1、 簽署合同時的注意事項提示1:請簽署一份完整的書面合同
經(jīng)濟形勢的變化導(dǎo)致一些企業(yè)無法正常經(jīng)營,少數(shù)企業(yè)會利用企業(yè)之間缺乏合同程序的優(yōu)勢,規(guī)避違約責(zé)任。一份完整的書面合同對于確保交易安全,甚至與客戶保持長期關(guān)系非常重要。建議您盡可能與客戶簽訂多份書面合同,保持多份合同內(nèi)容完全一致并妥善保管
提示2:請妥善保管合同相關(guān)支持材料
受經(jīng)濟形勢變化影響,在合同履行過程中,雙方變更合同內(nèi)容的現(xiàn)象很多,包括數(shù)量、價格、交貨和付款條件,但為了避免爭議,建議貴方妥善保管以下能夠證明雙方合同具體內(nèi)容的材料:發(fā)票、交貨憑證、匯款憑證、驗收記錄、電子郵件、傳真、,與合同簽署和履行有關(guān)的信件和其他材料
提示3:請完善公章保管和使用制度
建議您完善公章保管和使用制度,杜絕可能嚴(yán)重危害公司利益的行為企業(yè)盜竊公章等。在簽署多頁合同時,在合同最后一行旁加蓋十字章并簽字蓋章,以防止少數(shù)缺乏商業(yè)道德的客戶通過更改頁面來更改合同內(nèi)容,添加和其他方法來防止侵犯您的權(quán)益
提示4:請指定業(yè)務(wù)人員的簽署授權(quán)
業(yè)務(wù)人員在簽署外部合同時需要授權(quán)。建議您在相關(guān)介紹信、委托書、合同和其他文件中盡可能清楚詳細(xì)地列出授權(quán)范圍,以避免不必要的爭議。業(yè)務(wù)完成后,我們建議您盡快收回未使用的介紹信、委托書、合同和其他文件。
提示5:請務(wù)必在業(yè)務(wù)人員離開您的企業(yè)后通知客戶相關(guān)業(yè)務(wù)人員辭職,建議您在辦理交接手續(xù)時向負(fù)責(zé)聯(lián)系業(yè)務(wù)人員的客戶發(fā)出書面通知
提示6:如果您認(rèn)為客戶在交接過程中存在欺詐和脅迫行為,請在一年內(nèi)行使取消權(quán)
與您簽訂合同,或者您在簽訂合同時發(fā)現(xiàn)對合同內(nèi)容存在重大誤解,或者您認(rèn)為合同權(quán)利義務(wù)安排明顯不公平,您可以請求法院解除合同。但是,您必須在知道或者應(yīng)當(dāng)知道合同解除原因之日起一年內(nèi)行使合同解除權(quán),否則您將失去請求法院解除合同的權(quán)利。當(dāng)然,你的請求能否在撤銷權(quán)行使期間得到法院的支持,還取決于你提供的證據(jù)是否充分。提示7:請注意,在簽署合同時,“押金”和“押金”并不等于“押金”
,為了保證合同的履行,你可以要求對方支付定金。由于“存款”具有特定的法律含義,請務(wù)必注明“存款”一詞。如果您使用“押金”和“保證金”兩個詞,并且沒有在合同中明確說明,如果另一方違約,押金將不予退還,如果您自己違約,押金將雙倍退還,法院不會將其視為押金
提示8:如果您的業(yè)務(wù)需要另一方提供擔(dān)保,請在與相關(guān)客戶簽署擔(dān)保合同時澄清擔(dān)保的相關(guān)含義,請務(wù)必明確表示擔(dān)保人為履行債務(wù)提供擔(dān)保的擔(dān)保人的含義,避免使用另一方“負(fù)責(zé)解決”和“負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)”等模糊表述,否則,法院將無法確定擔(dān)保合同是否成立
您也可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要向他人提供擔(dān)保。無論您是債權(quán)人還是擔(dān)保人,建議您在簽署擔(dān)保合同時指定擔(dān)保期的開始和結(jié)束。如果你和另一方約定的保證期超過兩年,法律將把保證期視為兩年。如果沒有明確約定,法律將以擔(dān)保期為主要期限,自債務(wù)履行期屆滿之日起六個月。雖然“連帶擔(dān)?!被颉耙话銚?dān)?!钡倪x擇取決于您與客戶之間的協(xié)商,但擔(dān)保合同中必須寫明“連帶擔(dān)?!被颉耙话銚?dān)保”字樣。如果沒有明確的協(xié)議,法院將認(rèn)為它是連帶責(zé)任的保證,
< P>如果你是債權(quán)人,而“一般保證”保證的債務(wù)在到期后未償還,你必須在保證期內(nèi)向債務(wù)人和擔(dān)保人提起訴訟或仲裁。如果擔(dān)保合同以“連帶擔(dān)?!钡男问綋?dān)保的債務(wù)到期后仍未償還,請務(wù)必明確要求擔(dān)保人在擔(dān)保期內(nèi)以明顯有效的方式立即履行擔(dān)保義務(wù)。如果您在保修期內(nèi)未行使權(quán)利,擔(dān)保人將免除您的保修責(zé)任提示9:抵押擔(dān)保如果您的業(yè)務(wù)需要另一方提供抵押擔(dān)保,請注冊
,建議您在簽署抵押合同時,立即與客戶在相關(guān)登記機關(guān)辦理登記手續(xù)。只有未辦理登記手續(xù)的抵押合同才有可能失去實現(xiàn)您權(quán)益的基礎(chǔ)。不必要的延誤和延誤可能會使您的權(quán)利低于您之前已辦理注冊手續(xù)的其他企業(yè)的權(quán)利。如果您的客戶在簽署抵押合同后延遲或拒絕協(xié)助您辦理抵押登記手續(xù),建議您盡快向法院提起訴訟,請求法院幫助您辦理強制登記手續(xù)
提示10:質(zhì)押擔(dān)保如果您的業(yè)務(wù)需要另一方提供質(zhì)押擔(dān)保,請確保質(zhì)押物的交付
,建議您在簽訂合同時立即與客戶辦理質(zhì)押擔(dān)保或產(chǎn)權(quán)證書的交接手續(xù)。如果你只簽署質(zhì)押合同,而沒有實際占有質(zhì)押物,法院將無法保護你實現(xiàn)質(zhì)押權(quán)的請求。
一家企業(yè)投資設(shè)立的有限責(zé)任公司可能因各種因素需要停業(yè)。請務(wù)必按期履行投資者的清算義務(wù)。如果因延遲履行清算義務(wù)導(dǎo)致公司資產(chǎn)貶值、丟失、損壞或公司賬簿和重要文件丟失,股東將面臨直接承擔(dān)子公司全部債務(wù)的風(fēng)險
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