1。招標(biāo)文件、合同文本及附件、其他各類(lèi)合同（備忘錄、修正案等）、經(jīng)業(yè)主批準(zhǔn)的項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃、各種工程圖紙（含圖紙修改說(shuō)明）、技術(shù)規(guī)范等；承包商的報(bào)價(jià)文件，包括各種工程預(yù)算及其他作為報(bào)價(jià)依據(jù)的資料，如環(huán)境調(diào)查資料、標(biāo)前會(huì)、澄清會(huì)資料等。通信（信件、電子郵件等）。如業(yè)主的變更令、各類(lèi)批準(zhǔn)函、通知、對(duì)承包商問(wèn)題的答復(fù)等，需要注意的是，協(xié)商性和意向性信函不能作為變更令或合同變更文件。

在合同執(zhí)行過(guò)程中，承包人應(yīng)及時(shí)取得業(yè)主和工程師的口頭指示、傳真、電子郵件等書(shū)面證據(jù)，以及對(duì)工程問(wèn)題的處理意見(jiàn)。信的信封也應(yīng)該密封。信封上的郵戳記錄了信件的確切收發(fā)日期，以此作為證明。各種會(huì)議記錄。在授標(biāo)前的標(biāo)前會(huì)和澄清會(huì)上，業(yè)主對(duì)承包商問(wèn)題的書(shū)面答復(fù)，或雙方簽署的會(huì)談紀(jì)要；在合同執(zhí)行過(guò)程中，業(yè)主，工程師和承包商定期召開(kāi)會(huì)議，研究實(shí)際情況，作出決議或決定。他們可以補(bǔ)充合同。但是，會(huì)談紀(jì)要必須經(jīng)各方簽字方可生效。

4。施工進(jìn)度計(jì)劃和實(shí)際施工進(jìn)度記錄。包括總進(jìn)度計(jì)劃、開(kāi)工后經(jīng)業(yè)主工程師批準(zhǔn)的詳細(xì)進(jìn)度計(jì)劃、月進(jìn)度修改計(jì)劃、實(shí)際施工進(jìn)度記錄、月進(jìn)度報(bào)告等，這不僅是工程各工序的施工順序和工期，也是勞動(dòng)力的安排計(jì)劃和實(shí)際情況兵力、管理人員、施工機(jī)械設(shè)備、現(xiàn)場(chǎng)設(shè)施、材料的采購(gòu)、訂購(gòu)、運(yùn)輸和使用計(jì)劃及實(shí)際情況。施工現(xiàn)場(chǎng)的工程文件，如施工記錄、施工備忘錄、施工日?qǐng)?bào)、工長(zhǎng)和檢查員的工作日記、監(jiān)理工程師填寫(xiě)的施工記錄、各種簽證等，應(yīng)能充分反映工程施工中的各種情況，如勞動(dòng)力的數(shù)量和分布、設(shè)備的數(shù)量和使用、進(jìn)度、質(zhì)量、特殊條件和待遇等。各種工程統(tǒng)計(jì)，如周報(bào)、旬報(bào)、月報(bào)等。這些報(bào)告通常包括實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度、實(shí)際成本與計(jì)劃成本的比較、質(zhì)量分析報(bào)告、合同績(jī)效評(píng)估等。工程照片。如工程進(jìn)度照片、隱蔽工程覆蓋前照片、因業(yè)主責(zé)任造成的返工和工程損壞照片等。天氣預(yù)報(bào)。如遇惡劣天氣，應(yīng)做好記錄并辦理工程師簽證。項(xiàng)目各類(lèi)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告和技術(shù)鑒定報(bào)告。工程水文地質(zhì)勘察報(bào)告、土質(zhì)分析報(bào)告、文物化石發(fā)現(xiàn)記錄、地質(zhì)承載力試驗(yàn)報(bào)告、隱蔽工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、材料試驗(yàn)報(bào)告、材料設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等，能夠證明工程的正確性質(zhì)量。施工現(xiàn)場(chǎng)交接記錄（注明交接日期、場(chǎng)地平整、水、電、路況等）、圖紙及各種資料交接記錄。工程中的供電、供水、道路開(kāi)閉等記錄和證書(shū)應(yīng)由工程師簽字。

合同雙方對(duì)工程過(guò)程中各種文件資料的移交應(yīng)有一定的程序，并有專(zhuān)門(mén)的記錄，防止移交中出現(xiàn)漏洞和不清楚的情況。

10。建筑材料、設(shè)備采購(gòu)、訂貨、運(yùn)輸、進(jìn)場(chǎng)的記錄、憑證和報(bào)表。市場(chǎng)信息，包括市場(chǎng)價(jià)格、官方物價(jià)指數(shù)、工資指數(shù)、央行外匯占款率等各類(lèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。包括：工資單、工資報(bào)表、工程付款單、各種原始收支、總賬、管理費(fèi)用報(bào)表、工程造價(jià)報(bào)表等符合國(guó)家法律要求的其他證明材料和規(guī)范性政策文件。你知道嗎