為加強(qiáng)公司的進(jìn)、出庫管理，根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司業(yè)務(wù)需要，制定本制度。公司所屬各公司、分公司對所有進(jìn)貨、銷貨、退貨、二手退貨、試用、退展等貨物進(jìn)行進(jìn)貨、出庫管理時，必須遵守本制度，倉庫管理單位應(yīng)在詳細(xì)驗收后次日前記錄每件商品的型號，以便在采購原材料和其他庫存時控制每件商品的性能，入庫前必須辦理驗收入庫手續(xù)（1）檢查實物規(guī)格，型號和生產(chǎn)單位與合同一致

（2）觀察包裝完整性，清點實物數(shù)量

（3）完成實物質(zhì)量檢驗

（4）完成上述工作后，驗收發(fā)現(xiàn)有剩余時，填寫“入庫單”一式三份

，填寫“余貨清單”

在驗收中發(fā)現(xiàn)殘缺貨物時，填寫“殘缺貨物處理單”

6。按實際數(shù)量入庫，并記錄實物帳卡

因試用、展覽、更換、銷售退貨、調(diào)撥等原因重新入庫的貨物，應(yīng)與退貨時收到的貨物保持一致。如有損壞，由倉儲部和服務(wù)部確認(rèn)維修費用，收貨方按價格賠償。如果配件丟失或不全，收貨方在收貨時應(yīng)按貨物價格賠償

如果采購單位發(fā)現(xiàn)配件短缺、數(shù)量不符、貨物損壞或性能下降，最遲應(yīng)在收到貨物后的第二天通知裝運單位，否則視為合格

未經(jīng)倉儲單位簽字同意，各單位不得退貨

倉儲管理單位應(yīng)在以下六個條件下發(fā)貨：

（1）發(fā)貨

（2）交客戶試用

（3）演示表演

（4）同事的崗前或在職培訓(xùn)

（5）展覽中心陳烈

（6）公司各單位除上述項目外，因業(yè)務(wù)需要借用

，總行倉庫部除分公司填寫的“商品（供應(yīng)）訂貨單”外，還需根據(jù)實際情況隨時發(fā)貨到分公司

，倉庫部憑本單位主管簽字的《商品（供應(yīng)）領(lǐng)料單》和《商品（附件）領(lǐng)料記錄卡》將貨物交給倉庫保管員，并按提貨單發(fā)放存貨，調(diào)撥訂單、領(lǐng)料單，必須填寫“出庫單”。出庫單是報告?zhèn)}庫已按出庫單發(fā)出存貨，并已辦理交接簽字手續(xù)的程序性證據(jù)。未辦理出庫單的，不允許發(fā)貨

（2）倉庫是出庫單的主體，按出庫單編號，按下列程序操作

（1）此單一式四份，填寫完出庫單全部內(nèi)容后，一份

（2），空白行應(yīng)標(biāo)有“空白以下”< /P>（3），當(dāng)貨物交付和計數(shù)時，“所有庫存已發(fā)出”的印章應(yīng)印章

< P>（3），所有倉庫內(nèi)的庫存都不允許在沒有轉(zhuǎn)移指示的情況下從倉庫送出。不得持白條入庫

倉庫部收到分公司訂單當(dāng)天發(fā)貨，如果貨物缺貨需要調(diào)撥，則應(yīng)在當(dāng)天回復(fù)預(yù)定交貨日期

當(dāng)倉庫部門庫存充足時，應(yīng)根據(jù)過去的銷售數(shù)據(jù)和各分公司的市場需求預(yù)測公司的總庫存，隨時關(guān)注分公司的庫存情況，按比例向各分公司分配庫存物資。對于任何發(fā)貨，庫管員應(yīng)記錄發(fā)貨當(dāng)天的相關(guān)信息，以便于控制庫存

從倉庫接收貨物時，各單位工作人員應(yīng)在倉庫柜臺操作，取出貨物時不得擅自進(jìn)入倉庫

，發(fā)貨人還應(yīng)要求倉庫管理員檢查貨物的性能、質(zhì)量和配件是否優(yōu)良或齊全，否則視為齊全。貨物取出后，嚴(yán)禁發(fā)貨人將貨物轉(zhuǎn)給其他同事或其他單位，或擅自將貨物轉(zhuǎn)給客戶