一、企業(yè)訂立合同時(shí)須注意的事項(xiàng)

(1)要認(rèn)真審查對(duì)方的履約能力對(duì)交易對(duì)手的資格進(jìn)行審查是防范合同風(fēng)險(xiǎn)的第一道防線。通過(guò)主體資格審查判斷對(duì)方當(dāng)事人是否具有訂立合同的民事權(quán)利能力和民事行為能力。

(2)要妥善保管合同相關(guān)證明材料。實(shí)際操作過(guò)程中合同履行過(guò)程中雙方會(huì)因種種原因變更合同內(nèi)容其中包括但不限于數(shù)量、價(jià)款、交貨、付款期限等。為避免紛爭(zhēng)企業(yè)應(yīng)妥善保管對(duì)雙方合同具體內(nèi)容具有證明力的下述資料：與合同簽訂和履行相關(guān)的發(fā)票、送貨憑證、匯款憑證、驗(yàn)收記錄、在磋商和履行過(guò)程中形成的電子郵件、傳真、信函等資料。

(3)要完善公章保管、使用制度。企業(yè)應(yīng)完善有關(guān)公章保管、使用的制度以便杜絕偷蓋盜蓋等可能嚴(yán)重危及企業(yè)利益的行為。在簽署多頁(yè)合同時(shí)要加蓋騎縫章并緊鄰合同書(shū)最末一行文字簽字蓋章以便防止少數(shù)缺乏商業(yè)道德的客戶采取換頁(yè)、添加等方法改變合同內(nèi)容侵害企業(yè)的權(quán)益。

(4)要細(xì)化業(yè)務(wù)人員的簽約授權(quán)。企業(yè)業(yè)務(wù)人員對(duì)外簽約時(shí)需要授權(quán)：在有關(guān)介紹信、授權(quán)委托書(shū)、合同等文件上應(yīng)盡可能明確詳細(xì)地列舉授權(quán)范圍以避免不必要的爭(zhēng)議且業(yè)務(wù)完成后要盡快收回尚未使用的介紹信、授權(quán)委托書(shū)、合同等文件。

(5)在業(yè)務(wù)人員離職時(shí)務(wù)必通知相關(guān)客戶。遇有業(yè)務(wù)人員離職企業(yè)在與其辦理交接手續(xù)的同時(shí)應(yīng)向該業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)聯(lián)系的客戶發(fā)送書(shū)面通知告知客戶業(yè)務(wù)人員離職情況。

(6)一定要在一年內(nèi)行使撤銷權(quán)。如果認(rèn)為客戶在與企業(yè)簽署合同過(guò)程中存在欺詐、脅迫行為，或事后發(fā)現(xiàn)簽署合同時(shí)對(duì)合同內(nèi)容有重大誤解，或認(rèn)為合同權(quán)利義務(wù)安排顯失公平，企業(yè)可以請(qǐng)求法院撤銷合同。但是務(wù)必自知道或者應(yīng)當(dāng)知道撤銷事由之日起一年內(nèi)行使撤銷權(quán)，否則將失去請(qǐng)求法院撤銷合同的權(quán)利。當(dāng)然在撤銷權(quán)行使期限內(nèi)提出的請(qǐng)求是否能得到法院支持還將取決于請(qǐng)求方所舉證據(jù)是否充分。

(7)“訂金”、“保證金”不等于“定金”。簽訂合同時(shí)為了確保合同履行而要求對(duì)方交付定金的由于“定金”具有特定法律含義請(qǐng)務(wù)必注明“定金”字樣。如果使用了“訂金”、“保證金”等字樣并且在合同中沒(méi)有明確表述一旦對(duì)方違約將不予返還、一旦己方違約將雙倍返還的內(nèi)容法院將無(wú)法將其作為定金看待。

(8)保證擔(dān)保需明確相關(guān)意思表示。如果業(yè)務(wù)需要對(duì)方提供保證擔(dān)保的在與相關(guān)客戶簽署保證合同時(shí)請(qǐng)務(wù)必表述由保證人為債務(wù)的履行提供保證擔(dān)保的明確意思，避免使用由對(duì)方“負(fù)責(zé)解決”、“負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)”等含義模糊的表述否則法院將無(wú)法認(rèn)定保證合同的成立。如因業(yè)務(wù)需要需向他人提供保證擔(dān)保的，無(wú)論企業(yè)是債權(quán)人還是保證人在簽署保證合同時(shí)應(yīng)寫(xiě)明保證期間起止點(diǎn)。如果沒(méi)有明確約定的法律將視保證期間為主債務(wù)履行期屆滿之日起六個(gè)月。

雖然選擇“連帶保證”還是“一般保證”取決于與客戶之間的談判磋商但保證合同中務(wù)必寫(xiě)明“連帶保證”或者“一般保證”字樣而如果沒(méi)有明確約定法院將認(rèn)為是連帶責(zé)任保證。如果是債權(quán)人若采取“一般保證”方式的保證合同所擔(dān)保的債務(wù)到期后沒(méi)有償還的請(qǐng)務(wù)必在保證期間內(nèi)向債務(wù)人和保證人提起訴訟或者仲裁。采取“連帶保證”方式的保證合同擔(dān)保的債務(wù)到期后沒(méi)有償還的請(qǐng)務(wù)必在保證期間內(nèi)以可以證明的有效方式向保證人明確要求其立即履行擔(dān)保義務(wù)。如果沒(méi)有在保證期間內(nèi)行使權(quán)利，保證人將免除其擔(dān)保責(zé)任。

(9)抵押擔(dān)保務(wù)必辦理登記手續(xù)。如遇業(yè)務(wù)需對(duì)方提供抵押擔(dān)保簽署抵押合同時(shí)即與客戶到有關(guān)登記機(jī)關(guān)辦理登記手續(xù)因?yàn)閮H有抵押合同而沒(méi)有辦理登記手續(xù)將可能喪失權(quán)益實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)。不必要的拖延和耽擱將可能使企業(yè)的權(quán)利劣后于在企業(yè)之前辦理登記手續(xù)的其他企業(yè)所以如果客戶在簽署抵押合同后拖延、拒絕協(xié)助辦理抵押登記手續(xù)的應(yīng)盡快向法院起訴請(qǐng)求法院幫助強(qiáng)制辦理登記手續(xù)。

(10)質(zhì)押擔(dān)保須確保貨物的交付。如遇業(yè)務(wù)需對(duì)方提供質(zhì)押擔(dān)保簽署合同時(shí)即與客戶辦理質(zhì)押擔(dān)保物或者權(quán)利憑證的交接手續(xù)。如果僅僅簽署質(zhì)押合同而沒(méi)有實(shí)際占有質(zhì)押物的法院將無(wú)法保護(hù)質(zhì)押權(quán)的實(shí)現(xiàn)請(qǐng)求。

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