如何履行證明勞動(dòng)合同解除或終止的義務(wù)

用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或終止勞動(dòng)合同的同時(shí)出具解除或終止勞動(dòng)合同的證明，并在15日內(nèi)為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)

勞動(dòng)者應(yīng)按照雙方規(guī)定辦理工作交接。用人單位依照本法有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償的，工作交接完成后支付

用人單位應(yīng)將解除或終止的勞動(dòng)合同文本保存至少兩年，以備日后參考

風(fēng)險(xiǎn)影響：

1.如果提供解除或終止勞動(dòng)合同的證明，則可能存在實(shí)際勞動(dòng)關(guān)系的隱患未簽發(fā)

2.未簽發(fā)解除或終止勞動(dòng)合同的證明將導(dǎo)致法律責(zé)任。

勞動(dòng)合同法第89條規(guī)定，如果雇主違反法律規(guī)定，未向雇員簽發(fā)解除或終止勞動(dòng)合同的書面證明本法規(guī)定的，由勞動(dòng)行政部門責(zé)令改正；對(duì)勞動(dòng)者造成損害的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

應(yīng)對(duì)策略：

1.解除或者終止勞動(dòng)合同的文件制作注意事項(xiàng)

（1）協(xié)商解除時(shí)，由誰主動(dòng)提出時(shí)間，因?yàn)樗婕暗绞欠裰Ц督?jīng)濟(jì)補(bǔ)償（2）最好不要使用諸如“解雇”之類的詞，而盡量使用標(biāo)準(zhǔn)化的術(shù)語“終止勞動(dòng)合同”或“終止勞動(dòng)關(guān)系”。因?yàn)榘凑沼嘘P(guān)規(guī)定,"辭退"的處理程序非常嚴(yán)格。如果程序不當(dāng)，很可能被判定為非法解雇

2.勞動(dòng)合同解除或終止的送達(dá)

只有當(dāng)勞動(dòng)合同解除或終止文件送達(dá)對(duì)方時(shí)，才具有相應(yīng)的法律效力。應(yīng)注意的是，在向另一方交付文件時(shí)，應(yīng)保留相關(guān)證據(jù)，以證明文件已交付給工人，（1）勞動(dòng)合同解除或者終止的證明應(yīng)當(dāng)親自交給勞動(dòng)者，當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)簽字確認(rèn)，該服務(wù)可由留置權(quán)承擔(dān)，并交給同居的成年親屬簽字。這種方法在實(shí)踐中很少使用

（3）如果難以直接交付，則可以通過郵件交付，注冊(cè)查詢收據(jù)上顯示的接收日期即為交付日期。郵件遞送應(yīng)使用掛號(hào)信或特快專遞，信封正面應(yīng)注明信件中發(fā)送的文件名稱，如“合同終止通知”，（4）只有當(dāng)被服務(wù)員工下落不明或無法通過上述服務(wù)方式服務(wù)時(shí)，即張貼通知或通過新聞媒體通知，才能宣布服務(wù)。自公告之日起30日后，視為送達(dá)?？芍苯铀瓦_(dá)或郵寄但未使用的，以公告方式直接送達(dá)的，視為無效。

3.文本保存

企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定將解除或終止的勞動(dòng)合同文本保存至少兩年備查。同樣，建議將與勞動(dòng)合同相關(guān)的其他文本保存至少兩年

注意事項(xiàng)：

以避免郵件傳遞或保留傳遞中的地址錯(cuò)誤，最好在“員工入職登記表”中注明：“當(dāng)公司相關(guān)書面文件和通知無法直接送達(dá)本人時(shí)，甲方未及時(shí)將書面通知送達(dá)甲方或乙方的家中地址，乙方確認(rèn)勞動(dòng)合同中填寫的家庭住址為郵寄地址。”

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