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如何審批和管理企業(yè)合同

來源: 律霸小編整理 · 2021-12-17 · 1062人看過

一,。提高合同管理意識。施工企業(yè)必須從思想上認識合同管理的重要性,真正把企業(yè)的各項工作納入合同管理的范圍,按照合同的要求辦事。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要始終重視合同和合同管理,通過舉辦學習班、講座和各種宣傳牌,提高全體員工的合同管理意識,把按合同程序辦事、認真履行合同要求變成全體員工的自覺行為。建立合同管理機構(gòu)。自上而下建立健全合同管理機構(gòu)(包括專職機構(gòu)和兼職機構(gòu)),使合同管理覆蓋企業(yè)的各個層面,延伸到每個角落。設(shè)立專職法律顧問、合同管理工程師和合同管理員,明確合同管理人員的地位和職能、合同管理部門和其他執(zhí)行部門的職責范圍、合同管理的工作流程、規(guī)章制度,最終形成從合同談判、審查、履行到監(jiān)督檢查的合同,形成一套保證合同有效實施的保障體系。明確合同管理流程。對于已建立的組織,必須定義相應(yīng)的工作流程。從合同簽訂前對招標文件的分析、合同文本審查、項目合同規(guī)劃、項目預(yù)算、報價、合同談判和合同簽訂,到合同執(zhí)行保證體系的建立、跟蹤、,對比分析、診斷、合同變更、合同簽訂后的索賠和反訴,要有章可循,責任明確,獎懲明確,避免職權(quán)重疊和爭吵

2。建立健全規(guī)章制度。要使合同管理規(guī)范化、科學化、法制化,首先要完善制度,制定切實可行的合同管理制度,使管理工作有章可循。合同管理制度的主要內(nèi)容包括:合同的集中管理、合同資信調(diào)查、簽訂、審批、會簽、審核、登記備案、法人授權(quán)委托辦法、合同范本管理、合同專用章管理、,合同履行與整改、定期合同統(tǒng)計與考核檢查、合同管理人員培訓、合同管理獎懲與考核掛鉤等。通過建立合同管理制度,企業(yè)實現(xiàn)了明確的管理層次,明確職責,規(guī)范程序,有效控制合同的簽訂、履行、評估和爭議解決。重視合同評審管理。嚴格管理和控制合同項目論證、對方資信調(diào)查、合同談判、文本起草、修改、簽訂、履行或變更解除、爭議解決的全過程。重點對合同文本進行分析,主要包括兩個方面。第一,合法性分析。包括:雙方是否具有相應(yīng)的資格;項目是否具備招標、簽訂和執(zhí)行合同的所有條件,尤其是各種批準文件;招標過程是否符合法定程序;合同內(nèi)容是否符合《合同法》和其他法律的要求。二是完備性分析。包括:構(gòu)成合同文件的文件是否齊全;合同條款是否完整,各項條款是否有遺漏;合同中使用的詞語是否準確、含糊或不清楚;項目中可能出現(xiàn)的不利條件是否具有足夠的可預(yù)測性。論文參考網(wǎng)絡(luò)。建議使用或參考施工合同范本簽訂合同。預(yù)防合同糾紛,有效維護企業(yè)合法權(quán)益。注重合同管理人才的培養(yǎng)。加強合同管理人員的培訓和教育。合同管理人員的職業(yè)素質(zhì)直接影響合同管理的質(zhì)量。通過學習和培訓,使合同管理人員掌握合同法律知識和簽訂技能,堅持持證上崗和年檢考核制度,不僅增強了合同管理人員的責任感,而且提高了合同的法律意識

<5。重視合同變更管理。合同變更在工程實踐中非常頻繁。變更意味著索賠的機會,因此在工程實施中必須加強管理。合同管理工程師應(yīng)記錄、收集和整理涉及的各種文件,如圖紙、各種計劃、技術(shù)規(guī)范、規(guī)范和業(yè)主的變更指示,并審查和分析變更部分的內(nèi)容。在實際工作中,變更必須與索賠同時進行,合同變更需經(jīng)雙方協(xié)商一致后方可進行。許多承包商往往不重視變更管理,無條件服從業(yè)主要求的變更,導(dǎo)致工作完成后無法獲得補償。注重績效監(jiān)督和結(jié)算管理。簽訂本合同的目的主要是保證合同的及時有效履行,防止違約的發(fā)生。因此,監(jiān)督合同的履行是非常必要的。通過監(jiān)督,了解企業(yè)各項合同的履行情況,及時找出影響履行的原因,以便隨時向各部門反饋,排除障礙,防止違約的發(fā)生。此外,合同結(jié)算是合同履行的主要環(huán)節(jié)和內(nèi)容。合同管理部與財務(wù)部密切配合,控制合同結(jié)算,不僅是合同簽訂的審核,也是合同履行的監(jiān)督和有效管理。論文參考網(wǎng)絡(luò)

7。及時處理違約糾紛。合同關(guān)系是法律關(guān)系,違約是違法行為。在審查合同時,我們應(yīng)承擔違約金的支付、損失賠償或強制履行等法律后果,選擇適當?shù)倪`約條款和爭議解決條款非常重要。如發(fā)生違約,應(yīng)區(qū)別情況,及時采取協(xié)商方式,積極維護企業(yè)合法權(quán)益,減少企業(yè)經(jīng)濟損失的仲裁訴訟

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本人對待工作認真負責,畢業(yè)于山西大學大學院,有較強的法學理論功底,從事法律服務(wù)行業(yè)9年,處理訴訟案件500余起,有較強的庭審經(jīng)驗,同時有在法院工作經(jīng)歷,相信我可以很好的為您服務(wù)。

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