怎樣才能保守商業(yè)秘密計(jì)算機(jī)秘密？

1。設(shè)置計(jì)算機(jī)訪問密碼。無論是臺式電腦還是筆記本電腦，包括經(jīng)理在內(nèi)的許多員工下班后或外出時(shí)，經(jīng)常把電腦留在公司。這樣，如果員工或其他人有不正當(dāng)?shù)南敕?，就可以偷偷打開電腦查看和復(fù)制電腦中的商業(yè)秘密。因此，存儲商業(yè)秘密的計(jì)算機(jī)不設(shè)置密碼，這將使秘密竊取者進(jìn)入無人居住的世界。因此，為避免他人擅自使用自己的電腦，造成泄密，建議企業(yè)在所有電腦上設(shè)置密碼，特別是掌握企業(yè)商業(yè)秘密的人員的密碼，讓他人即使開機(jī)也無法正常進(jìn)入電腦。還有一種情況企業(yè)也要注意，就是有的人會暫時(shí)離開電腦，有的人會因?yàn)槭韬龆涥P(guān)機(jī)。即使設(shè)置了開放密碼，在這段時(shí)間內(nèi)，其他人仍然可以進(jìn)入計(jì)算機(jī)。

2。設(shè)置文件訪問密碼。為了防止企業(yè)秘密電子文件被無關(guān)人員打開或竊取，可以設(shè)置文件密碼。它的功能是，如果要打開這個(gè)文件，必須輸入密碼，這樣即使文件在傳輸過程中被他人竊取或被無關(guān)人員獲取，也無法知道文件中的商業(yè)秘密內(nèi)容。

3。設(shè)置文件復(fù)制禁止。當(dāng)企業(yè)的商業(yè)秘密文件存放在計(jì)算機(jī)中，不想被他人復(fù)制時(shí)，可以設(shè)置禁止復(fù)制。這種方法特別適用于高級管理人員和企業(yè)存儲的重要商業(yè)秘密。有些商業(yè)秘密太多太細(xì)，單憑腦子是記不住的。因此，即使有人在短時(shí)間內(nèi)粗略地看了一眼，也記不清所有的內(nèi)容。如果設(shè)置了禁止復(fù)制的規(guī)定，檔案中的商業(yè)秘密就不容易被泄露。企業(yè)應(yīng)當(dāng)選擇哪些檔案應(yīng)當(dāng)禁止復(fù)制，不得擅自擴(kuò)大禁止復(fù)制檔案的范圍。目前，泄露商業(yè)秘密的一種重要方式是用U盤從電腦上拷貝出來帶出公司，不容易被發(fā)現(xiàn)。因此，企業(yè)應(yīng)根據(jù)內(nèi)部工作需要，將不需要上述外部設(shè)備的員工電腦上的相關(guān)接口拆除，防止有人通過上述方式竊取商業(yè)秘密。

5。計(jì)算機(jī)內(nèi)容刪除企業(yè)往往會有人員流動，如工作調(diào)動，從一個(gè)部門到另一個(gè)部門，或者員工可能會離開并雇用新員工。因此，單位經(jīng)常為員工安排以前使用過的電腦，可能泄露商業(yè)秘密。因?yàn)榕f電腦里可能有大量的客戶溝通信息等商業(yè)秘密，如果不是全部清除，那么后面的員工一般會好奇地仔細(xì)檢查電腦里的所有檔案，這樣商業(yè)秘密泄露的風(fēng)險(xiǎn)就會增加。因此，只要不是新電腦，就要讓懂電腦的工作人員把以前工作人員留在電腦里的所有不必要的信息都清除掉。

6。內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的設(shè)置應(yīng)避免包含商業(yè)秘密信息。很多企業(yè)都建立了內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，員工可以很容易地獲得企業(yè)固定格式的資料和經(jīng)驗(yàn)。但是，很多企業(yè)也把公司客戶的詳細(xì)信息放在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上，還有其他掌握商業(yè)秘密的人員為了避免在工作電腦上發(fā)生意外，秘密信息都存儲在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上的個(gè)人文檔中，這是非常危險(xiǎn)的。這樣，其他員工就可以通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)輕松獲取企業(yè)的商業(yè)秘密。因此，企業(yè)不應(yīng)將企業(yè)涉及的商業(yè)秘密放在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上，也應(yīng)教育員工不要將含有商業(yè)秘密的檔案存放在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上。

7。安裝計(jì)算機(jī)操作歷史程序。安裝此程序的功能是保存計(jì)算機(jī)中所有操作的歷史記錄。如果計(jì)算機(jī)中的商業(yè)秘密檔案被他人竊取或查閱，可以通過歷史記錄反映其被竊取或查閱的時(shí)間等信息，有助于查清商業(yè)秘密泄露的真相，查明真相，也可以作為證據(jù)。如何用打印機(jī)保護(hù)商業(yè)秘密。對掌握企業(yè)商業(yè)秘密的人員，特別是企業(yè)高級管理人員，配備專用打印機(jī)，防止打印文件內(nèi)容被他人知悉。信息一旦被無關(guān)人員知道，就不是用計(jì)算機(jī)刪除文件那么簡單了。這些信息很可能會成為威脅公司的砝碼，或成為競爭對手的利器。

2。企業(yè)難以為所有掌握商業(yè)秘密的人員配備打印機(jī)的，可以將這些掌握商業(yè)秘密的人員的打印機(jī)與普通員工的打印機(jī)分開放置在單獨(dú)的房間里。這樣，盡可能減少無關(guān)人員獲取商業(yè)秘密。同時(shí)，如果房間里裝有攝像頭，即使無關(guān)人員知道企業(yè)的商業(yè)秘密，也很容易被發(fā)現(xiàn)，這對誤知企業(yè)商業(yè)秘密的人員具有警示作用。

3。如果使用公用打印機(jī)，首先檢查公用打印機(jī)旁是否有無關(guān)人員。如果沒有，請?jiān)诖蛴『罅⒓从H自等待打印機(jī)。如果有多個(gè)文檔，如果您多次單擊“打印”，則會有一定的等待時(shí)間，因此應(yīng)分別打印。如果你不想親自等打印出來，也可以讓身邊的人等打印出來，告訴他們保密。對于一些不是很緊急的文件，也可以選擇在中午休息時(shí)間或其他人不在上班或下班后打印。有時(shí)，打印機(jī)會因缺紙或故障而無法正常輸出，因此打印人員不應(yīng)忽視這一情況，找出原因，以確保含有商業(yè)秘密的文件不會失控。因?yàn)槿绻蛴C(jī)忽略了這個(gè)細(xì)節(jié)，在重新添加紙張或修復(fù)之后，文件很可能會被輸出。此時(shí)，泄漏的風(fēng)險(xiǎn)非常高。有些印刷人員因文件修改而多次印刷，必須將廢棄的印刷文件一并收回，不能隨意丟棄或留在印刷室。不要重復(fù)使用印刷廢紙。為了省錢，很多企業(yè)經(jīng)常用打印紙背面進(jìn)行重復(fù)打印，一些企業(yè)高管帶頭用打印紙背面進(jìn)行重復(fù)打印，企業(yè)員工也常常以節(jié)約用紙為榮。儲蓄固然是一種好習(xí)慣，但不當(dāng)儲蓄會給企業(yè)造成巨大損失。各部門的打印件可以包括客戶信息、業(yè)務(wù)信息、財(cái)務(wù)信息、技術(shù)合同信息等各種秘密信息，這些信息是公司的重要秘密。讓無關(guān)人員知道會增加泄漏的風(fēng)險(xiǎn)。因此，企業(yè)應(yīng)明確規(guī)定并要求員工不得用企業(yè)廢紙重復(fù)打印。

以上知識是小編對“如何保守商業(yè)秘密”問題的回答。商業(yè)秘密計(jì)算機(jī)保密的方法包括設(shè)置計(jì)算機(jī)訪問密碼、設(shè)置文件訪問密碼、設(shè)置文件復(fù)制禁止等，歡迎需要法律幫助的讀者到律師事務(wù)所進(jìn)行法律咨詢。你知道嗎