相信HR們都知道,《勞動合同法》規(guī)定“用人單位自用工之日起超過一個(gè)月不滿一年未與勞動者訂立書面勞動合同的,應(yīng)當(dāng)向勞動者每月支付二倍的工資”。實(shí)務(wù)中,常常因?yàn)楦鞣N原因,企業(yè)未能按時(shí)與員工簽訂勞動合同,因此,常常面臨“雙倍賠償”的困境。那么,企業(yè)未能按時(shí)與員工者簽訂勞動合同,該如何補(bǔ)救呢?通常的做法有“補(bǔ)簽”或者“倒簽”勞動合同。
勞動合同“補(bǔ)簽”與“倒簽”的定義
補(bǔ)簽
即勞動者與用人單位事后簽訂勞動合同,把合同期限往前移,簽訂日期為補(bǔ)簽合同的時(shí)間。
倒簽
也是勞動者與用人單位事后補(bǔ)簽勞動合同,將合同期限往前移,同時(shí),將簽訂日期寫成勞動關(guān)系建立之初的時(shí)間。
可見,“倒簽”與“補(bǔ)簽”之間最大的區(qū)別就在于簽訂合同的時(shí)間是寫在真正簽訂合同之時(shí),還是寫在勞動關(guān)系建立之初。
補(bǔ)簽勞動合同
打個(gè)比方:2016年1月1日入職,應(yīng)該在一個(gè)月內(nèi)(2016年1月31日前)簽訂勞動合同,但是,HR忘記了,沒簽,到了2016年4月1日發(fā)現(xiàn)了,于是補(bǔ)簽了一份1年期限的勞動合同。那么,補(bǔ)簽的日期就是2016年4月1日,但是,把合同的期限往前寫,寫到入職時(shí),也就是說,合同期限是2016年1月1日至2016年12月31日。這個(gè)就叫補(bǔ)簽。
倒簽勞動合同
倒簽勞動合同就是,不光合同期限寫在法定期限內(nèi),比如:2016年1月1日至2016年12月31日。簽訂日期也寫在法定期限內(nèi),如:2016年4月1日簽的勞動合同,簽訂時(shí)間不寫2016年4月1日,寫成2016年1月1日。這個(gè)就叫倒簽。
“補(bǔ)簽”VS“倒簽”,HR該如何做?
“倒簽”勞動合同后公司不需要承擔(dān)雙倍工資的賠償責(zé)任。因此,當(dāng)公司與員工未按時(shí)簽訂勞動合同時(shí),HR采取補(bǔ)救措施時(shí)應(yīng)盡量與員工協(xié)商一致,在員工真實(shí)意思表達(dá)的情況下,將合同的簽訂時(shí)間寫在勞動關(guān)系建立之時(shí)。因?yàn)殡p倍工資的懲罰性賠償,是為了督促公司一定要與員工簽訂勞動合同,如果公司并不存在故意不簽勞動合同的惡意,HR應(yīng)該盡可能為公司減少雙倍賠償?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)。
案例
2011年2月1日,趙先生應(yīng)聘至某職業(yè)學(xué)院擔(dān)任水電工,但入職時(shí)沒有和學(xué)校簽勞動合同。2012年1月20日,學(xué)校通知趙先生,到學(xué)校去補(bǔ)簽勞動合同。當(dāng)天,趙先生趕到學(xué)校,簽訂了勞動合同,合同期限為2011年2月1日至2012年1月31日。合同簽訂時(shí)間原本應(yīng)該是2012年1月20日。
“但當(dāng)時(shí)學(xué)校告訴我,日期應(yīng)該寫入職時(shí)間。也沒說什么理由,讓我簽字就行。”趙先生說。到了1月31日,趙先生接到學(xué)校通知,因?yàn)殡p方勞動合同到期了,學(xué)校不再繼續(xù)聘用其擔(dān)任水電工。事后,趙先生向當(dāng)?shù)?a href='http://m.shkps.cn/zhongcai/16.html' target='_blank' data-horse>勞動爭議仲裁委員會提出了申請,要求學(xué)校支付2011年3月1日至2012年1月20日未簽訂書面勞動合同的雙倍工資,但是被仲裁委駁回。隨后,他將學(xué)校告到了法院。
但庭審時(shí),學(xué)校拿出了上面那份勞動合同,稱是雙方自愿簽訂的。趙先生卻沒能拿出有力證據(jù),證明這份勞動合同系在用人單位脅迫或者有重大誤解的情況下簽訂的。最后,法院駁回了趙先生的訴訟請求。
提醒
如果補(bǔ)簽合同,所填寫的合同期限不是法定期限內(nèi),那么,法定期限之外的未簽訂勞動合同期間,單位還是需要支付二倍工資的。例子:2016年1月1日入職,2016年4月1日補(bǔ)簽,補(bǔ)簽的合同期限是2016年3月1日至2017年2月28日,那么,對于2016年2月1日至2016年2月29日期間的二倍工資,單位仍需支付。
實(shí)操技巧
現(xiàn)在很多勞動者都知道不簽訂勞動合同是要給二倍工資的,所以,如果你一點(diǎn)都不做掩飾的去要求勞動者補(bǔ)簽,勞動者可能會拒絕補(bǔ)簽,或者,他要求補(bǔ)簽的合同期限,從補(bǔ)簽當(dāng)時(shí)算起,那單位就需要支付二倍工資了,這樣就達(dá)不到單位的目的。
所以,我們的補(bǔ)簽要迂回,不能那么直接,要把我們的真實(shí)想法用其他事件來掩蓋,比如:我們說公司福利,要給員工買商業(yè)保險(xiǎn),需要所有員工的勞動合同,完了,再跟這個(gè)員工說,哎呀,找不到你的合同了,讓他補(bǔ)簽一份,可能,這個(gè)員工不注意就補(bǔ)簽了,這個(gè)就叫迂回作戰(zhàn)。
風(fēng)險(xiǎn)提示
有小部分地區(qū)認(rèn)為即使補(bǔ)簽或倒簽,也不能改變之前雙方未簽勞動合同的事實(shí),勞動者在未簽勞動合同當(dāng)時(shí)得不到勞動合同的保護(hù),單位仍需支付之前未簽勞動合同期間的二倍工資。所以,我們最好還是及時(shí)簽訂勞動合同,這樣是最保障的。
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