建設工程爭議索賠書是承包人向業(yè)主索賠的正式書面材料,也是業(yè)主審查承包人索賠的主要依據。它包括三個部分:索賠函、索賠報告和附件。索賠書是承包人寫給業(yè)主或其代表的一封短信,應將索賠文件的各個部分聯系起來,包括(1)索賠事件的描述(2)索賠理由的清單(3)索賠金額和理由(4)索賠附件的描述。索賠報告是索賠材料的主體,一般包括三大部分。第一個是報告的標題,應該簡要概括一下索賠的核心內容;第二個是事實和理由。該部分陳述客觀事實,合理引用合同條款,建立事實與索賠損失之間的因果關系,說明索賠的合理合法性;最后是損失與索賠金額、工期。在這里我們只需要列出詳細的數字和總結。編寫索賠報告時應注意以下幾個方面:
(1)索賠事件應描述清楚,避免使用“可以”、“也許”等猜測語言,導致索賠說服力不強。
(2)報告應強調事件的不可預見性和突發(fā)性,承包人已盡最大努力避免和減少事件的影響和損失,并已采取了可以采取的措施,使索賠理由更充分、更容易被對方接受。
(3)分析中明確對方責任。(4) 索賠價值的計算應合理、準確。詳細列出計算依據、方法和結果,便于對方接受和減少爭議。
3。附件的內容包括:(1)索賠報告所列的事實、理由、影響和其他證明文件、證據;(2)詳細計算書。為了簡單起見,還可以使用大量圖表。
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