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企業(yè)如何通過商業(yè)秘密保密協(xié)議保護自身的合法權益

來源: 律霸小編整理 · 2021-05-14 · 300人看過

所謂企業(yè)商業(yè)秘密,是指不為公眾所知,能夠給權利人帶來經濟利益,具有實用性,并為權利人保守秘密的技術信息和商業(yè)信息。企業(yè)商業(yè)秘密包括以下四個要素:一是保密性,即不為公眾所知,這是商業(yè)秘密的本質特征;第二是價值。商業(yè)秘密對工商業(yè)具有經濟價值。它們可以被傳授或轉讓,成為貿易活動的重要對象,給權利人帶來經濟利益;三是實用性,應該是實用的技術信息或商務信息;四是規(guī)范性,即權利人必須采取保密措施。這四個要素是商業(yè)秘密形成的必要條件。它們是相互關聯(lián)的。沒有這些,就不可能構成法律意義上的商業(yè)秘密,也就不可能受到法律的保護,商業(yè)秘密糾紛的主要表現(xiàn)是勞動者(特別是掌握并經常接觸企業(yè)某些商業(yè)秘密的高級管理人員和技術人員)未經許可擅自竊取原用人單位的商業(yè)秘密,與原用人單位進行不正當競爭。隨著我國經濟融入全球化進程的加快,企業(yè)的競爭也逐漸從國內企業(yè)之間的競爭演變?yōu)閲鴥韧馄髽I(yè)之間的競爭。企業(yè)要想贏得一定的市場份額,擁有自己的核心技術和商業(yè)秘密是非常重要的。因此,積極采取措施保護自己的商業(yè)秘密和核心技術是每個企業(yè),特別是高新技術企業(yè)的一項重要任務,企業(yè)可以采取以下措施保護自己的商業(yè)秘密:,企業(yè)可以與員工簽訂保密合同,保護商業(yè)秘密。我國《勞動法》第二十二條規(guī)定:“勞動合同當事人可以在勞動合同中約定保守用人單位商業(yè)秘密的有關事項”,因此,用人單位可以在勞動合同中與有關人員訂立保密合同,知識產權所有權協(xié)議或技術保密協(xié)議。合同保護商業(yè)秘密是一種較好的選擇。因為用人單位根據(jù)勞動合同提起侵犯商業(yè)秘密訴訟時,與被告簽訂了保密合同,明確了商業(yè)秘密的名稱、范圍等條款。在訴訟中,用人單位只能通過合同本身證明被告知道具體信息是原告的商業(yè)秘密,并承諾承擔相應的保密義務和違約責任,使使用單位的證明工作變得相對容易,而且勝訴的可能性也在增加。相反,如果合同中沒有規(guī)定商業(yè)秘密的保護,因為民法通則、反不正當競爭法、刑法和其他法律對商業(yè)秘密的定義是一般性的,雇主,在案件審理過程中,侵權人和法院對某一信息是否屬于商業(yè)秘密、誰能勝訴等問題可能有不同的理解,主要取決于雙方提供的證據(jù)在多大程度上支持自己的主張,并被法院采納。因此,企業(yè)打贏官司的難度要大得多。企業(yè)應與誰簽訂保密合同。一般來說,企業(yè)不需要與所有員工簽訂保密合同。主要是指對企業(yè)技術權益和經濟利益有重要影響的有關管理人員、科技人員以及可能接觸企業(yè)商業(yè)秘密的其他人員,主要包括:

(1)高級研發(fā)人員、技術人員和業(yè)務管理人員。因為掌握了企業(yè)的核心商業(yè)秘密,容易引起競爭企業(yè)的特別關注

(2)一般技術人員和關鍵崗位的技術工人。由于工作需要,他們可能知道一些重要的商業(yè)秘密或機密信息,不排除泄露秘密的可能性

(3)營銷計劃和銷售人員。這些人往往掌握著商業(yè)秘密,這也是競爭企業(yè)關注的焦點。因為一個企業(yè)的財務狀況包含了很多不應該披露的信息。他們在參加會議、管理和分發(fā)文件的過程中會接觸到商業(yè)秘密。在工作結束后或公休日、節(jié)假日期間,有機會學習、拍攝、復制有關保密設備和文件。

簽訂保密合同的方法。企業(yè)與員工簽訂保密合同有兩種方式。一是企業(yè)直接與接觸商業(yè)秘密的員工簽訂《商業(yè)秘密保密協(xié)議》。在簽訂協(xié)議時應注意以下幾點:一是協(xié)議內容不得違反國家法律、法規(guī)和有關規(guī)章制度;二是雙方法律地位平等,遵循自愿原則,第三,主體內容要完整;第四,明確違約責任。第二,企業(yè)應在與員工簽訂的《勞動合同》或《勞動合同》中明確保密條款和違約責任。一是明確商業(yè)秘密的范圍、保密期限、雙方的權利義務(特別是員工的保密義務)、違反保密協(xié)議的責任。企業(yè)的商業(yè)秘密通常包括:產品文件、程序軟件、產品配方、制造工藝、生產訣竅、客戶名單、產銷策略、產品成本、底價、招標文件等不愿公開的信息。其次,應包括競業(yè)禁止合同(條款)。競業(yè)禁止合同又稱競業(yè)禁止合同,是一種勞動合同或勞動合同中的條款,發(fā)達國家的用人單位經常使用這種合同或條款來約束其員工的行為。在中國,在許多高科技行業(yè)和企業(yè),如it行業(yè),員工在工作時與公司簽訂競業(yè)禁止合同的現(xiàn)象很普遍。競業(yè)禁止合同通常包括以下條款:

(1)員工在工作期間不得在競爭性企業(yè)兼職或任職

(2)員工不得自行組織公司與原用人單位競爭

(3)員工不得在競爭性企業(yè)任職離職前從原用人單位搶奪客戶

(4)員工不得誘使其他員工離職

(5)在一定期限內(國外一般為三年)或在特定地區(qū),第二,企業(yè)可以采取經濟措施保護商業(yè)秘密。一是以優(yōu)惠待遇保護商業(yè)秘密。即對接觸和使用企業(yè)商業(yè)秘密的員工,特別是高級管理人員,給予相對優(yōu)惠的工資、獎金和津貼待遇。同時,在勞動合同中約定,享受特殊津貼后,應當承擔相應的保密義務。第二,長期勞動合同是用來保護商業(yè)秘密的。在員工更替較為普遍的今天,這種方法更為重要。長期勞動合同能夠使關鍵崗位(接觸和掌握商業(yè)秘密)的員工由于長期的收入預期而留在崗位上。三是通過吸收股東來保護商業(yè)秘密。也就是說,允許商業(yè)秘密的發(fā)明者和接觸、掌握商業(yè)秘密的人擁有部分股份,成為企業(yè)的股東,與企業(yè)形成命運共同體。日本許多中小企業(yè)往往終身聘用掌握和從事關鍵技術和工藝的員工,或直接招聘他們?yōu)槠髽I(yè)股東。他們的意圖是防止人才流失和商業(yè)秘密泄露。第三,企業(yè)應建立健全商業(yè)秘密保護制度。設立商業(yè)秘密保護機構。商業(yè)秘密與國家秘密雖然層次不同,但在保護要求、制度措施、防范手段、宣傳教育等方面卻有相似之處。因此,國家秘密和商業(yè)秘密可以統(tǒng)一管理,分開處理。有管理國家秘密的機構,可以承擔管理國家秘密和商業(yè)秘密的雙重任務。但是,這樣做的前提是要增強企業(yè)的實力

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