《勞動(dòng)合同法》第五十條規(guī)定:用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明,并在十五日內(nèi)為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。
勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)按照雙方約定,辦理工作交接。用人單位依照本法有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)?,在辦結(jié)工作交接時(shí)支付。
用人單位對已經(jīng)解除或者終止的勞動(dòng)合同的文本,至少保存二年備查。
解讀:
該條是關(guān)于勞動(dòng)合同解除或者終止后雙方義務(wù)的規(guī)定。
勞動(dòng)合同依法解除或者終止,勞動(dòng)關(guān)系結(jié)束后,勞動(dòng)合同中約定的權(quán)利義務(wù)結(jié)束,但是原勞動(dòng)合同雙方當(dāng)事人仍應(yīng)履行有關(guān)法定義務(wù)。在勞動(dòng)合同法制定過程中,有的意見反映,在解除或者終止勞動(dòng)合同后,有的用人單位刁難勞動(dòng)者,不開具有關(guān)解除或者終止勞動(dòng)合同的證明,扣押勞動(dòng)者檔案,對社會(huì)保險(xiǎn)問題含糊其辭等。有的意見提出,實(shí)踐中有的勞動(dòng)者不辭而別,有的則不辦理工作交接手續(xù),導(dǎo)致用人單位有關(guān)工作陷于混亂,影響正常的生產(chǎn)活動(dòng)。有的意見認(rèn)為,在很多勞動(dòng)爭議案件中,由于勞動(dòng)合同文本的缺失,導(dǎo)致了勞動(dòng)關(guān)系難以確認(rèn),勞動(dòng)合同中的權(quán)利義務(wù)很難證明,案件難以處理,建議作出相應(yīng)規(guī)定。本條的規(guī)定主要是針對實(shí)踐中存在的問題而規(guī)定的,具體理解如下:
一、用人單位有出具解除或者終止勞動(dòng)合同證明的義務(wù)
在根據(jù)勞動(dòng)合同法及有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,依法解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí),用人單位都必須履行用人單位出具解除或者終止勞動(dòng)合同證明的義務(wù),這包括用人單位依法解除勞動(dòng)合同、勞動(dòng)者依法解除勞動(dòng)合同、用人單位和勞動(dòng)者依法終止勞動(dòng)合同、在用人單位違法解除或者終止勞動(dòng)合同后依法責(zé)令用人單位解除或者終止勞動(dòng)合同等情形。用人單位出具證明的時(shí)間是:在依法解除或者終止勞動(dòng)合同的同時(shí)。規(guī)定用人單位有出具解除或者終止勞動(dòng)合同證明的義務(wù),主要是考慮便于勞動(dòng)者辦理失業(yè)登記。
1999年國務(wù)院頒布的失業(yè)保險(xiǎn)條例第十六條規(guī)定,城鎮(zhèn)企業(yè)事業(yè)單位職工失業(yè)后,應(yīng)當(dāng)持本單位為其出具的終止或者解除勞動(dòng)關(guān)系的證明,及時(shí)到指定的社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理失業(yè)登記。根據(jù)失業(yè)保險(xiǎn)條例的規(guī)定,用人單位出具的終止或者解除勞動(dòng)關(guān)系證明是進(jìn)行失業(yè)登記的必備條件,因此勞動(dòng)合同法不僅將失業(yè)保險(xiǎn)條例中城鎮(zhèn)企業(yè)事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)為失業(yè)人員出具終止或者解除勞動(dòng)合同的證明的義務(wù),上升為法律義務(wù),而且還規(guī)定了法律責(zé)任。在第八十八條中規(guī)定,用人單位違反本法規(guī)定未向勞動(dòng)者出具解除或者終止勞動(dòng)合同的書面證明,由勞動(dòng)行政部門責(zé)令改正;給勞動(dòng)者造成損失的,用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
二、用人單位有在十五日內(nèi)為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)的義務(wù)
在實(shí)踐中,用人單位扣留勞動(dòng)者檔案,不明確告知?jiǎng)趧?dòng)者社會(huì)保險(xiǎn)繳納情況比較普遍,因此勞動(dòng)合同法作了專門規(guī)定。首先是規(guī)定用人單位為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)是用人單位的一項(xiàng)法定義務(wù),用人單位必須依法履行。其次為有關(guān)手續(xù)辦理規(guī)定了時(shí)間限制,必須在依法解除或者終止勞動(dòng)合同之日起十五內(nèi)辦理完畢。勞動(dòng)合同法第八十三條第三款規(guī)定,勞動(dòng)者依法解除或者終止勞動(dòng)合同,用人單位扣押勞動(dòng)者檔案或者其他物品的,由勞動(dòng)行政部門責(zé)令限期退還勞動(dòng)著本人,按每一名勞動(dòng)者五百元以上二千元以下的標(biāo)準(zhǔn)處以罰款;給勞動(dòng)者造成損害的,用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
三、勞動(dòng)者有按照雙方約定,遵循誠實(shí)信用的原則辦理工作交接的義務(wù)
勞動(dòng)者在勞動(dòng)合同解除或者終止時(shí),不能一走了之,還必須履行相應(yīng)的法律義務(wù),即按照雙方約定,遵循誠實(shí)信用的原則辦理工作交接的義務(wù)。之所以規(guī)定勞動(dòng)者有辦理工作交接的義務(wù),主要是考慮到用人單位的實(shí)際情況,為了保持用人單位相關(guān)工作的有序、順利進(jìn)行,不至于因?yàn)閯趧?dòng)者換人后有關(guān)工作前后銜接不上,影響正常的生產(chǎn)經(jīng)營。工作交接主要包括公司財(cái)產(chǎn)物品的返還、資料的交接等。
四、用人單位有在辦理交接手續(xù)時(shí)向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)牧x務(wù)
在勞動(dòng)者辦理交接手續(xù)的同時(shí),用人單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。勞動(dòng)部《違反和解除勞動(dòng)合同的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償辦法》第二條規(guī)定,對勞動(dòng)者的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,由用人單位一次性發(fā)給。如果用人單位不及時(shí)發(fā)給經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)?,勞?dòng)合同法第八十四條規(guī)定了法律責(zé)任:解除或者終止勞動(dòng)合同,未依照本法規(guī)定向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)模蓜趧?dòng)行政部門責(zé)令限期支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償;逾期不支付的,責(zé)令用人單位按應(yīng)付金額百分之五十以上百分之一百以下的標(biāo)準(zhǔn)向勞動(dòng)者加付賠償金。
五、用人單位有對已經(jīng)解除或者終止的勞動(dòng)合同文本保存二年以上備查的義務(wù)
實(shí)踐中,發(fā)生在勞動(dòng)合同解除或者終止之后的一些勞動(dòng)爭議,往往因?yàn)闀r(shí)過境遷,勞動(dòng)合同文本滅失,導(dǎo)致勞動(dòng)合同的約定內(nèi)容無從查證,法院難以判明事實(shí),有時(shí)對勞動(dòng)者極其不利??紤]到勞動(dòng)合同文本是記載勞動(dòng)合同雙方權(quán)利義務(wù)的基本文件,用人單位有保留相關(guān)檔案的義務(wù),因此勞動(dòng)合同法規(guī)定了用人單位有對已經(jīng)解除或者終止的勞動(dòng)文本保存二年以上備查的義務(wù)。
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