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中小企業(yè)財務控制的關鍵是什么

來源: 律霸小編整理 · 2021-05-14 · 1010人看過

中小企業(yè)財務控制的關鍵是建立健全財務控制體系和財務處理流程

要做好財務控制,中小企業(yè)必須建立健全的財務控制體系和科學的財務處理流程。具體包括以下幾個方面:一是不相容的職責分離制度。按照不相容職責分離原則,合理設置財務會計及相關崗位,明確職責權限,形成相互制衡機制。不相容崗位包括:授權審批、業(yè)務辦理、會計記錄、財產(chǎn)保管、審計檢查等,如批準采購的人員不能直接從事采購業(yè)務。二是授權審批控制制度。明確涉及財務會計及相關工作的授權審批范圍、權限、程序、職責等內(nèi)容。本單位各級管理人員必須在授權范圍內(nèi)行使職權、承擔責任,經(jīng)辦人員也必須在授權范圍內(nèi)辦理業(yè)務。如采購人員必須在授權額度內(nèi)辦理采購業(yè)務,超過此額度的必須經(jīng)主管批準。三是會計制度控制制度。根據(jù)《會計法》和全國統(tǒng)一的會計制度,制定適合本單位的會計制度,明確會計工作流程,建立崗位責任制,充分發(fā)揮會計監(jiān)督職能。會計制度控制體系包括企業(yè)會計制度、會計工作制度、會計人員崗位責任制、財務會計部門職責、會計檔案管理制度等,良好的會計制度控制體系是企業(yè)財務控制順利進行的有力保證

隨著市場競爭的日益激烈,賒銷已成為擴大銷售的重要手段。因此,應收賬款的管理已成為財務管理中的一個重要問題。應收賬款控制主要從以下幾個方面進行:

一是制定合理的信貸政策,包括確定合理的信貸標準、信貸條件和適當?shù)男刨J額度。在制定信貸政策時,要在增加的成本和增加的收入之間進行權衡。既不能為了增加銷售而忽視應收賬款的風險,也不能為了降低應收賬款的風險而影響企業(yè)的正常銷售

第二是嚴格控制應收賬款。首先,對賒銷客戶的資產(chǎn)狀況、財務狀況、經(jīng)營能力、過往經(jīng)營記錄、企業(yè)信譽等進行了深入的實地調(diào)查,建立了賒銷客戶信用等級檔案。結合企業(yè)現(xiàn)金流狀況,確定賒銷金額和期限,建立賒銷審批制度,加強管理。其次,加強應收賬款賬齡分析,確定收款金額,并對營業(yè)部進行考核。對于逾期未結清債務的授信客戶,企業(yè)應組織力量督促銷售人員加快催收,特別是對一些信譽差、欠款時間長、金額大的授信客戶,應設專人負責確保應收賬款的安全

加強實物資產(chǎn)的控制是為確保實物資產(chǎn)的安全性和完整性而采取的財務控制措施。首先,要建立健全物資管理內(nèi)控制度,在物資采購、領用、銷售、樣品管理等環(huán)節(jié)建立相應的操作規(guī)程,做到規(guī)范操作、堵塞漏洞、維護安全。其次,物業(yè)管理和物業(yè)記錄必須分開,形成強有力的內(nèi)部控制。物業(yè)管理、記錄、檢查、核實等一系列工作不能一個人做。三是要定期清查庫存,發(fā)現(xiàn)問題,促進管理改進和責任強化。最后,要不定期進行突擊檢查,督促管理人員和記錄人員保持警惕,不可疏忽

加強成本控制成本管理涉及企業(yè)經(jīng)營全過程和每一位員工。從原材料的采購到產(chǎn)品的最終銷售,都要采取有效的成本控制方法

材料成本控制可以采用招標采購的方式,通過這種方式,使供應商有穩(wěn)定的銷售量,使企業(yè)更容易獲得較低的采購價格。企業(yè)有穩(wěn)定的供貨渠道和貨源,有利于縮短采購周期,減少庫存,降低資金占用成本

為控制人工成本,應建立健全科學的績效考核體系,使職工的收入與其對企業(yè)的貢獻相匹配,充分調(diào)動職工的積極性。此外,企業(yè)應制定工資增長制度,將工資增長與企業(yè)利潤掛鉤,為避免經(jīng)濟形勢惡化時員工工作量增加、收入不增加所造成的心理波動

質(zhì)量成本控制應充分考慮外部質(zhì)量成本造成的利潤和聲譽損失。從外部質(zhì)量成本的構成來看,如果產(chǎn)品在出廠前能及時發(fā)現(xiàn)并加工,成本遠低于出廠后的成本。因此,在一定質(zhì)量水平的情況下,應適當加大內(nèi)部質(zhì)量控制力度,以降低企業(yè)的整體質(zhì)量成本

在成本控制方面,嚴格的預算管理是一種有效的控制體系,應引起企業(yè)領導的高度重視。通過制定嚴格、詳細、可行的預算計劃,對預算執(zhí)行情況進行總結分析,企業(yè)可以采取更有針對性的對策。其次,要避免只靠財務管理人員來控制的模式,充分調(diào)動各部門負責人的積極性,使各級領導能夠主動控制成本,提高成本控制的有效性。(5)加強財務風險控制,運用現(xiàn)代管理方法對投資項目和資產(chǎn)重組項目的風險、成本和效益進行評估。投資項目的評估和實施要規(guī)范程序,實行投資監(jiān)督,精心設計和實施投資活動的各個階段。要注重后續(xù)戰(zhàn)略的實施,規(guī)避投資風險。投資決策應遵循以下要求:應有階段性,突出重點。我們應該理性。我們應該只涉足與主營業(yè)務有關的領域。要有人力資本的剩余能力。在資金方面,是指我們自有資金加上以項目名義適度舉債經(jīng)營。決不能讓流動性長期化、固定化。此外,要注意投資方向多元化,降低投資風險。資本積累達到一定規(guī)模后,可以進行多元化經(jīng)營,分散投資風險

在知識經(jīng)濟時代,市場化的經(jīng)營管理具有高度的專業(yè)性、技術性、綜合性和先進性。要適應傳統(tǒng)的管理方法,必須提高財務人員的適應能力和創(chuàng)新能力:首先,財務人員要有廣泛的經(jīng)濟核算理論基礎,此外,他還具備現(xiàn)代數(shù)學、法律和網(wǎng)絡技術的良好基礎。面對知識的快速更新和廣泛、靈活、多變的經(jīng)濟金融活動,他能夠從經(jīng)濟、社會、法律、技術等角度分析和制定相應的財務管理策略;第二,能夠不斷吸收新知識,開發(fā)企業(yè)信息,并根據(jù)不斷變化的財務環(huán)境對企業(yè)的經(jīng)營狀況和業(yè)務范圍進行評價和分析;三是要適應知識經(jīng)濟發(fā)展的要求,根據(jù)國際金融創(chuàng)新趨勢和資本形態(tài)特點,運用金融工程開發(fā)融資工具,管理投融資風險

以上是小編為中小企業(yè)介紹的理財小竅門。中小企業(yè)要生存并不容易。要找出運行中的薄弱環(huán)節(jié),加以加強。并學習以上財務控制技巧,將使企業(yè)經(jīng)營越來越好。如果您有任何其他相關問題,歡迎您咨詢律霸的免費法律咨詢,它可以幫助您解答您的疑問

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彭功平律師畢業(yè)于武漢理工大學法學系,于1999-2005年在武漢市公安局工作,2005年至2016年為專職律師,前北京盈科(武漢)律師事務所合伙人律師。 在公安機關任職期間已對刑事辯護進行過系統(tǒng)化的研究,由于多年的警察工作經(jīng)歷和職業(yè)律師的辦案經(jīng)驗,在對無罪辯護方面有著獨特的見解,多次為被告人成功無罪辯護。

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