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確定低值易耗品的管理范圍

來源: 律霸小編整理 · 2021-06-01 · 552人看過

1、 低值易耗品管理組織范圍:

(1)公司分為營銷、生產(chǎn)、物流、行政四個系統(tǒng)。董事長指定專人負責(zé)四大系統(tǒng)低值易耗品的管理

(2)四大系統(tǒng)負責(zé)人安排各系統(tǒng)使用低值易耗品的職能業(yè)務(wù)部門指定專人負責(zé)采購管理低值易耗品的領(lǐng)用、添置、領(lǐng)用、報廢及相應(yīng)的程序和統(tǒng)計報表的編制(3)財務(wù)部負責(zé)低值易耗品管理的制度、流程和表格設(shè)計,并匯總,負責(zé)各部門低值易耗品使用情況統(tǒng)計報表的核對和庫存組織

(2)低值易耗品分類:根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營特點進行分類,本公司使用的低值易耗品可分為以下幾類:

(1)小型設(shè)備:包括但不限于水泵、電機、變頻器、打碼機、小型叉車等小型生產(chǎn)設(shè)備,etc(2)儀器、電器:包括但不限于維修儀器、冰箱、冰柜、電風(fēng)扇、排氣扇、加熱器、電視機、投影儀及其他電子電器(3)容器:包括但不限于周轉(zhuǎn)箱、塑料托盤、籃子、缸、桶、碗、,墊板、架子、麻袋等

(4)稱重計算工具:包括但不限于電子秤、計算器、算盤等量具

(5)五金工具:包括但不限于設(shè)備運行維護工具,家用電器:包括但不限于為員工提供辦公條件的辦公桌椅、文件柜、工作臺、書柜、沙發(fā)、茶幾、茶具、書報架等,以及廢紙簍、床、衣柜、衣架、床上用品、鐘表、畫框等,(7)勞動保護用品:包括但不限于工作服、手套、膠鞋、毛巾、勞動保護清潔用品等;(8)辦公用品:包括但不限于訂書機、訂書機、裝訂機、切紙機、保險箱、電腦配件等,電話、黑白板等耐用辦公用品,供辦公室工作人員完成工作之用,以及紙、筆、墨、墨盒、色帶、包、,文件夾和其他辦公耗材

(9)其他物品:上述分類中未包含的符合低值易耗品定義的其他物品

第三,確定低值易耗品的管理內(nèi)容:

1.責(zé)任管理:

低值易耗品的管理應(yīng)嚴(yán)格按照“集中管理、分級負責(zé)”的原則進行。宏觀監(jiān)管方面,由公司財務(wù)部歸口管理。各生產(chǎn)經(jīng)營部門設(shè)專職監(jiān)督員,主要負責(zé)低值易耗品的管理工作,建立低值易耗品管理臺帳,完善領(lǐng)用和退用制度,規(guī)定消耗定額,堅持以舊換新制度。2.登記建卡:低值易耗品登記建卡是一項嚴(yán)肅的工作,是一項基礎(chǔ)管理工作。低值易耗品管理會計科目是對財務(wù)會計和財務(wù)管理的補充。因此,各生產(chǎn)經(jīng)營部門應(yīng)責(zé)成專人負責(zé)低值易耗品的管理,負責(zé)低值易耗品的登記、建卡、建賬。凡屬于低值易耗品管理范疇的,必須堅持“先建卡,后報銷”的原則,低值易耗品專管員在財務(wù)報銷前必須辦理相關(guān)visa卡建卡手續(xù);二是員工調(diào)入、調(diào)出、退休必須辦理相關(guān)調(diào)劑簽證手續(xù);三是業(yè)務(wù)部門的撤并必須全程辦理轉(zhuǎn)簽手續(xù)。因簽證管理失控造成低值易耗品丟失的,由直接責(zé)任人承擔(dān)經(jīng)濟損失。情節(jié)嚴(yán)重的,追究責(zé)任人的責(zé)任4.損失賠償:建立低值易耗品損失賠償制度,因責(zé)任事故造成低值易耗品毀損、滅失的,按低值易耗品剩余使用壽命確定的損失金額賠償;在使用過程中,未達到正常使用年限,不能以舊換新的,按丟失處理,按低值易耗品價值的5%返還殘值。

5.清點:

低值易耗品清點的主要內(nèi)容是:由財務(wù)部組織,定期或不定期清點各業(yè)務(wù)部門的低值易耗品;分析和評估低值產(chǎn)品的管理狀況,改善庫存后的后續(xù)管理;部門合并或人員調(diào)動的臨時清查盤點

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