如何制定公司章程是公司最重要的治理規(guī)則,是公司有效運(yùn)作的基礎(chǔ)。在股東之間或股東與公司之間的糾紛中,公司章程是判斷行為是非的最直接、最有效的標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)公司章程缺乏相應(yīng)的規(guī)定時(shí),這些糾紛往往充滿了不確定性,結(jié)果往往是時(shí)間長(zhǎng)、訴訟量大,給公司的經(jīng)營(yíng)造成了嚴(yán)重的打擊。對(duì)于中小企業(yè)投資者來(lái)說(shuō),這一打擊往往是致命的
然而,在實(shí)踐中,大多數(shù)中小企業(yè)投資者認(rèn)為公司章程只用于工商登記,而很多股東在糾紛發(fā)生前甚至不知道公司章程中有什么規(guī)定。公司章程大多以工商局提供的范本為依據(jù),只是照搬了《公司法》的規(guī)定。在這種情況下,一旦股東與公司發(fā)生糾紛,公司章程就不能發(fā)揮應(yīng)有的作用,就像廢紙一樣為了解決這個(gè)問(wèn)題,保證公司的長(zhǎng)期有序發(fā)展,投資者在制定公司章程時(shí)必須做到以下幾點(diǎn):首先,根據(jù)公司的特點(diǎn)和需要制定公司章程。因此,任何公司都不能完全照搬其他公司的章程
(1)公司章程應(yīng)根據(jù)股東的特征和持股比例確定。制定公司章程的過(guò)程,也是確定股東在公司未來(lái)經(jīng)營(yíng)決策中的權(quán)利和地位的過(guò)程。公司章程的合理設(shè)置是股東利益博弈的結(jié)果。這種利益博弈與股東的特點(diǎn)和持股比例密切相關(guān),比如,對(duì)于小股東來(lái)說(shuō),擴(kuò)大股東大會(huì)表決項(xiàng)目的比例等于爭(zhēng)取自己未來(lái)的發(fā)言權(quán)。如果公司章程將所有重大事項(xiàng)納入全體股東的批準(zhǔn)范圍,則少數(shù)股東將在公司經(jīng)營(yíng)中占據(jù)主導(dǎo)地位,這比《公司法》的強(qiáng)制性規(guī)定更有效地保護(hù)了中小股東的合法權(quán)益,不同之處在于股東是傾向于內(nèi)部人員管理公司還是引進(jìn)外部人員管理公司。股東的特征包括股東之間的關(guān)系、股東之間的利益或事項(xiàng)的差異等。股東持股比例的不同,將直接影響公司章程的實(shí)施和公司未來(lái)的經(jīng)營(yíng)效率。在股東人數(shù)眾多、持股比例分散的公司中,如果公司章程規(guī)定公司的大部分職權(quán)由股東大會(huì)批準(zhǔn),公司的運(yùn)作必然是低效的。公司只有兩個(gè)或三個(gè)股東,且股權(quán)比例差異較大(如各占90%和10%)的,公司章程規(guī)定的具體經(jīng)營(yíng)管理事項(xiàng)須經(jīng)股東大會(huì)一致同意方可通過(guò)的,公司未來(lái)很可能陷入僵局(2)公司章程應(yīng)根據(jù)公司的行業(yè)特點(diǎn)和運(yùn)行機(jī)制制定。當(dāng)公司章程的規(guī)定與公司的行業(yè)特點(diǎn)和實(shí)施機(jī)制相適應(yīng)時(shí),股東之間、股東與公司之間的矛盾就會(huì)減少,否則,在一個(gè)需要及時(shí)、迅速?zèng)Q策的行業(yè),糾紛就會(huì)繼續(xù),或者在一個(gè)充滿風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇的市場(chǎng)中,公司的管理權(quán)應(yīng)該更多地轉(zhuǎn)移給管理者和其他管理層;在一個(gè)需要謹(jǐn)慎的行業(yè),公司的管理權(quán)限應(yīng)該更多地集中在股東大會(huì)上。當(dāng)公司經(jīng)營(yíng)主要依靠人力資源時(shí),股東的表決權(quán)和分紅權(quán)應(yīng)與出資比例不同,以體現(xiàn)人的作用;當(dāng)公司在經(jīng)營(yíng)中更多地依靠資本和設(shè)備時(shí),股東的表決權(quán)和分紅權(quán)應(yīng)與其出資比例相一致,以體現(xiàn)資本的作用。所有這些都需要投資者事先考慮和權(quán)衡,并在公司章程中作出明確規(guī)定
第二,公司章程要詳細(xì)、清晰、可操作《公司法》規(guī)定了公司章程的必要內(nèi)容,并在原則上作出了相關(guān)規(guī)定。很多中小企業(yè)投資者往往認(rèn)為法律已經(jīng)很明確,只是照搬公司章程。然而,這樣一來(lái),憲法就失去了制定的必要性。實(shí)際上,公司章程的作用是細(xì)化這些法律規(guī)定的內(nèi)容,使之具有可操作性,符合公司的實(shí)際情況此外,規(guī)定違反公司章程的后果和補(bǔ)救措施也很重要。如《公司法》第四十二條第二款規(guī)定:“出席會(huì)議的股東應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記錄上簽名”,但股東出席會(huì)議,拒絕在會(huì)議記錄上簽名又是什么意思呢?是否確定股東棄權(quán)、反對(duì)或同意?同樣的問(wèn)題也適用于董事會(huì)會(huì)議的程序等第三,股東所關(guān)心的內(nèi)容和協(xié)議應(yīng)盡可能寫(xiě)入公司章程無(wú)論是公司成立協(xié)議中的約定,還是公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的約定,股東就公司管理、權(quán)利限制、利益分配等事項(xiàng)達(dá)成的協(xié)議,都可以而且應(yīng)當(dāng)成為公司章程的內(nèi)容。同時(shí),盡可能預(yù)測(cè)糾紛發(fā)生的可能性,建立解決機(jī)制,將是公司章程在運(yùn)作中的重點(diǎn)。股東只有將這些內(nèi)容寫(xiě)入公司章程,成為公司的經(jīng)營(yíng)規(guī)則,才能在股東之間、公司與股東之間建立良好的關(guān)系,公司的自主權(quán)能否像前例那樣納入法律體系并受法律保護(hù),股東簽署的公司設(shè)立協(xié)議或者其他法律文件,無(wú)論是在公司章程之前制定的,還是在公司章程之后簽署的,應(yīng)避免與公司章程相沖突。公司章程如有修改,應(yīng)及時(shí)辦理公司章程變更登記手續(xù)依法治國(guó)的前提是建立一整套詳細(xì)的法律制度,那么制定詳細(xì)全面的公司章程將是公司規(guī)范運(yùn)作的基本前提
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