1、 合同與結(jié)算報(bào)表管理

現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)濟(jì)往來(lái)主要以合同的形式進(jìn)行。能否實(shí)施有效的管理，合同能否得到很好的控制，是現(xiàn)代企業(yè)管理成敗的重要因素。因此，應(yīng)注意以下幾個(gè)方面：（1）按合同內(nèi)容分類編號(hào)，如早拆合同、建安合同等，項(xiàng)目合同中的基建合同和銷售代理合同應(yīng)分步分類編號(hào)，同類合同應(yīng)集中在一起，便于日常使用和成本歸集及核算管理。（二）準(zhǔn)確、完整地記錄合作單位名稱、合同名稱、合同主要內(nèi)容和合同簽訂時(shí)間。

（3）合同總金額應(yīng)清楚標(biāo)明，合同是否按結(jié)算報(bào)告結(jié)算也應(yīng)清楚標(biāo)明。

（4）工程合同中應(yīng)明確質(zhì)保金的比例和質(zhì)保期。

房地產(chǎn)企業(yè)的合同結(jié)算是合同履行的主要環(huán)節(jié)和內(nèi)容，因此對(duì)合同結(jié)算的控制非常重要，不僅是對(duì)合同簽訂的審核，更是對(duì)合同履行的監(jiān)督。財(cái)務(wù)部對(duì)合同對(duì)應(yīng)的結(jié)算報(bào)告進(jìn)行管理。在原合同內(nèi)容的基礎(chǔ)上，增加工程結(jié)算的結(jié)算報(bào)告編號(hào)、結(jié)算報(bào)告時(shí)間、結(jié)算金額、質(zhì)保金金額、質(zhì)保期，形成完整的合同執(zhí)行表。對(duì)于合同內(nèi)容較多的，也可以將合同結(jié)算表和原合同情況表分別建立到excel工作表中，但必須保持編號(hào)的一致性，以便于核對(duì)和使用。第二，銷售發(fā)票收據(jù)的管理房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)的開(kāi)發(fā)周期較長(zhǎng)，銷售收入有上千萬(wàn)、上億、上億、上百億。一套開(kāi)發(fā)產(chǎn)品的收貨次數(shù)不到二、三、四、五次，甚至一套產(chǎn)品在購(gòu)買后多次退貨銷售，所以收貨和退款次數(shù)也比較多。銷售收入數(shù)額大、收款次數(shù)多，決定了銷售發(fā)票收據(jù)的數(shù)量大，發(fā)票收據(jù)的使用、檢索、分類匯總管理等問(wèn)題尤為突出。（1） 建立發(fā)票收據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)。稅務(wù)機(jī)關(guān)發(fā)票管理系統(tǒng)實(shí)施后，可以借助發(fā)票管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)直接獲取基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。但是，在不使用稅務(wù)系統(tǒng)的情況下，建立發(fā)票收據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)是非常必要的。隨著現(xiàn)代辦公軟件的普及和應(yīng)用，excel工作表的建立涵蓋了整個(gè)項(xiàng)目從第一次銷售付款開(kāi)始到最后一次銷售付款結(jié)束的整個(gè)收款過(guò)程。

（2）工作表的建立應(yīng)完整。包括發(fā)票收據(jù)編號(hào)、發(fā)票收據(jù)編號(hào)、開(kāi)具時(shí)間、開(kāi)發(fā)產(chǎn)品類別、開(kāi)發(fā)產(chǎn)品編號(hào)、買方名稱、收款金額、收款方式、具體收款時(shí)間、收款銀行等，列出與發(fā)票收據(jù)相關(guān)的所有內(nèi)容，建立完整的數(shù)據(jù)庫(kù)。數(shù)據(jù)庫(kù)具有數(shù)據(jù)信息查詢、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)內(nèi)部核對(duì)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)編輯匯總、銷售數(shù)據(jù)復(fù)核等功能，現(xiàn)代房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)雖然使用功能強(qiáng)大的財(cái)務(wù)軟件，但由于房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)開(kāi)發(fā)周期長(zhǎng)，跨年度數(shù)據(jù)的分類匯總是財(cái)務(wù)軟件無(wú)法解決的問(wèn)題，因此財(cái)務(wù)輔助臺(tái)賬的建立是非常必要的，它直接決定著一個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的發(fā)展。根據(jù)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司的業(yè)務(wù)特點(diǎn)，需要建立的賬戶有兩種：一種是交易和成本賬戶，另一種是損益賬戶。

（1）交易和成本賬戶的分類賬主要是預(yù)付款或應(yīng)付賬款以及產(chǎn)品開(kāi)發(fā)成本賬戶。預(yù)付賬款或應(yīng)付賬款的往來(lái)賬款雖然可以通過(guò)財(cái)務(wù)軟件清晰地反映當(dāng)前情況，但只能反映企業(yè)賬上的付款金額和合作單位開(kāi)具的發(fā)票金額的預(yù)付賬款借貸余額，財(cái)務(wù)軟件的缺陷在于年度結(jié)轉(zhuǎn)后，已不能反映上一年度的明細(xì)。另外，對(duì)于房地產(chǎn)來(lái)說(shuō)，也不能為開(kāi)發(fā)企業(yè)反映上一年度的明細(xì)，與合作單位的往來(lái)賬可能涉及到項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的全過(guò)程，甚至是項(xiàng)目竣工決算后的保修期。因此，建立經(jīng)常賬戶是非常必要的。

（2）損益賬主要包括銷售收入（含預(yù)售資格預(yù)收賬款）、銷售成本、銷售稅金及附加、期間費(fèi)用等，經(jīng)月度和年度結(jié)轉(zhuǎn)后，損益賬余額為零，可以反映一年內(nèi)的累計(jì)情況。房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)周期長(zhǎng)，需要根據(jù)項(xiàng)目的特殊性進(jìn)行結(jié)算，客觀上要求建立臺(tái)賬進(jìn)行管理。

銷售收入（含預(yù)售合格應(yīng)收賬款）臺(tái)賬的建立應(yīng)以銷售發(fā)票（收據(jù)）數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，根據(jù)會(huì)計(jì)處理的特點(diǎn)增加制單時(shí)間和憑證號(hào)，保留開(kāi)發(fā)產(chǎn)品類別，開(kāi)發(fā)產(chǎn)品編號(hào)、買方名稱、收款金額、收款方式等內(nèi)容，形成銷售收入（預(yù)售款）明細(xì)賬對(duì)應(yīng)的各科目，需要根據(jù)產(chǎn)品類別建立憑證明細(xì)賬，以便查找需求，分類匯總收入金額，并最大限度地滿足各種管理需要的收入狀況。此外，還可根據(jù)企業(yè)管理需要，按月或按其他分類方式建立其他損益賬戶，實(shí)現(xiàn)對(duì)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的合理有效管理，滿足所得稅、土地增值稅匯算清繳的最終清算需要。你知道嗎