一般來說,公司印章主要包括公章、財務(wù)章和合同章,根據(jù)有關(guān)規(guī)定需要在工商、公安、開戶銀行備案或留存。公司還可以刻制稅務(wù)專用章、報關(guān)專用章、內(nèi)用部門專用章等
有種說法,公司公章的效力大于財務(wù)專用章,財務(wù)專用章的效力大于合同專用章等其他印章。這主要是由于公司從自身使用的角度進行了分類。就法律效力而言,各類公司印章一般具有同等效力,公司印章是公司意思表示的體現(xiàn),而不是意思表示本身,公司印章是否具有預(yù)期的法律效力,主要取決于印章的載體是否體現(xiàn)了公司印章的含義,公章在所有印章中的效力最高,是法人權(quán)利的象征。在當(dāng)前的立法和司法實踐中,是否加蓋法人公章已成為判斷民事活動是否成立和有效的重要標準。除了法律的特殊規(guī)定(如發(fā)票的印章)外,公章還可以代表法人的意志,簽訂合同等具有較高法律效力的法律文書。凡以公司名義簽發(fā)的信件、公文、合同、介紹信、證明或者其他公司資料,均可以使用公章
法人印章
法人印章在法律規(guī)定的有限用途內(nèi)使用,如納稅申報、書寫支票等,印章是法人的行為,不是自然人的行為;代表簽字的文件加蓋法人印章,可以認定簽字是職務(wù)行為,而不是簽字人的個人行為。印章所有人根據(jù)自己的意愿將印章交給他人使用的,具有授予他人代理權(quán)的法律效力,隨著社會的進步和網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,印章所有人必須對電子簽名印章的含義內(nèi)容承擔(dān)責(zé)任,《中華人民共和國電子簽名法》隨即頒布。該法第三條規(guī)定,當(dāng)事人可以約定在民事活動中對合同或者其他文件、文書使用或者不使用電子簽名、數(shù)據(jù)電文。當(dāng)事人同意使用電子簽名或者數(shù)據(jù)電文的,不因使用電子簽名或者數(shù)據(jù)電文的形式而否認其法律效力?!痹摲ㄐ媪穗娮雍灻谑袌鼋?jīng)濟活動中的法律效力,標志著企業(yè)法人的法律地位和資格條件的標示方式有了新的突破。這必將為今后的電子投標活動開辟一種新的、廣泛應(yīng)用的模式,即網(wǎng)上招標活動財務(wù)專用章財務(wù)專用章的用途是辦理單位會計和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),供單位簽訂合同時使用,在簽訂合同的范圍內(nèi)可以代表本單位,并由本單位承擔(dān)由此產(chǎn)生的權(quán)利和義務(wù);公章可以代替合同專用章
事實上,合同專用章和公章在使用和司法實踐中是相同的,在合同和協(xié)議方面具有同等的法律效力。《合同法》第三十二條規(guī)定,當(dāng)事人以書面合同形式訂立合同的,合同經(jīng)雙方簽字或蓋章后成立。合同專用章和公章沒有明確的限制。事實上,公司合同專用章和公司公章在代表公司簽訂合同時具有法律效力。《最高人民法院關(guān)于審理經(jīng)濟糾紛案件中涉嫌經(jīng)濟犯罪若干問題的規(guī)定》(1998年4月9日最高人民法院審判委員會第974次會議通過)第四條的規(guī)定就證實了這一點,法市[1998]7號)“個人借用單位公章的業(yè)務(wù)介紹信、合同專用章或者空白合同,以借用單位名義簽訂經(jīng)濟合同,騙取財物歸自己所有、使用、處罰或者進行其他犯罪活動的,給對方造成經(jīng)濟損失,構(gòu)成犯罪的,除依法追究借款人刑事責(zé)任外,業(yè)務(wù)介紹函,借用合同專用章或者加蓋公章的空白合同,加蓋合同專用章或者加蓋公章的空白合同的單位應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任。但是,如果有證據(jù)證明被害人明知與對方簽訂合同是借款行為,仍然與其簽訂合同p>因此,合同簽訂時專用章和公章均有效,公章不影響合同效力。同時,如果能提供間接證據(jù)證明單位在簽訂合同時是自愿的,即使使用了財務(wù)專用章等不合格印章,也可以認為合同等法律行為成立。另外,個人簽名,如法定代表人的簽名,也能在一定程度上代表單位的意愿
鑒于此,建議公司加強對自己印章的保管:1.總印章由行政總監(jiān)保管,財務(wù)印章和法定代表人專用章分開管理
2.建立公章登記簿,對經(jīng)濟合同使用公章進行登記,經(jīng)合同總經(jīng)理批準后方可蓋章。合同復(fù)印件交財務(wù)部,合同原件由專人保管
3.公章出公司需經(jīng)總經(jīng)理批準,并由接管人提出書面申請,領(lǐng)取和歸還時請在日期上簽字
禁止在空白介紹信、空白紙張、空白文件等空白文件上加蓋公章。如遇特殊情況,須經(jīng)總經(jīng)理批準一般介紹信和身份證明須經(jīng)行政總監(jiān)審批后方可蓋章。嚴禁向個人發(fā)放相關(guān)證件。特殊情況需要出具證明的,必須經(jīng)總經(jīng)理批準6.加蓋公章的材料,應(yīng)注意簽字單位與印章一致,印章位置適當(dāng),圖形清晰,多頁合同和其他文件應(yīng)加蓋印章
需要簽字蓋章的文件應(yīng)先簽字后蓋章8.信件和法律文件使用公章應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準
9.明確印章管理的權(quán)限人事方面,以及未按規(guī)定蓋章給公司造成經(jīng)濟損失的責(zé)任,以上是關(guān)于這方面的法律知識,希望能對您有所幫助。如果你不幸遇到一些棘手的法律問題,你有委托律師的想法,我們有很多律師可以為你提供服務(wù),我們也支持在指定區(qū)域在線選擇律師,他們都有相關(guān)律師的詳細信息
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