合同中的保密條款介紹了因雇主高級(jí)管理人員或技術(shù)人員“跳槽”而引起的商業(yè)秘密糾紛,此類糾紛時(shí)有發(fā)生。一些信息披露行為給用人單位帶來(lái)了重大后果,但糾紛的處理卻非常困難。一方面,國(guó)家應(yīng)該鼓勵(lì)和保護(hù)人才的合理流動(dòng)。另一方面,要追究勞動(dòng)者的賠償責(zé)任,充分維護(hù)用人單位的合法權(quán)益。否則,不僅會(huì)助長(zhǎng)人才流動(dòng)的不道德和違法行為,還會(huì)影響正常的人才流動(dòng)和經(jīng)濟(jì)秩序。要把握兩者的合理規(guī)模并不容易。從中國(guó)現(xiàn)有的立法來(lái)看,主要是通過(guò)用人單位與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同,依法約定保密事項(xiàng),規(guī)范雙方行為
合同中保密條款的注意事項(xiàng)
(一)內(nèi)容應(yīng)實(shí)用內(nèi)容保密協(xié)議的內(nèi)容必須符合法律規(guī)定,不得從法律中復(fù)制。因?yàn)榉梢?guī)定,從總體上看,具體的用人單位和勞動(dòng)者有許多具體的實(shí)際情況。本協(xié)議的內(nèi)容由雙方在不違反法律規(guī)定的前提下協(xié)商確定。例如,《勞動(dòng)法》規(guī)定,勞動(dòng)合同當(dāng)事人可以在勞動(dòng)合同中約定與保守用人單位商業(yè)秘密有關(guān)的事項(xiàng)。用人單位可以結(jié)合實(shí)際情況,與勞動(dòng)者就用人單位產(chǎn)品或者工藝的生產(chǎn)技能、化學(xué)配方、工藝流程、技術(shù)秘密、設(shè)計(jì)圖紙、來(lái)源信息等一項(xiàng)或者多項(xiàng)內(nèi)容達(dá)成協(xié)議,不得復(fù)制法律。一般同意保守雇主的商業(yè)秘密(II)條款應(yīng)嚴(yán)格。約定的保密條款是雙方履行本協(xié)議的基礎(chǔ)。一份嚴(yán)格、完整的保密協(xié)議應(yīng)當(dāng)包括商業(yè)秘密披露的內(nèi)容、期限、權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任和賠償措施等條款。約定的方式,可以直接在勞動(dòng)合同文本中就保密事項(xiàng)達(dá)成具體約定,也可以在勞動(dòng)合同之外簽訂保密協(xié)議,作為勞動(dòng)合同的附件;當(dāng)然,在勞動(dòng)合同中也可以提到雇主商業(yè)秘密的保密。雙方同意按照用人單位依法制定的員工保密規(guī)則、制度和辦法執(zhí)行。如果僅使用了用人單位的相關(guān)保密規(guī)章制度,但勞動(dòng)合同中未提及或約定適用的員工,則不能確認(rèn)員工與用人單位之間存在保守商業(yè)秘密的協(xié)議,并失去追究員工違反勞動(dòng)合同保密責(zé)任的前提
(三)保密范圍適當(dāng)。我國(guó)《反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》第十一條規(guī)定,商業(yè)秘密是指不為公眾所知,能夠給權(quán)利人帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益,具有實(shí)用性,并為權(quán)利人保密的技術(shù)信息和商業(yè)信息??梢钥闯觯虡I(yè)秘密的范圍是技術(shù)信息和商業(yè)信息,但要構(gòu)成商業(yè)秘密,這些信息還必須具備三個(gè)特征,即不為公眾所知、能給權(quán)利人帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、實(shí)用性。如果所有不具備上述特征的技術(shù)和商業(yè)信息都被歸類為商業(yè)秘密,并與工人達(dá)成一致,那么顯然范圍太廣。如果后來(lái)確定該工人違反合同并泄露秘密,也缺乏法律依據(jù)。
(IV)應(yīng)進(jìn)行管理。在實(shí)際工作中,一些雇主和工人在保密問(wèn)題上達(dá)成一致,認(rèn)為“一旦合同簽訂,就把它扔到一邊”。雙方是否按合同履行是一個(gè)混亂的賬目,合同管理混亂,使得合同的簽署流于形式。因此,在商定保密事項(xiàng)的同時(shí),加強(qiáng)合同管理非常重要。首先,用人單位應(yīng)當(dāng)指定專人負(fù)責(zé)合同管理,加強(qiáng)對(duì)合同履行情況的監(jiān)督,防止無(wú)形資產(chǎn)流失,為保護(hù)商業(yè)秘密創(chuàng)造組織環(huán)境;二是加強(qiáng)文件資料管理,對(duì)需要保密的業(yè)務(wù)技術(shù)信息資料和實(shí)物磁盤(pán)進(jìn)行篩選,確定保密期限,加蓋保密印章,交專人保管,明確借用范圍和時(shí)間,制定復(fù)制方法和銷毀方法,堵塞漏洞,將問(wèn)題糾紛消滅在萌芽狀態(tài)
本合同受法律保護(hù),但在簽訂有保密條款的合同時(shí),我們必須注意上述問(wèn)題,以避免合同因不符合規(guī)定而失效。如果您有其他相關(guān)問(wèn)題,歡迎您咨詢免費(fèi)法律咨詢,這可以幫助您回答疑問(wèn)
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寧秀剛律師畢業(yè)于北京大學(xué)法學(xué)院,法學(xué)學(xué)士、碩士學(xué)位,2009年獲國(guó)家司法部頒發(fā)的法律職業(yè)資格證書(shū),擅長(zhǎng)刑事和民商事糾紛的處理,尤其擅長(zhǎng)死刑犯罪辯護(hù)、職務(wù)犯罪辯護(hù)、經(jīng)濟(jì)犯罪辯護(hù)以及不滿18周歲未成年人的聚眾斗毆、尋釁滋事、搶劫、強(qiáng)奸、盜竊等罪名辯護(hù),以及政府合作房地產(chǎn)建設(shè)工程PPP等項(xiàng)目糾紛的處理,在省市級(jí)報(bào)刊等發(fā)表學(xué)術(shù)論文多篇,是全國(guó)注冊(cè)律師、中華律師協(xié)會(huì)會(huì)員,現(xiàn)任江蘇登壹律師事務(wù)所副主任。
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