1、 合同管理的主要內(nèi)容。根據(jù)業(yè)主的需要，協(xié)助業(yè)主進(jìn)行工程投標(biāo)，參與工程建設(shè)和設(shè)備材料的投標(biāo)，對(duì)招標(biāo)文件的內(nèi)容和底價(jià)提出意見和建議，協(xié)助業(yè)主選擇承包商和供應(yīng)商。合同管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容是對(duì)合同的框架、類型、主要部分和條款進(jìn)行分類總結(jié)，形成項(xiàng)目的合同結(jié)構(gòu)，確保合同內(nèi)容與項(xiàng)目總體進(jìn)度計(jì)劃和投資預(yù)算相一致。

3。合同執(zhí)行過程的管理和檢查

在工程建設(shè)實(shí)施階段，對(duì)監(jiān)理工作范圍內(nèi)的合同執(zhí)行情況進(jìn)行全過程監(jiān)測(cè)、檢查和管理。處理合同糾紛和索賠，協(xié)助業(yè)主公正處理建設(shè)工程各階段索賠，并參與談判、調(diào)解、仲裁甚至訴訟，解決合同糾紛。處理合同中涉及的第三人關(guān)系和合同條款中涉及的其他事項(xiàng)。第二，合同管理的方法和措施（1）合同分析（1）分析總結(jié)合同類型和相關(guān)條款，建立項(xiàng)目合同結(jié)構(gòu)。及時(shí)分析和記錄合同條款的變更、延期和投資變更的說明。

（2）業(yè)主的相關(guān)活動(dòng)應(yīng)單獨(dú)歸檔，以防止遺漏項(xiàng)目。合同分析是合同管理的基礎(chǔ)，與過程控制密切相關(guān)。應(yīng)及時(shí)總結(jié)過程中的變化，實(shí)現(xiàn)合同管理的動(dòng)態(tài)控制。（3）分析合同中的風(fēng)險(xiǎn)和易變更條款，并對(duì)這些條款進(jìn)行分析，為制定防范措施提供依據(jù)。在合同分析的基礎(chǔ)上，對(duì)工程合同執(zhí)行過程中可能發(fā)生的違約和變更進(jìn)行預(yù)測(cè)，制定相應(yīng)的防范措施，并及時(shí)上報(bào)業(yè)主。建立預(yù)防措施可以有效減少合同糾紛、變更和索賠。

3。在本工程監(jiān)理信息管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，建立合同管理信息系統(tǒng)，用計(jì)算機(jī)建立合同管理子系統(tǒng)，形成本工程的合同管理。其主要功能如下：

（1）提供合同結(jié)構(gòu)模式和選擇；

（2）合同文件和數(shù)據(jù)的登錄、修改、刪除、查詢和統(tǒng)計(jì)；

（3）合同執(zhí)行的跟蹤處理過程和管理；

（4）形成合同執(zhí)行報(bào)告；

（6）查詢現(xiàn)行經(jīng)濟(jì)法規(guī)和數(shù)據(jù)。（1） 合同糾紛調(diào)解（1）監(jiān)理項(xiàng)目部接到合同糾紛調(diào)解書面請(qǐng)求后，應(yīng)及時(shí)調(diào)查取證，了解合同糾紛的一切情況，及時(shí)與合同糾紛雙方進(jìn)行協(xié)商，并在此基礎(chǔ)上提出了調(diào)解方案。雙方對(duì)調(diào)解方案無異議的，在符合施工合同的前提下執(zhí)行。

②在爭(zhēng)議調(diào)解過程中，監(jiān)理項(xiàng)目部除滿足合同規(guī)定的暫停履行條件外，還應(yīng)要求合同雙方繼續(xù)履行合同，或督促承包人采取措施盡量減少損失。

③合同一方或雙方對(duì)監(jiān)理部門的調(diào)解決定不服的，可以按照合同約定的最終爭(zhēng)議解決方式申請(qǐng)仲裁或向法院提起訴訟。在仲裁或訴訟過程中，監(jiān)察部門有資格和義務(wù)作為證人，公正地向仲裁機(jī)關(guān)或法院提供與爭(zhēng)議有關(guān)的證據(jù)。

（2）違約處理

①在監(jiān)理過程中發(fā)現(xiàn)可能發(fā)生違約事件時(shí)，監(jiān)理項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)提醒有關(guān)各方，防止或減少違約事件的發(fā)生。

②監(jiān)理部門應(yīng)在充分調(diào)查了解的基礎(chǔ)上，以事實(shí)為依據(jù)，以合同協(xié)議書為準(zhǔn)繩，公平合理地處理違約行為。

③在處理違約事件的過程中，要充分聽取各方意見，在與雙方充分協(xié)商的基礎(chǔ)上確定解決方案。（4） 因一方嚴(yán)重違約，另一方有權(quán)按合同規(guī)定全部或部分解除合同，應(yīng)予以接受并妥善處理。記錄終止合同的原因。

可以看出，合同管理涉及的事務(wù)太多，一個(gè)人永遠(yuǎn)做不完。因此，在企業(yè)中，合同管理是一個(gè)獨(dú)立而重要的部門，負(fù)責(zé)處理企業(yè)所有與合同執(zhí)行有關(guān)的事務(wù)。毫無疑問，不懂法律規(guī)定的人不能勝任這項(xiàng)工作。如果對(duì)合同有更多疑問，我們建議咨詢相關(guān)專業(yè)律師。律霸還為律師提供在線咨詢服務(wù)。歡迎您參加法律咨詢。你知道嗎