1.存貨:包括原材料、原材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品、零部件維修材料、外協(xié)加工材料、劣質(zhì)產(chǎn)品等
財務(wù)存貨:包括現(xiàn)金、票據(jù)、證券、租賃合同等其他財產(chǎn)存貨:包括固定資產(chǎn)、保管資產(chǎn)、保管貨物等,etc(1)固定資產(chǎn):包括土地、建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備等,生產(chǎn)設(shè)備和其他資本性支出購買方(2)保管資產(chǎn):屬于固定資產(chǎn)性質(zhì)但由費(fèi)用支付的零星設(shè)備
(3)保管貨物:按成本購買的貨物(1)存貨:年末(年中),生產(chǎn)部、財務(wù)部實行全面全面清查(2)財務(wù):財務(wù)部自行清查(3)其他財產(chǎn):經(jīng)濟(jì)管理部、財務(wù)部年底進(jìn)行全面清查。月末存貨所有月末存貨由生產(chǎn)部和財務(wù)部綜合清點(品種較多的可重點清點)
3.月中財務(wù)部通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人,然后會同經(jīng)濟(jì)管理部進(jìn)行隨機(jī)抽樣盤點
3.人員分配及職責(zé)1.總經(jīng)理是負(fù)責(zé)盤點工作的總經(jīng)理,監(jiān)督盤點工作,判斷異常情況2.盤點主要負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)實際盤點工作的組織協(xié)調(diào)
3.主管:總經(jīng)理辦公室或相關(guān)部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)盤點監(jiān)督
4。清點人:由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人或物管員指定,負(fù)責(zé)清點數(shù)量
5.會議人:由財務(wù)部指定(人員不足時由間接部門配合),負(fù)責(zé)會議和記錄,分段與盤點人員核對,確認(rèn)數(shù)據(jù)
6.協(xié)調(diào)員:由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人指派,負(fù)責(zé)庫存過程中的物料處理和分類
7.每月和不定期抽檢具體項目的盤點工作,還應(yīng)設(shè)立盤點員和會議員,主管:由總經(jīng)理辦公室指派,經(jīng)濟(jì)管理部提前準(zhǔn)備好庫存工具,財務(wù)部準(zhǔn)備好庫存表,庫存要整齊、集中、分類、標(biāo)識現(xiàn)金,證券和租賃合同應(yīng)分類整理和列示,所有財產(chǎn)卡應(yīng)按照存貨的編號順序提前準(zhǔn)備,所有財務(wù)賬簿應(yīng)在清點前登記。如因特殊原因不能填寫,財務(wù)部應(yīng)使用“余額調(diào)整表”一式兩份,將賬號調(diào)整至正確的賬戶余額,第二份由財務(wù)部保存,第一聯(lián)送經(jīng)濟(jì)管理部
6.原材料和已領(lǐng)用但未辦理入庫手續(xù)的材料應(yīng)分開存放并做好標(biāo)識
財務(wù)部報總經(jīng)理批準(zhǔn)后簽發(fā)《庫存通知單》,負(fù)責(zé)在相關(guān)部門負(fù)責(zé)人召開庫存協(xié)調(diào)會議后,制定庫存計劃,并限期處理庫存工作。各車間在盤點期間所需的物料,不能移動,但必須標(biāo)明3.盤點項目時,應(yīng)根據(jù)盤點人員的實際盤點點,在“盤點統(tǒng)計表”中記錄會面點,每段核對一次。如果沒有錯誤,他們應(yīng)該在桌子上簽字確認(rèn)。如果有任何不符,必須重新檢查。盤點結(jié)束后,盤點人員匯總“盤點統(tǒng)計表”,編制“盤點表”交財務(wù)部審核
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