一、“辭職”的內(nèi)涵與分類
所謂辭職,一般來(lái)說(shuō)就是主動(dòng)離開所在單位之意,也稱主動(dòng)請(qǐng)辭??梢姡诂F(xiàn)代企業(yè)管理和法律框架下,可以大致將辭職分為兩種:一是人力資源管理視角下的辭職;二是勞動(dòng)立法視野下的辭職。兩者有很大不同,但又緊密聯(lián)系。單純從人力資源管理的角度看,辭職是正常的勞資關(guān)系存續(xù)期間,員工基于各種緣由主動(dòng)離開單位,另謀高就或做其他打算。一方面,辭職是員工單方主動(dòng)離開,必然會(huì)對(duì)單位的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序造成一定的影響,提前申請(qǐng)并獲取單位的同意,似乎便成了辭職員工應(yīng)盡的義務(wù);另一方面,員工辭職意味著單位相應(yīng)的人力資源需要重新配置,其中,該員工為何要辭職?能否挽留?在處理其辭職的各環(huán)節(jié)中能否獲取有益于提升企業(yè)人力資源管理理念和水平,進(jìn)而提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)績(jī)效,便成了單位關(guān)注的主要因素。從勞動(dòng)立法的視角來(lái)看,辭職就是勞動(dòng)者主動(dòng)解除勞動(dòng)合同的行為,是法律賦予勞動(dòng)者結(jié)束勞動(dòng)關(guān)系,從而保護(hù)其擇業(yè)自由的一項(xiàng)基本權(quán)利。比較而言,人力資源管理和勞動(dòng)法視角下關(guān)于辭職的區(qū)別,主要體現(xiàn)在以下兩點(diǎn):
第一,目標(biāo)和理念不同。鑒于人力資源管理的目標(biāo)和理念是為了提升員工和企業(yè)的經(jīng)營(yíng)績(jī)效,故作為人力資源管理一個(gè)環(huán)節(jié)的辭職,也必然圍繞企業(yè)績(jī)效的提升進(jìn)行相應(yīng)管理。比如辭職面談、離職員工的跟蹤管理、離職員工的返聘和合作等無(wú)不體現(xiàn)這一理念,更在意管理的成本和效益。而勞動(dòng)法的目標(biāo)和理念在于勞動(dòng)關(guān)系是否解除?勞動(dòng)者權(quán)利是否獲得充分保護(hù)?其更在意的是法律風(fēng)險(xiǎn)。兩者之間是一種用工管理權(quán)與擇業(yè)自主權(quán)之間的博弈。
第二,操作要求不同。人力資源管理視角下的辭職,顯得更加溫和、柔性,辭職形式和內(nèi)容沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和要求,但提前通知并獲得單位批準(zhǔn)是在長(zhǎng)期實(shí)踐中形成的兩大不可或缺的操作要求。勞動(dòng)法視角下的辭職,完全是按照解除勞動(dòng)合同的操作要求處理,遵守相關(guān)立法規(guī)定的條件和程序即可,無(wú)需向單位申請(qǐng)并獲取單位同意是其核心要素。
上述對(duì)辭職的分類和區(qū)分,事實(shí)上僅限于理論上的分析。換言之,在實(shí)踐操作層面上,員工辭職可能會(huì)因?yàn)楹畏N事由而導(dǎo)致勞動(dòng)爭(zhēng)議的發(fā)生,勞動(dòng)立法必然介入其中,勞動(dòng)關(guān)系是否解除?以何種方式解除?勞動(dòng)者權(quán)利是否獲得保護(hù)?等必是主要考量因素,即勞動(dòng)法關(guān)于勞動(dòng)者主動(dòng)解除勞動(dòng)關(guān)系的相關(guān)規(guī)定,是單位人力資源管理中處理員工辭職的前提和基礎(chǔ)。這就是兩者的緊密聯(lián)系之處。
二、如何正確“辭職”?
根據(jù)上述分析,員工要辭職不能僅憑對(duì)辭職的主觀判斷,而想當(dāng)然地隨意辭職,或完全根據(jù)單位的要求操作。但實(shí)踐中,絕大部分員工辭職都這樣操作,故在此意義上說(shuō)絕大部分人不會(huì)辭職的觀點(diǎn)并不過(guò)分。如何正確辭職呢?以下幾點(diǎn)必須掌握:
1、必須知道相關(guān)勞動(dòng)立法的規(guī)定,具體就是《勞動(dòng)合同法》第37條的規(guī)定。即提前30天書面通知,這既是辭職的條件也是辭職的程序。同時(shí)必須了解,辭職無(wú)需任何實(shí)體理由也無(wú)需申請(qǐng),更不需要單位的批準(zhǔn)或同意。
2、辭職信如何寫不重要,但必須具備一些關(guān)鍵要素。名稱是“辭職信”還是“辭職報(bào)告”、“辭職通知”等不重要;是否回憶、感嘆你在單位成長(zhǎng)的心路歷程也不重要;是否對(duì)單位及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)感恩等更不重要。重要的是有三點(diǎn)關(guān)鍵要素必須具備:第一,書面形式;第二,辭職日期和解除勞動(dòng)關(guān)系的日期必須明確;第三,不能有“申請(qǐng)”、“望批準(zhǔn)”等字樣或意思表示(具體原因見下文分析)。
3、必須搞清楚辭職的具體對(duì)象。辭職信開頭一般都冠以某一稱呼(某公司、某公司人力資源部、某領(lǐng)導(dǎo)等),其實(shí)不能一概而論,勞動(dòng)立法并沒有規(guī)定勞動(dòng)者辭職時(shí)具體要向用人單位的哪個(gè)部門辭職,從人力資源管理的角度看,應(yīng)該是單位的人力資源部(人事行政部、行政部或辦公室等)。因此,必須結(jié)合單位規(guī)章制度的具體規(guī)定加以判定,如沒有規(guī)章制度或規(guī)章制度沒有規(guī)定的,則向單位負(fù)責(zé)人事行政的部門或負(fù)責(zé)人遞交辭職。
4、必須能有效證明你曾辭職。從舉證的角度看,勞動(dòng)者辭過(guò)職但后來(lái)卻無(wú)法證明其曾辭過(guò)職,無(wú)疑是極為被動(dòng)的。道理很簡(jiǎn)單,若勞動(dòng)者無(wú)法證明其在什么時(shí)候辭職,30日屆滿后該勞動(dòng)者若離職,便屬于違法解除勞動(dòng)關(guān)系。因此,不僅辭職的形式和內(nèi)容有要求,辭職本身這一行為過(guò)程也要能有效證明,方可稱為正確的辭職。
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