接到現(xiàn)場海關人員發(fā)現(xiàn)的涉嫌侵犯知識產(chǎn)權的進出口貨物線索后，海關進入海關總署知識產(chǎn)權保護備案申請管理系統(tǒng)查詢核實

（1）主要查詢核實內(nèi)容：

a知識產(chǎn)權是否已向海關總署備案。對尚未備案的，無論備案是否仍然有效，海關均不得根據(jù)職權采取保護措施。對于無效記錄，無論進出口貨物的收發(fā)貨人為備案申請管理系統(tǒng)所列的被許可人，海關均不得按照其權限采取保護措施。屬于被許可人的，海關應當立即放行；進出口貨物涉及商標權的，應當確定是否屬于備案申請管理系統(tǒng)所列的“批準使用的貨物”范圍。如果不合格，海關不得依據(jù)職權采取保護措施

e在拱北海關監(jiān)管部門網(wǎng)站上查閱《關區(qū)企業(yè)知識產(chǎn)權授權確認表》，確定該企業(yè)是否具有確認授權。海關經(jīng)授權，應當立即放行。（2）注意事項：a使用查詢系統(tǒng)時，應當對管理系統(tǒng)中與知識產(chǎn)權人商業(yè)秘密有關的信息保密，對圖形商標、外文翻譯商標、權利人名稱變更等特殊情況的查詢結(jié)果進行核實。，為避免因數(shù)據(jù)輸入不規(guī)范、不統(tǒng)一而影響查詢結(jié)果，海關地區(qū)企業(yè)知識產(chǎn)權授權確認表中企業(yè)的授權情況是海關內(nèi)部信息，應當保密對于補充申報的知識產(chǎn)權狀況

如果查詢、審核和記錄管理系統(tǒng)顯示不能排除涉嫌侵權的進出口貨物，收發(fā)貨人未在規(guī)定期限內(nèi)申報知識產(chǎn)權狀況的，應當要求收發(fā)貨人在3日內(nèi)書面補充申報知識產(chǎn)權狀況，并提交有關證明材料原件

報告和聯(lián)系方式

（1）有期限或者申報不排除侵權嫌疑的，現(xiàn)場海關應當在查驗之日提交進出口貨物的有關報關單證，涉嫌侵權貨物的包裝和實物圖片等材料，通過傳真或海關內(nèi)部電子郵件系統(tǒng)向海關監(jiān)管部門報送。（2）海關總署原則上應當根據(jù)報送的材料，填發(fā)《進出口貨物知識產(chǎn)權聯(lián)絡單》，并于當日發(fā)給權利人或其代理人，權利人在三個工作日內(nèi)書面確認授權的，以電子郵件方式發(fā)送貨物照片，權利人在三個工作日內(nèi)書面確認侵權并提交擔保的，監(jiān)管部門應當立即通知現(xiàn)場海關放行，并將書面確認傳真給現(xiàn)場海關，法律法規(guī)部門應當在第四個工作日發(fā)出《扣留貨物通知書》，通知現(xiàn)場海關辦理扣留貨物手續(xù)。（五）權利人未在3個工作日內(nèi)確認侵權或者提供擔保的，監(jiān)管部門對侵犯我國法律、行政法規(guī)保護的知識產(chǎn)權的貨物、物品，經(jīng)調(diào)查，應當在第三個工作日前通知現(xiàn)場海關放行，侵權貨物、物品的事實基本清楚，但當事人查不清的，應當予以公告。自海關公告之日起三個月內(nèi)，貨物由海關收繳。