頒發(fā)單位：天津市人民政府《天津市人民政府關(guān)于外商投資企業(yè)檔案管理的規(guī)定》第8號，經(jīng)天津市人民政府批準(zhǔn)，現(xiàn)予公布施行。第一條為加強(qiáng)外商投資企業(yè)檔案管理，維護(hù)外商投資企業(yè)的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》，制定本規(guī)定，天津市檔案管理條例及有關(guān)規(guī)定，并結(jié)合本市實際情況。第二條本規(guī)定所稱外商投資企業(yè)，是指在本市行政區(qū)域內(nèi)注冊設(shè)立的中外合資經(jīng)營企業(yè)、中外合作經(jīng)營企業(yè)和外商投資企業(yè)。第三條本規(guī)定所稱檔案，是指合同生效或者外商投資企業(yè)批準(zhǔn)設(shè)立后，對國家、社會和企業(yè)有價值的文字、圖表、音像等各種形式的記錄。第四條市、區(qū)、縣人民政府檔案管理部門依法監(jiān)督、指導(dǎo)本行政區(qū)域內(nèi)的外商投資檔案工作。其職責(zé)是：（一）宣傳貫徹有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)和規(guī)章；（二）監(jiān)督檢查檔案法律的貫徹執(zhí)行情況，外商投資企業(yè)規(guī)章制度（三）指導(dǎo)外商投資企業(yè)檔案管理業(yè)務(wù)（四）對外商投資企業(yè)檔案管理人員進(jìn)行法律和業(yè)務(wù)培訓(xùn)（五）依法查處非法檔案活動。第五條外商投資企業(yè)的檔案受法律保護(hù)，企業(yè)有保護(hù)檔案的義務(wù)。第六條外商投資企業(yè)應(yīng)當(dāng)執(zhí)行有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)和規(guī)章。加強(qiáng)對企業(yè)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，把檔案工作作為企業(yè)管理的一項重要基礎(chǔ)性工作，根據(jù)企業(yè)實際情況確定檔案管理工作機(jī)構(gòu)和人員，負(fù)責(zé)檔案管理工作。第七條外商投資企業(yè)對各種活動形成的各類檔案資料實行統(tǒng)一管理。企業(yè)各工作業(yè)務(wù)部門要按照歸檔范圍做好文件資料的形成、積累和歸檔工作，并按規(guī)定移交企業(yè)檔案工作機(jī)構(gòu)。任何個人不得將檔案資料據(jù)為己有。法律、法規(guī)、規(guī)章對外商投資企業(yè)勞動人事檔案另有規(guī)定的，從其規(guī)定。第八條外商投資企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全檔案管理制度，配備與企業(yè)規(guī)模相適應(yīng)的檔案庫和必要的設(shè)備，保障檔案安全。檔案管理人員應(yīng)具備檔案和企業(yè)管理的專業(yè)知識。第九條外商投資企業(yè)檔案的歸檔范圍，按照國家和本市有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十條外商投資企業(yè)檔案的歸檔期限，應(yīng)當(dāng)符合下列規(guī)定：（一）有關(guān)管理的文件、資料，（二）生產(chǎn)、產(chǎn)品試制、科研形成的文件、資料，工程等項目竣工后三個月內(nèi)移交企業(yè)檔案工作機(jī)構(gòu)。（3）財務(wù)、會計檔案由財務(wù)部門整理，按照會計檔案的有關(guān)規(guī)定移交企業(yè)檔案室管理層。第十一條外商投資企業(yè)檔案按照國家和本市有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范管理，也可以參照國際先進(jìn)方法科學(xué)分類整理。第十二條外商投資企業(yè)檔案根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定、企業(yè)需要和檔案特點，分為永久性、長期性和短期性三個保管期。對超過保管期限，沒有進(jìn)一步保存價值的檔案，中外合資、合作企業(yè)應(yīng)當(dāng)經(jīng)企業(yè)檔案工作機(jī)構(gòu)鑒定，登記造冊銷毀，銷毀前報檔案管理部門批準(zhǔn)；外商投資企業(yè)銷毀涉及國家和社會公共利益的檔案，應(yīng)當(dāng)報檔案管理部門批準(zhǔn)后銷毀。會計檔案按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行