零售店購銷存管理制度的內(nèi)容是什么
為加強自營店的購銷存管理,實現(xiàn)賬相符、貨相符的管理目標,特制定本制度。所有財務、貨物和銷售人員必須嚴格遵守
新店配送后三天內(nèi)店長必須在店內(nèi)建立賬戶,同時會計管理員必須在公司內(nèi)建立相應的大賬戶才能建立新賬戶,要對貨物進行清點,并把存貨的真實數(shù)量作為建賬的基礎數(shù)據(jù),做到準確第二,核銷3.每周一下午店長來公司開會時,他必須將前一周的銷售報告和銷售票據(jù)提交給會計管理員,會計管理員將在一周內(nèi)完成核銷,包括相關查詢。銷售報告和收據(jù)必須按照表格說明填寫清楚,不得有錯別字和錯別字。一旦出現(xiàn)不規(guī)范、錯填的情況,將被視為違規(guī)行為,必須進行處罰
<4.與商場合辦的門店不得私自收取現(xiàn)金。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),直接責任人將被免職。經(jīng)公司批準,個別商場內(nèi)部員工購買產(chǎn)品收到的現(xiàn)金必須及時報送公司。收到現(xiàn)金的貨物應包括在每日和每周的銷售報告中,注明內(nèi)部采購和折扣的比例,不得退還給貨物部門。損壞貨物的賠償視為內(nèi)部購銷,并形成銷售報告
5。各門店的發(fā)貨清單必須在店長或導購員正式簽字后1-2天內(nèi)交回貨物部。發(fā)貨單一式四份,店長留一份,其余三份交給貨物部,貨物部留一份,財務部交兩份
6.店長和會計管理員必須當天進行購銷,當日記賬,當日結算,不得累計,每周合計一次。當?shù)觊L或會計管理員請假時,如果請假超過三天,必須向業(yè)務總監(jiān)或會計報告,并安排代理人
為避免不必要的筆誤,所有核銷都必須仔細審核。店長必須整理收集所有貨物的原始收據(jù)(送貨單、調(diào)撥單、退貨單、銷售單、上月庫存單),不得丟失。一旦丟失,將被視為違反規(guī)定,必須受到處罰第三,庫存8.自營店的庫存分為日庫存和月庫存。日庫存量是指早晚班和交接班期間貨物的總庫存量。雙方確認后在交接簿上簽字。月盤點明細是指財務人員每月對門店進行隨機盤點,每月盤點時必須核對明細賬
9.如果柜臺上有混標或缺標的商品不能清點入賬,辦理退貨手續(xù),并交回物資部重新審核。如果每個商店每月有5個以上的標簽混淆或丟失,將被視為違規(guī)行為,必須受到處罰。店長自行發(fā)現(xiàn)混簽、缺簽情況,情節(jié)輕微,及時調(diào)整補充,未受到處罰
10.每月盤點時間及人員由財務部決定。盡量避開客流大的時段。當銷售和庫存發(fā)生沖突時,銷售將讓位給庫存。店長、導購員必須認真配合盤點人員的工作,及時整理賬目,核對盤點結果,盤點單一式兩份。盤點結束后,店長和盤點人員分別簽字確認。當月盤點單必須在下月歸檔核對
4.對賬12.核對完畢后,及時與臺賬、大額賬核對核對支票實數(shù)。只有實數(shù)與臺賬和核對后的大額賬戶完全一致,才能清賬;如有差異,必須逐一核對明細數(shù)據(jù),找出差異13.問題較少的門店,必須在盤點當天完成核對;對于問題較多的門店,店長必須安排時間在三天內(nèi)回公司與庫存財務人員核對,并將問題如實上報會計。拖延核查時間將被視為違反規(guī)定,必須受到懲罰
對賬核查中的各種問題,無論是否發(fā)現(xiàn),必須逐項列出說明情況,并向會計報告5.庫存管理15.自營店的庫存管理必須做到:*產(chǎn)品系列和品類應分開包裝,集中存放,為了提高在售商品的發(fā)現(xiàn)速度,產(chǎn)品包裝袋應完整無破損,并及時更換破損的包裝袋,防止因包裝袋破損而亂貼標簽
*不同規(guī)格和尺寸的產(chǎn)品必須放置在相應的包裝袋內(nèi),以防損壞貨物,特別是易斷貨的銀鏈商品
*單品庫存不宜過大,中低價暢銷單品庫存不得超過4件;一般款式單件庫存不能超過2件;價格高配暢銷商品,單件庫存不能超過2件;普通款式單件庫存不能超過1件;對于庫存滯銷商品,每三個月向公司調(diào)撥一次
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