1、 根據(jù)《物權(quán)法》第七十五條的規(guī)定,業(yè)主可以成立業(yè)主大會,選舉業(yè)主委員會。地方人民政府有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)對業(yè)主大會的設(shè)立和業(yè)主委員會的選舉給予指導(dǎo)和協(xié)助。根據(jù)《物業(yè)管理?xiàng)l例》第九條規(guī)定,物業(yè)管理區(qū)域應(yīng)當(dāng)設(shè)立業(yè)主大會。物業(yè)管理區(qū)域的劃分應(yīng)考慮公共設(shè)施設(shè)備、建筑規(guī)模、社區(qū)建設(shè)等因素。具體辦法由省、自治區(qū)、直轄市制定。第十條規(guī)定,同一物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的業(yè)主,應(yīng)當(dāng)在物業(yè)所在區(qū)縣人民政府房地產(chǎn)行政主管部門或者街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府的指導(dǎo)下,成立業(yè)主大會,選舉業(yè)主委員會。但是,業(yè)主只有一人或者業(yè)主人數(shù)較少,全體業(yè)主同意不召開業(yè)主大會的,由業(yè)主共同履行業(yè)主大會和業(yè)主委員會的職責(zé)。根據(jù)《廣東省物業(yè)管理?xiàng)l例》第十三條規(guī)定,超過20%的業(yè)主可以聯(lián)合向街道辦事處和鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府提出成立業(yè)主大會的書面請求。
交付使用的物業(yè)建筑面積達(dá)到物業(yè)管理區(qū)建筑面積50%以上的,業(yè)主可以向街道辦事處和鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府提出成立業(yè)主大會的書面要求。
有前兩款情形之一的,街道辦事處、鄉(xiāng)人民政府應(yīng)當(dāng)在三十日內(nèi)會同房產(chǎn)所在區(qū)縣人民政府房地產(chǎn)行政主管部門,指導(dǎo)和協(xié)助業(yè)主推薦和組建業(yè)主大會籌備小組。
第一次業(yè)主大會籌備組由業(yè)主代表、建設(shè)單位、街道辦事處、鄉(xiāng)人民政府代表七至十五人組成,其中業(yè)主代表不得少于第一次業(yè)主大會籌備組人數(shù)的60%。業(yè)主大會籌備組成員名單應(yīng)當(dāng)自成立之日起7日內(nèi)在物業(yè)管理區(qū)域顯著位置公布。第一步是想成立業(yè)主委員會的業(yè)主要先建立聯(lián)系,再聯(lián)系小區(qū)十分之一以上的業(yè)主簽字,主動(dòng)發(fā)起成立業(yè)主大會,并發(fā)函邀請區(qū)縣社區(qū)辦指導(dǎo)本社區(qū)成立業(yè)主大會。第二步是成立業(yè)主大會籌備小組?;I備組成員可由業(yè)主自行推薦,也可由業(yè)主自行推薦。最好的辦法是要求業(yè)主在一定時(shí)間內(nèi)自愿報(bào)名。
第三步,籌備組開始工作(人數(shù)較少的,所有愿意參加的業(yè)主均可參加),起草業(yè)主委員會章程,決定業(yè)主大會成立時(shí)間和業(yè)主委員會組成人數(shù),收集愿意擔(dān)任業(yè)主委員會工作的業(yè)主名單和愿意參加選舉的業(yè)主信息,并在業(yè)主大會委員會成立15日前通知全體業(yè)主和相關(guān)居民。設(shè)立會議的,可以邀請區(qū)縣社區(qū)辦事處和有關(guān)居委會的代表參加。
第四步是發(fā)送業(yè)主委員會章程草案、所有參加過業(yè)主委員會選舉的業(yè)主的信息、投票(最好采用統(tǒng)計(jì)反對的方式),以書面形式將征求反饋意見的時(shí)間和召開業(yè)主大會的時(shí)間(收集反饋意見的截止時(shí)間應(yīng)早于召開業(yè)主大會的時(shí)間)告知每一位業(yè)主,并邀請所有收到上述信息的業(yè)主簽收。
第五步:業(yè)主大會成立后,籌備組在社區(qū)所有業(yè)主都有權(quán)參與監(jiān)督的前提下,公開驗(yàn)票,統(tǒng)計(jì)回執(zhí)和反饋。收到的票數(shù)超過業(yè)主所持表決權(quán)的1/2,反饋意見中反對意見不足1/2的,成立業(yè)主大會,批準(zhǔn)業(yè)主委員會章程。在業(yè)主委員會委員人數(shù)范圍內(nèi),反對票較少的業(yè)主可以擔(dān)任業(yè)主委員會委員。第六步是召開業(yè)主委員會第一次會議,選舉業(yè)主委員會主席、副主任,并開展工作。
第七步是將業(yè)主大會成立的簡要程序、業(yè)主委員會主席、委員名單、業(yè)主委員會章程報(bào)區(qū)縣社區(qū)辦備案,并要求接收人簽字并注明收到文件的時(shí)間。
第八步:備案10天后,如果仍未收到區(qū)縣社區(qū)辦的備案意見,可以要求他們盡快寄出。(1) 召開業(yè)主大會會議,報(bào)告物業(yè)管理的實(shí)施情況;(二)根據(jù)業(yè)主的意見、建議和要求,制定物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者其他管理人員的選聘方案,(三)與業(yè)主大會代表業(yè)主選定的物業(yè)服務(wù)企業(yè)簽訂物業(yè)服務(wù)合同;(四)根據(jù)業(yè)主的意見、建議和要求,制定維護(hù)建筑區(qū)域公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的規(guī)章制度方案,報(bào)業(yè)主會議決定;
(五)根據(jù)意見,(六)根據(jù)業(yè)主的意見、建議和要求,制定本建筑面積內(nèi)物業(yè)公用部分的使用和收益計(jì)劃,提交業(yè)主大會決定,擬訂建筑物及其附屬設(shè)施維修資金的使用和繼續(xù)籌措計(jì)劃,報(bào)業(yè)主會議決定;
(7)根據(jù)業(yè)主的建議,擬訂建筑物分區(qū)劃分和調(diào)整方案,報(bào)業(yè)主會議決定;(八)對物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者其他管理人員制定的年度服務(wù)計(jì)劃進(jìn)行初步審查,提交業(yè)主大會決定;
(九)提交業(yè)主大會決定終止業(yè)主委員會成員資格,增加業(yè)主委員會成員;(x) 監(jiān)督物業(yè)服務(wù)企業(yè)或其他管理人員履行物業(yè)服務(wù)合同,每半年對物業(yè)服務(wù)企業(yè)或其他管理人員按照物業(yè)服務(wù)合同的履行情況進(jìn)行一次全面考核。
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