存貨倉(cāng)儲(chǔ)管理的原則是反映存貨倉(cāng)儲(chǔ)的基本要求,是控制存貨收發(fā)存業(yè)務(wù)和存貨資金管理的基本原則和方法。存貨管理有三個(gè)基本原則:一是合理使用資金,防止盲目采購(gòu)、積壓、缺貨、斷貨,保證商品銷售和產(chǎn)品生產(chǎn)的正常進(jìn)行,實(shí)行庫(kù)存控制管理,制定各類物資的最大、最小庫(kù)存量,為了控制存貨的儲(chǔ)存和存貨資金的使用,各種存貨的最高庫(kù)存(限額)和最低庫(kù)存(限額)必須由銷售、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等部門根據(jù)銷售、生產(chǎn)的計(jì)劃和實(shí)際需要以及資金供應(yīng)情況共同制定,由倉(cāng)庫(kù)、商場(chǎng)各柜臺(tái)組實(shí)施。會(huì)計(jì)部門對(duì)定額的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。庫(kù)存限額管理的原則要求倉(cāng)庫(kù)保管員和商場(chǎng)各柜臺(tái)組負(fù)責(zé)人定期對(duì)各類庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)。如果庫(kù)存高于最高庫(kù)存或低于最低庫(kù)存,必須立即與銷售、生產(chǎn)和采購(gòu)部門一起向倉(cāng)庫(kù)主管報(bào)告,檢查收據(jù),批準(zhǔn)發(fā)貨和交貨,并控制存貨的收發(fā)這一原則要求倉(cāng)庫(kù)內(nèi)所有收貨必須有專人負(fù)責(zé)。收貨人員根據(jù)進(jìn)貨憑證逐項(xiàng)核對(duì)品名、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、尺寸、款式、品牌、質(zhì)量、生產(chǎn)周期、保質(zhì)期、產(chǎn)地或生產(chǎn)廠家后,收貨入庫(kù);出庫(kù)時(shí),必須有專人負(fù)責(zé)審核銷售、生產(chǎn)部門出具的銷售出庫(kù)單或生產(chǎn)申請(qǐng)單,審核無誤后予以批準(zhǔn)。配送人員負(fù)責(zé)配送,送貨人員核實(shí)后簽收;門衛(wèi)核對(duì)送貨員簽字的送貨憑證,確認(rèn)無誤后出庫(kù)
3.指定專人負(fù)責(zé)庫(kù)存保管,建立明細(xì)賬卡登記收發(fā),并核對(duì)實(shí)際庫(kù)存
這一原則要求庫(kù)存必須專人保管,建立庫(kù)存明細(xì)賬卡,逐筆登記收發(fā),結(jié)算庫(kù)存,核對(duì)實(shí)物,以確保庫(kù)存的安全性和完整性
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