經(jīng)董事會申請，公證人一般出席股東大會。但是，由于公證機構的特殊地位和公證書的特殊法律效力，公證人不僅可以獲得公司和董事的信任，而且可以贏得股東的信任

正是由于上述原因，公證人和公證人在提供證明等法律服務的活動中自然具有超然、中立的法律地位。這在股東大會的公證中也不例外。公證員在股東大會公證中堅持獨立、中立的原則，在現(xiàn)行有效法律法規(guī)的基礎上，平等對待和保護公司、董事和股東的權益，從而保證法律的實施和社會正義的實現(xiàn)。公證員對事實也負有責任，即公證員出具公證書的依據(jù)是事實的客觀存在或發(fā)生，而不僅僅是當事人的陳述或說明。公證員的中立性和客觀性決定了公證員在股東大會中的作用。公證員通過會前審查，對股東大會的全過程進行現(xiàn)場監(jiān)督，對股東大會的出席情況、出席股東的持股數(shù)額、委托書、各表決項目的表決結果等進行檢查監(jiān)督，會議記錄、會議程序等，以確認其合法性和有效性。一方面，公證員的事前審查和現(xiàn)場監(jiān)督可以保證股東大會按照董事會事先確定的議程進行，保護董事和公司的利益。公證書進一步向股東和社會公眾證明了股東大會及其決議的合法性和有效性，這正是董事和公司所需要和期待的。另一方面，根據(jù)既定議程，股東大會可以按照股東事先知情的方式召開，保障了股東的知情權。同時，股東大會的法定程序和有效表決決議也是股東權利實現(xiàn)的基礎。股東在股東大會中最重要的權利是表決權。具有法定程序和法定內(nèi)容的股東大會為股東行使表決權提供了客觀的外部條件，股東自身身份或委托代理人身份的合法性和有效性為股東行使表決權提供了內(nèi)在保障。二者都可以通過公證人的介入和審查來實現(xiàn)

在受理申請后，公證機構應當首先審查股東大會的召開是否合法。股東大會分為年度股東大會和臨時股東大會。年度股東大會應當在上一會計年度結束后六個月內(nèi)每年召開一次。臨時股東大會可以由董事會召開，也可以由單獨或者合計持有公司10%以上表決權的股東、監(jiān)事會提議召開。如有特殊情況，公司必須召開臨時股東大會。2.公司召開股東大會，董事會應當在會議召開三十日前公告全體股東。公證員應當檢查董事會是否依照《公司法》和中國證監(jiān)會有關規(guī)定發(fā)布公告，公告內(nèi)容是否完整。3.根據(jù)公告的股權登記日，公證員應當現(xiàn)場監(jiān)督檢查前來辦理股權登記的人員是否具有合法有效的股東身份，代理人是否具有相應的代理權。4.從而為未來投票的合法性和有效性打下基礎。之后，董事會將向合法有效的股東和代理人發(fā)出正式會議通知。股東、代理人應當以會議通知的方式進行表決。上述事項必須在董事會發(fā)出會議通知前做好。因此，公證人最好在董事會發(fā)出股東大會通知后、股東登記確認股權前介入股東大會的籌備工作