1、 完善固定資產(chǎn)投資監(jiān)控機(jī)制,防范決策風(fēng)險(xiǎn)(注:權(quán)限不在資產(chǎn)管理中心)
固定資產(chǎn)投資是企業(yè)的一種長期投資行為,對(duì)企業(yè)未來的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)具有深遠(yuǎn)影響。為了提高決策的正確性,避免盲目投資、浪漫決策,防范決策風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)必須完善固定資產(chǎn)投資的監(jiān)控機(jī)制。? 固定資產(chǎn)投資監(jiān)控機(jī)制是指對(duì)固定資產(chǎn)投資全過程的監(jiān)控體系。包括以下內(nèi)容:一是固定資產(chǎn)投資計(jì)劃制度,企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格按照中長期計(jì)劃的要求,有計(jì)劃地購置和建設(shè)固定資產(chǎn),避免隨意投資;二是民主決策制度。對(duì)于重大固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目,企業(yè)應(yīng)組織有關(guān)部門在認(rèn)真市場(chǎng)調(diào)研的基礎(chǔ)上進(jìn)行決策,集思廣益,反復(fù)論證,完善多種方案。通過對(duì)多個(gè)方案的比較和選擇,可以做出最終的決策,防止一次語音決策;三是招標(biāo)采購制度。企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)采購、建設(shè)實(shí)行公開招標(biāo),擇優(yōu)選擇供應(yīng)商和施工單位,杜絕黑箱操作;四是項(xiàng)目再評(píng)價(jià)體系。在固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目實(shí)施過程中,要注意原投資決策是否合理、正確。一旦出現(xiàn)新情況,要根據(jù)情況的變化隨時(shí)作出新的評(píng)價(jià),以便及時(shí)采取措施或調(diào)整決策;五是問責(zé)制度。對(duì)因可控因素導(dǎo)致決策失誤的責(zé)任部門或人員,要追究其行政責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任,提高決策者的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),提高決策的正確性。? 為保證固定資產(chǎn)投資監(jiān)控制度的實(shí)施,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要在制度范圍內(nèi)以身作則,帶頭遵守制度,行使有限的權(quán)利,承擔(dān)可控的責(zé)任;相關(guān)部門要嚴(yán)格執(zhí)行,使之成為每一個(gè)執(zhí)行者的行為準(zhǔn)則;監(jiān)管部門要嚴(yán)格履行監(jiān)管職責(zé),對(duì)固定資產(chǎn)投資全過程進(jìn)行監(jiān)管,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào),為企業(yè)及時(shí)采取控制措施提供依據(jù),完善固定資產(chǎn)管理責(zé)任制,控制管理風(fēng)險(xiǎn)團(tuán)隊(duì)和個(gè)人管理。其具體內(nèi)容是:
1,集中管理? 集中管理是將固定資產(chǎn)按類別劃分為相關(guān)職能部門進(jìn)行管理。全廠機(jī)械設(shè)備一般由設(shè)備部負(fù)責(zé)管理;全廠的動(dòng)力設(shè)備和傳導(dǎo)設(shè)備由電力部門管理;儀器儀表及生產(chǎn)工具由工具部負(fù)責(zé)管理;運(yùn)輸設(shè)備由運(yùn)輸科管理;全廠房屋建筑及管理工具由行政科負(fù)責(zé)管理? 管辦結(jié)合、管定人的具體內(nèi)容是體現(xiàn)誰用、誰管、誰負(fù)責(zé)的原則。把固定資產(chǎn)使用管理的責(zé)任和效果納入各級(jí)崗位責(zé)任制的范圍,具體落實(shí)到每個(gè)班組和個(gè)人,實(shí)行定機(jī)、定人、定崗、定責(zé)、定獎(jiǎng)、定罰。對(duì)經(jīng)營業(yè)績突出的單位和個(gè)人,按照考核指標(biāo)給予綜合獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)不善于使用、保管、使用的單位和個(gè)人,除進(jìn)行批評(píng)教育外,還必須予以處罰;對(duì)玩忽職守,在使用、保管中造成重大損失的,還必須依法追究責(zé)任? 在集團(tuán)集中管理的基礎(chǔ)上,確定各部門、各單位的職責(zé)。固定資產(chǎn)管理部門的主要職責(zé)是:制定固定資產(chǎn)使用、保管、維修保養(yǎng)制度,監(jiān)督使用單位和個(gè)人遵守;嚴(yán)格按照物業(yè)管理制度辦理固定資產(chǎn)的內(nèi)部轉(zhuǎn)移、清理、報(bào)廢,及時(shí)掌握固定資產(chǎn)的變動(dòng)和具體分配情況,并經(jīng)常與財(cái)務(wù)部門核對(duì)帳卡;做好固定資產(chǎn)安全使用工作,定期對(duì)使用部門和個(gè)人進(jìn)行安全生產(chǎn)教育,制定有效措施,嚴(yán)格監(jiān)管;根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)任務(wù)和經(jīng)營特點(diǎn),結(jié)合固定資產(chǎn)的性能、技術(shù)特點(diǎn)和使用情況,管理和安排維修改造,確保企業(yè)各項(xiàng)技術(shù)設(shè)備完好。? 使用和保管固定資產(chǎn)的單位和個(gè)人的主要職責(zé)是:認(rèn)真執(zhí)行固定資產(chǎn)管理制度,嚴(yán)格遵守操作規(guī)程和設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)規(guī)程,嚴(yán)格按照設(shè)備性能安排生產(chǎn)任務(wù),防止超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn),熟練操作所用機(jī)器設(shè)備,保證機(jī)器正常運(yùn)轉(zhuǎn),避免意外損失;經(jīng)常對(duì)使用過的機(jī)械設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),隨時(shí)觀察設(shè)備的使用和運(yùn)行情況,定期對(duì)使用過的機(jī)械設(shè)備進(jìn)行擦洗和涂油,保證零件的潤滑,防止過度磨損。當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)異常運(yùn)行時(shí),及時(shí)與相關(guān)人員進(jìn)行處理
第三,加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門價(jià)值管理與實(shí)物管理的結(jié)合,化解市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)和閑置風(fēng)險(xiǎn);資產(chǎn)管理中心主要是從固定資產(chǎn)的生產(chǎn)到死亡的全生命周期管理,注重實(shí)物管理。因此,在固定資產(chǎn)的控制中,要重點(diǎn)做好以下三項(xiàng)工作:1、參與固定資產(chǎn)的使用投資、工程建設(shè)和驗(yàn)收的預(yù)測(cè)與決策? 預(yù)測(cè)與決策是對(duì)固定資產(chǎn)的事前控制。固定資產(chǎn)投資大,建設(shè)周期長。為保證固定資產(chǎn)投資按計(jì)劃使用,縮短建設(shè)周期,提高固定資產(chǎn)投資效果,財(cái)務(wù)部門不僅要參與固定資產(chǎn)投資的預(yù)測(cè)和決策,同時(shí)還參與固定資產(chǎn)的使用提取和工程建設(shè)的監(jiān)督驗(yàn)收。其主要工作包括:根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目的進(jìn)度安排資金,監(jiān)督固定資產(chǎn)的計(jì)提使用;預(yù)測(cè)建設(shè)項(xiàng)目的完工程度以及工期的提前或推遲對(duì)產(chǎn)量和利潤的影響;加強(qiáng)在建工程成本核算,預(yù)測(cè)資金計(jì)劃完成情況;檢查竣工工程造價(jià),監(jiān)督辦理竣工移交手續(xù),妥善處理結(jié)余資金,分析竣工工程造價(jià)計(jì)劃的完成情況
2.監(jiān)督固定資產(chǎn)的進(jìn)出口、清零、盤存? 企業(yè)由于生產(chǎn)任務(wù)和經(jīng)營方向的變化,會(huì)形成一些閑置的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)及時(shí)處置,或者有償轉(zhuǎn)讓、出租。對(duì)一些長期參與生產(chǎn)周期不能重復(fù)使用的固定資產(chǎn),要及時(shí)清理報(bào)廢。財(cái)政部門監(jiān)督企業(yè)按規(guī)定辦理固定資產(chǎn)有償轉(zhuǎn)讓和處置,嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)規(guī)定。企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期或者不定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn)。財(cái)務(wù)部對(duì)盤盈盤虧的固定資產(chǎn)按規(guī)定進(jìn)行處理,每年計(jì)算固定資產(chǎn)現(xiàn)值,掌握固定資產(chǎn)價(jià)值變動(dòng)情況,促進(jìn)企業(yè)不斷提高固定資產(chǎn)的使用效果,防止固定資產(chǎn)閑置? 固定資產(chǎn)控制的主要目的是提高固定資產(chǎn)的使用效果。提高固定資產(chǎn)利用率的效果主要在于提高固定資產(chǎn)的利用率,提高固定資產(chǎn)的利用率。財(cái)務(wù)部門應(yīng)充分利用會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),定期計(jì)算固定資產(chǎn)的使用率,客觀反映固定資產(chǎn)的使用效果,及時(shí)了解和揭示影響固定資產(chǎn)使用效果的原因,第四,分散固定資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)的途徑有固定資產(chǎn)租賃和固定資產(chǎn)保險(xiǎn)兩種? 利辛
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