被用人單位辭退的，不予歸檔?，F(xiàn)在是市場經(jīng)濟(jì)，檔案的作用不大。此外，一般用人單位無檔案機(jī)構(gòu)

相關(guān)檔案內(nèi)容

人事檔案

<5.1.1人事檔案的移交

<5.1.1員工可在正式錄用之日起30天內(nèi)將人事檔案移交給公司

<5.1.1.2人力資源部有義務(wù)協(xié)助員工辦理人事檔案移交手續(xù)

5.1.2人事檔案管理人力資源部負(fù)責(zé)按照國家有關(guān)規(guī)定和文件，定期更新整理員工人事檔案人事管理檔案的建立

5.2.1.1人事管理檔案應(yīng)由部門在員工到達(dá)后一周內(nèi)收集完整，員工試用期考核合格后，將人事資料移交人力資源部

5.2.1.2人力資源部根據(jù)人事管理檔案分類目錄對(duì)調(diào)動(dòng)的人事資料進(jìn)行審核，如發(fā)現(xiàn)人事資料不完整，及時(shí)尋找相關(guān)單位和人員，確保人事檔案的真實(shí)性和完整性

5.2.1.3營銷人員、送貨人員、外派財(cái)務(wù)人員等特殊崗位應(yīng)領(lǐng)取畢業(yè)證原件；外派財(cái)務(wù)人員還應(yīng)領(lǐng)取職業(yè)資格證書、職稱證書原件；營銷人員和非總部財(cái)務(wù)人員同時(shí)領(lǐng)取擔(dān)保文件

5.2.1.4領(lǐng)取員工相關(guān)證明時(shí)，應(yīng)向?qū)Ψ介_具收據(jù)（一式兩份），并將一份交給對(duì)方，另一份存放在檔案袋（箱）內(nèi)，以備查閱

5.2.1.5人事資料收集歸檔后，人事管理專員應(yīng)在檔案袋（箱）上詳細(xì)填寫員工姓名和檔案資料清單，并按檔案資料分類目錄的順序排列。各類資料按形成時(shí)間順序分類裝訂，并注明檔案資料收集、歸檔負(fù)責(zé)人姓名

5.2.1.6檔案管理員應(yīng)將檔案分類存放，并嚴(yán)格保管

5.2.2員工等公司人事資料一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，人事管理檔案的完善和更新

5.2.2.1形成考核、任免、獎(jiǎng)懲、教育培訓(xùn)、調(diào)薪、轉(zhuǎn)崗等，員工所在部門在辦理員工調(diào)動(dòng)、晉升、降職、撤職等資料備案時(shí)，應(yīng)及時(shí)協(xié)助人力資源部整理相關(guān)資料，等，除按數(shù)據(jù)形成的時(shí)間順序排列裝訂在檔案的第三類外，在歸檔員工工資變動(dòng)數(shù)據(jù)時(shí)，還應(yīng)在《人員工資變動(dòng)記錄表》中登記，除按數(shù)據(jù)形成的時(shí)間順序排列裝訂在第五類外，還應(yīng)在《員工工資/變動(dòng)記錄表》中登記。如果工資變動(dòng)涉及調(diào)動(dòng)、晉升、降職等人事變動(dòng)，歸檔數(shù)據(jù)仍為第三類

5.2.2.4人力資源部人事管理專員對(duì)收集到的人事數(shù)據(jù)進(jìn)行審核后，參照5.2.1.5的規(guī)定

5.2.3人力資源部填寫《人事（管理）檔案數(shù)據(jù)傳遞單》定期按照人事檔案管理的有關(guān)規(guī)定，以對(duì)員工負(fù)責(zé)的態(tài)度建立人事檔案，人力資源部應(yīng)按《檔案管理》的有關(guān)規(guī)定保管。

5.3人事檔案和人事管理檔案的查閱、借閱和復(fù)印管理5.3.1人事（管理）檔案只有在下列情況之一時(shí)才能查閱和借閱：

A。當(dāng)需要核對(duì)人事（管理）檔案時(shí)，檢查員應(yīng)持有經(jīng)一級(jí)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)的人事（管理）檔案核對(duì)/借閱單，由人力資源部負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)，您可以到檔案室查看所需的人事信息

需要查閱檔案室的人事（管理）檔案；未經(jīng)許可，不得將有關(guān)資料帶出或復(fù)制

5.3.2.2人員（管理）檔案借閱程序

A。人事（管理）檔案需要借閱時(shí)，借閱人憑一級(jí)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)的《人事（管理）檔案查閱/借閱表》到檔案室辦理借閱手續(xù)

人事（管理）檔案借閱期限一般為15天，特殊情況可延長至一個(gè)月。借閱人員必須保證人員資料的安全和完整，不得擅自復(fù)制或轉(zhuǎn)借他人

借閱人員應(yīng)按時(shí)歸還借閱的檔案。逾期不歸還的，由檔案管理人員負(fù)責(zé)追索。檔案管理人員歸還檔案時(shí)，應(yīng)根據(jù)《人事（管理）檔案查閱/借閱表》中的記錄逐一核對(duì)，并檢查檔案資料的完整性。確認(rèn)后，歸還日期應(yīng)在《人事（管理）檔案查閱/借閱表》備注欄中注明

人力資源部負(fù)責(zé)聯(lián)系（b）因工作需要需要查閱人事檔案的人員

<5.3.2.3因工作需要需要復(fù)印人事資料的人員應(yīng)在表上注明人事（管理）檔案查閱/借閱表必須經(jīng)人力資源部部長批準(zhǔn)后方可進(jìn)行

<5.3.3人事（管理）檔案的借閱和復(fù)制應(yīng)注意信息的保密性和安全性。因保管不善造成數(shù)據(jù)丟失、損壞，或者不注意保密擴(kuò)大數(shù)據(jù)讀取范圍，給當(dāng)事人造成損失或者不利影響的，由當(dāng)事人承擔(dān)責(zé)任。了解員工的基本情況。員工的升職和降職。員工獎(jiǎng)懲。員工調(diào)動(dòng)

5.3.2檢查程序，借閱、復(fù)制人員（管理）檔案

5.3.2.1查閱人員（管理）檔案的程序

離職人員檔案的辦理

5.4.1辦理離職人員檔案的收回手續(xù)，憑批準(zhǔn)的《離職交接單》到檔案室辦理（調(diào)動(dòng)）“

5.4.2人事管理專員應(yīng)將離職人員的離職信息歸檔，并按分類目錄整理裝訂，并在檔案袋（箱）上注明辭職日期及原因

借閱和歸還證件的程序

5.5.2借閱證件的最長期限為兩個(gè)月。逾期不歸還的，罰款20元/天，并從保證金中扣除，借閱證件日期、借閱證件日期備查

檔案統(tǒng)計(jì)與清點(diǎn)

<5.6.1檔案人員應(yīng)及時(shí)將人員信息歸檔記錄，并及時(shí)輸入計(jì)算機(jī)，為保證實(shí)際檔案信息與計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)信息的一致性，檔案員每周一統(tǒng)計(jì)上周取件歸檔人員名單，每年1月5日每月匯總，這些檔案每年清點(diǎn)一次。統(tǒng)計(jì)上一年度檔案數(shù)量、檔案總數(shù)、收回檔案總數(shù)、在崗人員檔案數(shù)量等數(shù)據(jù)，并用計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)進(jìn)行校對(duì)，兩者要求一致

5.6.4人事管理檔案的保存期限：

a。已辦理離職手續(xù)的員工人事管理檔案保存期為兩年，按離職（調(diào)動(dòng)）交接表中批準(zhǔn)的日期計(jì)算。未辦理離職手續(xù)但實(shí)際離職的人員，人事管理檔案保存期為三年，按當(dāng)事人所在部門每年3月出具的書面報(bào)告中的名義離職時(shí)間計(jì)算，超過上一年度保質(zhì)期的檔案將被銷毀

本辦法自公布之日起執(zhí)行

但是，在公司工作時(shí)，要盡力而為，不能馬虎。欲了解更多法律知識(shí)，請(qǐng)?jiān)L問律霸