如果用人單位終止勞動(dòng)合同，需要書面通知員工，并符合終止勞動(dòng)合同的法定條件。

用人單位終止勞動(dòng)合同的程序：

（一）提前通知工會(huì)

<勞動(dòng)合同法第41條規(guī)定，在四種可以裁員的情況下，用人單位應(yīng)當(dāng)提前30天向工會(huì)或全體職工說(shuō)明情況，聽(tīng)取工會(huì)或職工的意見(jiàn)，并向勞動(dòng)部報(bào)告，即工會(huì)有權(quán)了解并建議雇主裁員。第四十三條規(guī)定，用人單位單方解除勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)事先通知工會(huì)。用人單位違法、違約的，工會(huì)有權(quán)要求用人單位予以糾正。用人單位研究工會(huì)意見(jiàn)后，應(yīng)當(dāng)將處理結(jié)果書面通知工會(huì)，即工會(huì)有權(quán)共同決定用人單位單方解除勞動(dòng)合同，違法或者不合理的，有權(quán)拒絕，并有權(quán)進(jìn)一步了解處理結(jié)果。這一要求在深圳的司法實(shí)踐中并未真正實(shí)施，但筆者認(rèn)為有必要告知雇主此類規(guī)定的存在，這可能會(huì)在不久的司法實(shí)踐中進(jìn)一步實(shí)施。（II）如果雇主通知雇員終止勞動(dòng)合同，必須向員工發(fā)出書面通知，否則終止勞動(dòng)合同的決定將不生效。然而，在實(shí)踐中，許多情況是工人拒絕簽署通知，雇主不能強(qiáng)迫工人簽署。建議采取以下對(duì)策：1。在制作《員工入職登記表》時(shí)，增加一列，內(nèi)容為：“當(dāng)公司相關(guān)書面文件和通知無(wú)法直接送達(dá)我時(shí)，我確認(rèn)本表填寫的家庭地址為郵寄地址?！?。在勞動(dòng)合同中增加一條：甲方（用人單位）的相關(guān)書面文件如通知不能直接送達(dá)乙方（勞動(dòng)者），乙方應(yīng)確認(rèn)勞動(dòng)合同中填寫的家庭住址為郵寄地址。一旦員工拒絕簽字，應(yīng)根據(jù)上述員工的家庭地址郵寄相關(guān)文件，并保留郵政證書作為證據(jù)

（III）雇主在雇傭管理中的內(nèi)部程序

，用人單位必須收集相關(guān)證據(jù)，證明和確認(rèn)客觀事實(shí)，并針對(duì)員工違紀(jì)、工作失誤和重大損失，書面通知員工確認(rèn)或反對(duì)。與員工解除勞動(dòng)合同前，必須收集充分的證據(jù)。這里，以如何證明員工嚴(yán)重違反規(guī)章制度或勞動(dòng)紀(jì)律為例，說(shuō)明證據(jù)要求。如何收集工人違反規(guī)章制度或勞動(dòng)紀(jì)律的證據(jù)

在現(xiàn)實(shí)生活中，此類案件的情況非常不同，因此違反規(guī)章制度或勞動(dòng)紀(jì)律的證據(jù)是不同的，不可能像公式一樣應(yīng)用。一般來(lái)說(shuō)，以下形式的信息可以用作證據(jù)：（1）“審查信”、“情書”、“辯護(hù)信”、“違紀(jì)描述”等；（2） 違紀(jì)員工簽署的違紀(jì)記錄和處罰通知單；（3） 其他員工和內(nèi)部人員的證詞；（4） 與事件有關(guān)的物證（如生產(chǎn)設(shè)備損壞，物證不便于保存時(shí)，拍攝清晰的照片，照片上還應(yīng)顯示時(shí)間、月、日、時(shí)）；（5） 相關(guān)視聽(tīng)材料（如雙方陳述事件的音頻和視頻記錄）；（6） 有關(guān)政府部門的處理意見(jiàn)、處理記錄和證明。書面證據(jù)是最有力的證據(jù)，尤其是由違紀(jì)員工簽署的書面證據(jù)，應(yīng)盡可能收集和保留。收集證據(jù)的方法：

（1）建立日常書面記錄系統(tǒng)和文件存儲(chǔ)系統(tǒng)；（2） 對(duì)“不犯大錯(cuò)誤，不斷犯小錯(cuò)誤”的員工的違紀(jì)行為應(yīng)在平時(shí)進(jìn)行記錄。對(duì)每一次違紀(jì)行為，企業(yè)應(yīng)制作相應(yīng)的書面處理材料，并要求員工簽字。如果員工不愿意在加工材料上簽字，可以采取扣薪的處罰方式。處罰內(nèi)容應(yīng)在工資單上注明，員工收到工資單時(shí)應(yīng)在工資單上簽字，對(duì)工資金額的異議應(yīng)在7天內(nèi)在工資單上注明；（3） 有違法行為（如賭博、盜竊、打架、吸毒等）的員工可要求相關(guān)政府部門處理。相關(guān)政府部門的處理結(jié)論或記錄是有力的證據(jù)

（四）特殊程序

由于解除勞動(dòng)合同的法律條件不同，特殊程序也不同。如果雇員不能勝任原工作，雇主必須在終止合同時(shí)提前為雇員安排另一份工作；勞動(dòng)者不稱職的，用人單位必須在解除勞動(dòng)合同前對(duì)勞動(dòng)者進(jìn)行培訓(xùn)或者調(diào)離；因情況變化導(dǎo)致勞動(dòng)合同無(wú)法履行的，用人單位在解除勞動(dòng)合同前必須與勞動(dòng)者協(xié)商變更勞動(dòng)合同；用人單位在裁員前，必須將裁員計(jì)劃和工會(huì)或全體職工的意見(jiàn)上報(bào)當(dāng)?shù)貏趧?dòng)和社會(huì)保障行政部門，并聽(tīng)取勞動(dòng)和社會(huì)保障行政部門的意見(jiàn)；這里的“先單獨(dú)安排工作”、“先培訓(xùn)或調(diào)動(dòng)崗位”、“先協(xié)商變更合同”和“提前報(bào)告”是特殊程序，應(yīng)與法律條件相結(jié)合，在這里不再重復(fù)

（五）解除勞動(dòng)合同時(shí)的崗位義務(wù)程序

，用人單位應(yīng)為員工出具解除勞動(dòng)合同或辭職證明，如有其他不明白之處，有義務(wù)在15日內(nèi)為員工辦理檔案資料和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系的轉(zhuǎn)移手續(xù)，您不妨在律霸.com上咨詢我們的律師