1.出口經(jīng)營部收到客戶正式的海運出口授權(quán)書后,負(fù)責(zé)貨物的運行跟蹤。它將以書面形式與客戶確認(rèn)預(yù)訂,并告知客戶船名、航次、提單號、預(yù)計出發(fā)日期、港口收貨日期、清關(guān)日期以及我方港口辦公室的聯(lián)系方式。2.我公司將與客戶確認(rèn)包裝方式。如果我方在港口和車站確認(rèn)包裝,我方將以書面形式提供交貨地址和交貨時間;如果工廠包裝得到確認(rèn),我公司將與客戶協(xié)商包裝時間,并按時將拖車安排到客戶指定的地址。客戶應(yīng)將全套報關(guān)文件(詳情如下)傳真給我公司,以確認(rèn)所有文件是否完整和正確。確認(rèn)后,應(yīng)盡快(至少在清關(guān)日期前2天)將文件發(fā)送至我公司或我方港口辦公室。
通常,報關(guān)所需的文件:,出口報關(guān)委托書(原件)(上海港特殊格式要求)
b、商業(yè)發(fā)票(原件)
C、貨物裝箱單(原件)
D、海關(guān)報關(guān)單(原件)
e、,出口收匯核銷單(原件)(海關(guān)將與報關(guān)單一起退回)
發(fā)貨人在當(dāng)?shù)睾jP(guān)登記的記錄編號(十位代碼)
G,貿(mào)易合同副本
H,核銷人員IC卡正反面復(fù)印件(適用于從新港發(fā)貨的北京客戶)
I、商檢清關(guān)單(如委托我行辦理商檢、換單、,我們需要提供商檢和文件替換證明)
J報檢委托書(如果我公司被委托辦理商檢替換或貨物需要熏蒸)
4.我公司將提單確認(rèn)傳真給客戶1開航前2天,根據(jù)開航后客戶確認(rèn)的內(nèi)容出具正本提單
5.開航當(dāng)天或次日,我公司將運費及人民幣費用發(fā)票傳真給客戶確認(rèn)。一般情況下,我公司在收到所有費用后會立即簽發(fā)提單原件給客戶
6.我公司會在海關(guān)規(guī)定的時間內(nèi)向海關(guān)索取出口收匯核銷單和退稅黃色報關(guān)單,并及時返還給客戶,以便客戶能夠辦理驗證和退稅
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