如何制定商業(yè)秘密管理?xiàng)l例企業(yè)應(yīng)當(dāng)在確定商業(yè)秘密后制定商業(yè)秘密管理?xiàng)l例。其主要內(nèi)容包括商業(yè)秘密的范圍、商業(yè)秘密的認(rèn)定原則、商業(yè)秘密的標(biāo)識(shí)方法和商業(yè)秘密載體的管理方法。企業(yè)商業(yè)秘密的范圍是確定企業(yè)商業(yè)秘密的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。由于企業(yè)和單位的經(jīng)營(yíng)性質(zhì)、經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域不同,經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中產(chǎn)生的東西也不一致。因此,每個(gè)企業(yè)都應(yīng)該根據(jù)商業(yè)秘密的法律界定和實(shí)際情況,制定自己的商業(yè)秘密范圍,明確哪些事項(xiàng)是企業(yè)的商業(yè)秘密,這是《商業(yè)秘密管理?xiàng)l例》的本質(zhì)和首要內(nèi)容。企業(yè)商業(yè)秘密的范圍應(yīng)當(dāng)在一定范圍內(nèi)予以公布。商業(yè)秘密的認(rèn)定原則:不屬于國(guó)家秘密范圍的商業(yè)秘密的認(rèn)定原則;嚴(yán)格按照“不為公眾所知、給權(quán)利帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性”的構(gòu)成要件認(rèn)定的原則;基層單位上報(bào)、企業(yè)安委會(huì)或負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的原則;隨時(shí)生成、隨時(shí)確定、實(shí)行動(dòng)態(tài)管理的原則等具體操作中應(yīng)注意的問(wèn)題。首先,對(duì)照國(guó)家秘密的范圍,將符合國(guó)家秘密要素的事項(xiàng)確定為國(guó)家秘密,企業(yè)和單位應(yīng)當(dāng)為國(guó)家承擔(dān)“保密義務(wù)”。不符合國(guó)家秘密要素的,應(yīng)當(dāng)與企業(yè)商業(yè)秘密的范圍相比較,符合條件的,視為商業(yè)秘密。二者之間暫時(shí)難以確定的事項(xiàng),可以事先定為國(guó)家秘密,但必須及時(shí)報(bào)上級(jí)主管部門裁定。防止從部門利益出發(fā)而忽視國(guó)家利益的傾向,容易將構(gòu)成國(guó)家秘密要素的事項(xiàng)界定為商業(yè)秘密,損害國(guó)家利益;
依法認(rèn)定。確定一件事情屬于什么樣的秘密,必須嚴(yán)格依法辦事,即按照“保密范圍”辦事,防止任何隨意性。對(duì)應(yīng)當(dāng)屬于國(guó)家秘密的事項(xiàng),不能隨意認(rèn)定為商業(yè)秘密,對(duì)不符合國(guó)家秘密構(gòu)成要件的事項(xiàng),不能硬性上升為國(guó)家秘密。任意認(rèn)定不僅不利于有效保護(hù)全國(guó)和企業(yè)的利益,而且適得其反,損害法律的嚴(yán)肅性。
動(dòng)態(tài)管理,商業(yè)秘密也有生命周期,應(yīng)根據(jù)變化及時(shí)調(diào)整。
商業(yè)秘密的標(biāo)識(shí)方式?jīng)]有統(tǒng)一的法律,由企業(yè)自行確定。一般來(lái)說(shuō),標(biāo)記符號(hào)是由自己設(shè)計(jì)的,不分等級(jí)。有的設(shè)計(jì)為“×”,有的設(shè)計(jì)為“×”或“■”,有的用字母代替。左邊是商業(yè)秘密,中間是符號(hào),右邊是保密期限。在密件的左上角做上記號(hào)。例如:尚米已經(jīng)工作了3年。企業(yè)還應(yīng)當(dāng)制定商業(yè)秘密載體管理辦法。
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