1、 解決方法：

應(yīng)該通過貸款的方式來處理，即業(yè)務(wù)員還款或報(bào)銷。

2。具體思路：

1。將押金掛在銷售人員的貸款上，并在投標(biāo)時(shí)支付押金制作員工貸款單。此時(shí)，定金將始終反映為員工未償還的貸款，然后才公布競(jìng)價(jià)結(jié)果。

2。如果項(xiàng)目未能中標(biāo)，應(yīng)通過制作員工還款表收回投標(biāo)保證金。

3。如果項(xiàng)目中標(biāo)，

（1）在項(xiàng)目維護(hù)中創(chuàng)建一個(gè)新的中標(biāo)項(xiàng)目。

（2）在[合同]中創(chuàng)建相應(yīng)的合同，并輸入“應(yīng)付履約保證金”。

（3）最后，制作付款單，沖抵員工的貸款，并償還當(dāng)時(shí)支付的定金。第三，該方案的優(yōu)點(diǎn)：

上述方法的責(zé)任可以分配給人。在中標(biāo)結(jié)果公布前，公司可通過員工借條統(tǒng)計(jì)，找出每位業(yè)務(wù)員的未收定金。中標(biāo)后，可以方便地沖抵報(bào)銷。

4。具體操作：

1。支付競(jìng)價(jià)保證金時(shí)，可以將業(yè)務(wù)員的借款虛擬化，制作業(yè)務(wù)人員借款單（借款單金額=競(jìng)價(jià)保證金金額）

首先進(jìn)行員工付款申請(qǐng)（借款單控制單），打開財(cái)務(wù)管理模塊。

員工付款申請(qǐng)可以打開，用于多級(jí)審核。審核后可執(zhí)行付款，生成員工借款單并保存。公司繳納的投標(biāo)保證金可以以員工貸款的形式錄入軟件，方便管理和核算。注意哪種投標(biāo)保證金是有效的。

2。如果結(jié)果公布，而競(jìng)買未中標(biāo)，則在退還押金后，會(huì)制作員工還款表，以便平衡賬戶。

3。如果項(xiàng)目中標(biāo)，新建項(xiàng)目后，創(chuàng)建合同，打開項(xiàng)目管理界面，點(diǎn)擊合同，在左側(cè)選擇新的項(xiàng)目名稱，在右側(cè)點(diǎn)擊新建，彈出新建合同窗口。錄入合同基本信息，填寫合同履約保證金金額，保存。合同保存后，審核選擇新合同，點(diǎn)擊下方執(zhí)行功能中的履約保證金，點(diǎn)擊〖執(zhí)行付款〗按鈕，彈出付款單，選擇付款方式，打開抵銷員工借款、報(bào)銷員工界面，選擇業(yè)務(wù)員姓名，點(diǎn)擊〖保存〗按鈕。付款單保存后，投標(biāo)保證金自動(dòng)轉(zhuǎn)為項(xiàng)目履約保證金，并扣除業(yè)務(wù)員貸款。

4。查詢業(yè)務(wù)員借款情況，點(diǎn)擊〖財(cái)務(wù)管理〗按鈕，系統(tǒng)將彈出員工借款及還款單列表。借款及還款單據(jù)列表中有兩個(gè)單據(jù)，一個(gè)是業(yè)務(wù)員借款，一個(gè)是報(bào)銷單。如果這兩份單據(jù)相互抵消，商務(wù)代表就沒有債務(wù)了。還可以查詢員工借款單統(tǒng)計(jì)，財(cái)務(wù)管理模塊相關(guān)查詢員工借款單統(tǒng)計(jì)。

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