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離職手續(xù)辦理程序

來(lái)源: 律霸小編整理 · 2025-12-20 · 176人看過(guò)

自動(dòng)離職是指勞動(dòng)者不向用人單位打招呼,隨意脫離所在工作崗位和所在單位的行為。這種不辭而別的行為是不符合法律規(guī)定的,常常會(huì)給用人單位造成經(jīng)濟(jì)損失,用人單位也往往要追究該勞動(dòng)者的責(zé)任。用人單位對(duì)擅自離職的職工可按曠工處理,給予除名。按照國(guó)家規(guī)定,自動(dòng)離職的勞動(dòng)者不享受任何待遇。自動(dòng)離職也是要走程序的,具體如下:

離職周期

員工離職必須有一個(gè)離職周期,離職周期視員工所處的職級(jí)不同而有不同的要求?;鶎?一般員工、基層管理人員)的離職周期一般為3天或3天以上,中層(部門(mén)主管、部門(mén)經(jīng)理)的離職周期一般為7天或7天以上,高層(總監(jiān))的離職周期一般為14天或14天以上,高級(jí)管理者(副總經(jīng)理及以上)的離職周期一般為1個(gè)月或以上。

離職管理交接

離職手續(xù)的辦理和交接切不可以口頭形式進(jìn)行,必須有書(shū)面文件資料存檔,否則視為該員工與企業(yè)的勞動(dòng)關(guān)系仍未解除,存在極大的隱患。另一方面,離職的交接必須盡可能的詳盡、清晰,否則會(huì)造成新接任人員不熟悉上一任人員情況、信息資料沒(méi)有移交完全,工作中斷,陷于離職糾紛中。

離職手續(xù)應(yīng)該有《離職職員申請(qǐng)表》、《離職職員工作交接單》。員工必須首先完整填寫(xiě)《離職職員申請(qǐng)表》的各項(xiàng)信息,交直屬部門(mén)主管和人力資源部、公司高管簽字同意后,開(kāi)始辦理離職交接手續(xù)。

離職交接內(nèi)容

離職交接包括與本部門(mén)間的工作交接、與行政部間的門(mén)禁卡/名片/工裝/辦公用品/電腦/車(chē)輛的交接、與人力資源部的制度文件交還等,有三類(lèi)資料的交接非常重要:

技術(shù)資料交接——包括技術(shù)研發(fā)信息、產(chǎn)品配方、技術(shù)測(cè)試信息等,一般交給技術(shù)部負(fù)責(zé)人;

客戶(hù)資料交接——包括客戶(hù)的企業(yè)名稱(chēng)、聯(lián)系人姓名、地址、電話(huà)、個(gè)人興趣愛(ài)好、曾發(fā)生的業(yè)務(wù)記錄等,一般交給客服部負(fù)責(zé)人;

帳務(wù)資料交接——包括應(yīng)收、應(yīng)付款記錄、預(yù)支款項(xiàng)交割等,一般與財(cái)務(wù)部進(jìn)行交接。

注意,只有在所有交接手續(xù)辦理完成后,方結(jié)算領(lǐng)取薪資。

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