發(fā)包人不履行合同約定的義務或者有過錯,給施工企業(yè)造成損失的,施工企業(yè)可以按照索賠程序向發(fā)包人或者發(fā)包人提出書面索賠。
發(fā)出索賠意向通知。索賠事件發(fā)生后,施工單位要抓住索賠機會,迅速作出反應。索賠事件發(fā)生后28天內,應向監(jiān)理工程師提交索賠意向通知書,說明將就此事件提出索賠。意向通知書是建設單位對監(jiān)理工程師和業(yè)主的索賠愿望和要求。如果超過期限,工程師和業(yè)主有權拒絕施工單位的要求,施工企業(yè)將失去索賠權。然后,施工企業(yè)要跟蹤分析合同的執(zhí)行情況,了解事件的過程、原因和后果,掌握事件的細節(jié),分析這些損害事件是誰造成的,誰應該承擔責任。在實際工作中,事件責任往往是多方面的,因此必須對責任進行分解,劃清責任范圍。根據合同,確定這些事件是否違反合同條款,是否在合同規(guī)定的賠償范圍內。同時,要密切注意證據的收集,在求償期間做好當時的完整記錄,這是求償有效的前提。如果索賠報告未能就索賠原因、索賠事件的影響和索賠價值的計算提供合理詳細的資料,則索賠不能成立。在實際工程中,許多索賠由于缺乏書面證據而無法合理解決,給施工企業(yè)造成了不必要的損失。因此,施工企業(yè)必須對索賠的前期工作給予足夠的重視,以維護企業(yè)的合法利益。提交索賠報告。施工企業(yè)應當自提出索賠意向通知書之日起28日內,或者在監(jiān)理工程師同意的其他合理時間內,提交正式的索賠報告和延長工期或者賠償經濟損失的有關資料。如果索賠事件或索賠事件的影響繼續(xù)存在,施工企業(yè)應按監(jiān)理工程師合理要求的時間間隔(一般為28天)在每段時間內上報索賠證據和索賠信息。施工企業(yè)應當在索賠事件影響結束后28日內上報詳細報告,并提出索賠論證信息、累計索賠金額和累計索賠持續(xù)時間。索賠報告的內容包括:標題、索賠申請表、批準的索賠意向書、索賠核心內容概要、各種索賠證據、施工企業(yè)的正式文件、編制說明及附件等,索賠報告應當如實反映索賠事件,計算索賠價值合理準確,責任分析清楚,強調事件的不可預見性和突發(fā)性,對非施工方造成的干擾事件進行明確解釋,嚴重影響施工企業(yè)工作,增加成本,延誤工期。索賠報告應簡明扼要,信息充分,組織清晰,監(jiān)理工程師不能提出任何問題,不需要額外的證明材料和資料。只有這樣,索賠才能順利進行。索賠報告的書寫語言應盡可能委婉,避免使用強硬和不禮貌的語言。否則,索賠將受到不利影響。
索賠的最終裁定。提交意向書和索賠報告后,并不意味著索賠工作已經完成。還有很多后續(xù)工作要做。監(jiān)理工程師收到索賠報告后,應逐一核實索賠內容和證據,確定索賠責任,并根據索賠情況確定賠償金額。由于施工企業(yè)和監(jiān)理工程師的崗位不同,在損害賠償責任的劃分、索賠證據的充分性、計算依據和方法的合理性等方面存在較大差異,致使賠償金額往往與合同要求的金額不一致施工企業(yè)的索賠報告,甚至相差很大。因此,雙方應就索賠的解決進行協商。如果證據不足,應根據監(jiān)理工程師的要求盡快補充。否則,只能取得監(jiān)理工程師認為索賠成立的部分為滿足費用和工期而提供的證據,其余不予賠償。監(jiān)理工程師是處理和解決索賠事件過程中的核心人員,他有權處理索賠,因此施工企業(yè)的工作必須盡量滿足監(jiān)理工程師的要求,才能順利解決索賠事件。當然,監(jiān)理工程師的決定不是最終的,對業(yè)主和施工企業(yè)沒有強制約束力。施工企業(yè)收到監(jiān)理工程師的決定后,如認為處理不公,可要求監(jiān)理工程師在合同規(guī)定的時間內重新考慮,或提供進一步的證明材料,進一步向監(jiān)理工程師說明不合理的決定理由。監(jiān)理工程師仍堅持原決定或者施工企業(yè)對新決定不服的,建設單位可以向合同規(guī)定的仲裁機構申請仲裁。你知道嗎
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