企業(yè)可以采取哪些措施來保護商業(yè)秘密主要包括以下安全措施:(1)物理預(yù)防措施主要是從制度安全的角度來保護商業(yè)秘密的最基本的具體措施在實踐中效果非常明顯。這些物理安全措施包括:
(1)廠區(qū)安全設(shè)置;(2)特殊安全區(qū)域(如生產(chǎn)車間、試驗室、研究室等)或安全室;(3)嚴(yán)格的準(zhǔn)入制度和監(jiān)督人員;(4)廢棄物處理;(5)安全區(qū)域隔離措施等保密規(guī)章制度的制定應(yīng)當(dāng)合理、合法、切實可行。如果規(guī)章制度太瑣碎,就不能適應(yīng)工作,就會造成工作障礙,影響業(yè)務(wù)活動。恰恰相反,這太簡單了,也沒什么。企業(yè)在制定保密規(guī)章制度時,至少要考慮以下幾個方面:①商業(yè)秘密的范圍;②商業(yè)秘密的管理者和職責(zé);③商業(yè)秘密檔案的管理;④商業(yè)秘密的申報和審查;⑤ 商業(yè)秘密的保密義務(wù)和處罰等
由于保密規(guī)章制度是企業(yè)單方面的要求,而不是與員工達成的協(xié)議,在現(xiàn)實中僅僅建立規(guī)章制度來更切實地管理商業(yè)秘密是不夠的。因此,應(yīng)與員工簽訂保密協(xié)議和競業(yè)禁止協(xié)議。(三)商業(yè)秘密文件的管理,是指以文字、圖片、音像等形式記錄商業(yè)秘密內(nèi)容的資料。包括公文、書籍、信件、圖紙、報表、光盤、膠片、幻燈片、照片、磁帶等,這些文件記錄著重要的商業(yè)秘密,但也需要嚴(yán)格管理。(一)商業(yè)秘密文件的分類和識別。
屬于商業(yè)秘密的文件,應(yīng)當(dāng)按照不同的密級進行分類,并給予統(tǒng)一標(biāo)識。對中國企業(yè)管理者來說,熟悉而簡單的分類是“絕密”、“秘密”和“秘密”,并在文件的第一面加蓋“絕密”、“秘密”和“秘密”的印章。(2)商業(yè)秘密文件的收發(fā)管理。
應(yīng)為機密文件建立登記制度。每份文件應(yīng)標(biāo)明編號、份數(shù)、生產(chǎn)日期,并建立收發(fā)制度,防止機密文件在收發(fā)過程中丟失。(3)商業(yè)秘密文件的保管。
商業(yè)秘密文件應(yīng)采取一定的實物保管措施,并指定專門的保管場所。絕密文件應(yīng)存放在保險柜內(nèi),機密文件應(yīng)存放在保險柜或鐵制文件柜內(nèi),機密文件應(yīng)存放在專用普通文件柜內(nèi)。用戶因工作需要保管的商業(yè)秘密文件,應(yīng)當(dāng)經(jīng)有審批權(quán)限的主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并保證文件的安全。
(4)檢查和復(fù)制商業(yè)秘密文件。
管理者首先要劃分商業(yè)秘密文件的閱讀權(quán)限,形成制度。對機密文件的訪問應(yīng)限制在最低限度。絕密文件只能在密室查閱,不應(yīng)閱讀的文件不得擅自閱讀。所有商業(yè)秘密文件的復(fù)印件必須在企業(yè)內(nèi)進行,必須填寫登記,并經(jīng)有審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。絕密文件不得復(fù)制。必要時,由企業(yè)法定代表人批準(zhǔn),兩名以上主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。(五)商業(yè)秘密文件的銷毀。
不需要歸還或銷毀的保密文件,企業(yè)應(yīng)當(dāng)規(guī)定歸還或銷毀的審批程序和程序,并做好記錄。
在上面,我們整理出了三項保護商業(yè)秘密的具體措施,希望能為您提供一些幫助。商業(yè)秘密的保護不僅要依靠法律,企業(yè)自身也要加強這方面的保護,同時采取一些防范措施,如與員工簽訂保密協(xié)議等。如果您對此有任何疑問,可以直接致電我們的在線律師。你知道嗎
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