1、 實(shí)質(zhì)的公正。
對(duì)于股東來(lái)說(shuō),這就是審計(jì)的目的是否公正。這種正義不會(huì)因?yàn)槭菫榱吮Wo(hù)公司的利益或是為了保護(hù)自己的利益而改變。只要目的合理,就符合正義。我國(guó)公司法明顯傾向于股東正義。因?yàn)楣蓶|請(qǐng)求審查的公正性只要求股東作出合理的解釋?zhuān)灰筇峁┫嚓P(guān)證據(jù)。這種法律傾向主要是基于股東相對(duì)于公司的弱勢(shì)地位。公司制度實(shí)行所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)相分離的原則。有的股東并不直接參與公司的經(jīng)營(yíng)管理,公司的權(quán)利往往掌握在董事會(huì)和經(jīng)理手中。公司公正的出發(fā)點(diǎn)是拒絕審計(jì)的理由是否公正。根據(jù)《公司法》的規(guī)定,公司有合理理由認(rèn)為股東查閱會(huì)計(jì)賬簿有不當(dāng)目的,可能損害公司合法利益的,可以拒絕查閱。由此可見(jiàn),公司的公正在于證明股東查閱會(huì)計(jì)賬簿的目的不正當(dāng),可能損害公司的合法利益,否則得不到法律的支持。由此可見(jiàn),企業(yè)需要為自身利益的公正付出更多的代價(jià),即舉證責(zé)任。二是程序正義。股東行使審計(jì)權(quán)最基本的程序是向公司提出書(shū)面申請(qǐng)并說(shuō)明理由。公司法的宗旨是顯而易見(jiàn)的。即在保護(hù)公司利益的同時(shí)保護(hù)相對(duì)弱勢(shì)的股東,盡量防止股東濫用審計(jì)權(quán)。如果股東不需要任何相對(duì)剛性的前置程序,可以隨意查閱公司賬簿,不僅會(huì)干擾公司的正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng),而且會(huì)因股東的惡意審計(jì)給公司造成巨大損失。雖然《公司法》對(duì)此作出了明確規(guī)定,但在以提交人所代表的公司為被告的股東審計(jì)權(quán)案件中,在股東未向公司提出書(shū)面申請(qǐng)的情況下,一審法院決定支持股東的審計(jì)請(qǐng)求。判決書(shū)陳述的理由和依據(jù)是為了保護(hù)弱勢(shì)股東的利益,認(rèn)為原告在訴訟后向公司提出了書(shū)面審計(jì)申請(qǐng),甚至認(rèn)為原告的訴訟可以視為書(shū)面申請(qǐng),公司法中“應(yīng)當(dāng)”的規(guī)定不是“必要的”。面對(duì)這句話真讓人費(fèi)解。好在通過(guò)二審上訴法院,一審判決宣告無(wú)效。
在收到股東的書(shū)面申請(qǐng)后,公正的程序是通過(guò)股東大會(huì)或董事會(huì)對(duì)股東審計(jì)的目的進(jìn)行審查,作出批準(zhǔn)或不批準(zhǔn)的決定,并在決定之日起15日內(nèi)答復(fù)要求審計(jì)的股東收到申請(qǐng)。三是運(yùn)用法律技能的實(shí)踐正義。公司法明確規(guī)定了實(shí)體公正和程序公正。但是,雙方在招式的制定和接受上都有很大的技巧,但所謂的技巧是否有效,即能否得到法院的支持,也要求所使用的技巧應(yīng)該建立在基本正義的基礎(chǔ)上。作為股東,所謂技能主要體現(xiàn)在審計(jì)權(quán)的靈活運(yùn)用和審計(jì)目的的表達(dá)上。鑒于《公司法》加強(qiáng)了對(duì)股東審計(jì)權(quán)的保護(hù),股東應(yīng)當(dāng)充分利用這一權(quán)利,股東審計(jì)權(quán)可以直接行使,甚至間接行使。比如,某股東代表筆者退股的案件,由于公司其他股東的干涉等原因,不能通過(guò)正常的法律渠道退股。通過(guò)調(diào)查,我知道公司有很多財(cái)務(wù)問(wèn)題。基于此,筆者建議股東行使審計(jì)權(quán)。公司不想被審計(jì),但由于股東在律師的幫助下,在審計(jì)權(quán)的使用上幾乎沒(méi)有漏洞,公司不得不在幾次較量后解決股東的退市問(wèn)題。至于審計(jì)目的的表達(dá),所謂技巧就是使善意表達(dá)的目的合理化。
對(duì)于公司而言,由于在股東審計(jì)權(quán)問(wèn)題上法律保護(hù)相對(duì)薄弱,技能更為重要。因?yàn)?,只要股東在程序上沒(méi)有漏洞,公司就只能為股東審計(jì)的目的尋找對(duì)策。任何股東都不會(huì)表現(xiàn)出惡意。即使他的初衷是邪惡的,他也會(huì)用明顯的善意來(lái)掩蓋。因此,作為一家公司,我們必須謹(jǐn)慎行事。首先,不應(yīng)該有程序問(wèn)題。我遇到一些公司因?yàn)閷?duì)股東的審計(jì)要求置之不理,結(jié)果被告在法庭上,處于非常被動(dòng)的地位。面對(duì)股東的審計(jì)申請(qǐng),公司無(wú)論是否同意審計(jì)或者是否能夠發(fā)現(xiàn)惡意審計(jì)的證據(jù),都應(yīng)當(dāng)在收到申請(qǐng)之日起15日內(nèi)予以答復(fù)。至于公司的不同想法,你可以用回信中的技巧。如果股東在程序上有問(wèn)題,或者公司確定證明股東有惡意,可能給公司帶來(lái)不良后果的,可以直接答復(fù)拒絕審計(jì)。否則,我們只能回復(fù)并同意審核。但結(jié)合公司的具體情況,可以在審計(jì)程序、時(shí)間安排、股東合作等問(wèn)題上設(shè)置障礙。達(dá)到既同意其審計(jì)的目的,又使其無(wú)法審計(jì)。當(dāng)然,如上所述,所有的技能也必須建立在正義的基礎(chǔ)上,否則就無(wú)法逃脫法律正義之劍。你知道嗎
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