《勞動(dòng)合同法》實(shí)施以來(lái),加班工資糾紛在勞動(dòng)爭(zhēng)議中的比例不斷上升。一般來(lái)說(shuō),雇主應(yīng)合理安排工人的工作量,盡量不加班。但因企業(yè)生產(chǎn)特點(diǎn),用人單位不能避免加班的,建議用人單位在不違反國(guó)家法律、行政法規(guī)和政策的前提下,通過(guò)民主程序制定合法有效的企業(yè)規(guī)章制度,并已向職工公示,可作為人民法院審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件的依據(jù)。因此,用人單位應(yīng)制定合法有效的規(guī)章制度,建立健全加班審批管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行加班申請(qǐng)流程。如需加班,部門(mén)應(yīng)在加班前將加班申請(qǐng)?zhí)峤蝗肆Y源部審核并報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。規(guī)定除特殊情況外,未經(jīng)批準(zhǔn),員工不得在公司加班。要求員工充分利用規(guī)定的工作時(shí)間完成工作量,提高工作效率,嚴(yán)格控制加班。批準(zhǔn)員工加班工資,實(shí)行加班與績(jī)效考核掛鉤的工資制度,盡量避免不必要的加班。為了更好地向勞動(dòng)者宣傳,用人單位也可以在勞動(dòng)合同中約定加班審批制度
總之,為了避免勞動(dòng)者與用人單位在今后規(guī)章制度是否符合民主程序的問(wèn)題上發(fā)生糾紛,用人單位應(yīng)當(dāng)有證據(jù)意識(shí)。召開(kāi)全體員工會(huì)議或員工代表會(huì)議討論規(guī)章制度時(shí),會(huì)議記錄應(yīng)由參加會(huì)議的員工保存并簽字;單位與工會(huì)或職工代表協(xié)商確定規(guī)章制度時(shí),要求工會(huì)或代表出具相應(yīng)證明
2.正確計(jì)算職工加班工資
建議用人單位在勞動(dòng)合同中明確職工工資金額,避免日后發(fā)生不明確糾紛。此外,企業(yè)在支付工資時(shí),通常只顯示當(dāng)月工資總額。如果加班工資沒(méi)有明確說(shuō)明,如果有證據(jù)證明加班,員工仍然可以申請(qǐng)加班工資。因此,加班工資必須在工資單中單獨(dú)列出。編制包括加班工資在內(nèi)的工資對(duì)賬結(jié)算表。員工收到工資時(shí)需在確認(rèn)單上簽字,表明其對(duì)工資計(jì)算無(wú)異議。只有親自簽字后,他才能收到當(dāng)月的所有工資。這樣做的好處是有效保存相關(guān)證據(jù),避免員工在未來(lái)任意追索加班工資的情況發(fā)生
3.注意保存加班記錄
在勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁中,加班工資的要求更為工人所提倡。關(guān)于勞動(dòng)爭(zhēng)議的舉證責(zé)任問(wèn)題,民事訴訟法普遍適用誰(shuí)主張、誰(shuí)提供證據(jù)的基本原則。如果證據(jù)由發(fā)包人控制和管理,發(fā)包人應(yīng)提供相關(guān)證據(jù)。發(fā)包人不提供的,可以認(rèn)定對(duì)發(fā)包人不利的事實(shí)。因此,在收回加班工資的情況下,在實(shí)踐中,工人通常會(huì)提供加班事實(shí)的初步證據(jù),然后仲裁庭要求雇主出勤,具體核實(shí)工人是否加班、加班時(shí)間和加班工資。根據(jù)目前的勞動(dòng)案例,北京所有的區(qū)縣都支持工人在離職前兩年的加班工資。原因在于"工資支付暫行規(guī)定"第六條規(guī)定:"用人單位必須書(shū)面記錄支付職工工資的數(shù)額,時(shí)間,領(lǐng)取人姓名和簽名,,這意味著雇主只有義務(wù)將加班記錄保存兩年。因此,我們將不承擔(dān)在此之前是否加班的證據(jù)舉證責(zé)任。
4.用補(bǔ)休代替休息日加班工資。
勞動(dòng)法第44條第2款規(guī)定:“如果工人被安排在休息日工作,并且不能安排補(bǔ)休,他應(yīng)獲得不低于其工資200%的報(bào)酬”。因此,如果用人單位安排勞動(dòng)者在休息日加班,有權(quán)優(yōu)先安排勞動(dòng)者休補(bǔ)假,而不支付加班費(fèi)
圖片和文字摘自互聯(lián)網(wǎng),由廣州市楊*元律師推薦
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