如果審計(jì)人員沒(méi)有思想性和組織性,在薪酬審計(jì)的實(shí)施過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)許多矛盾和麻煩。例如:主要領(lǐng)導(dǎo)對(duì)薪酬審計(jì)的目的理解不清;被審計(jì)單位(指人力資源部)有抵觸情緒,提供的信息不完整,對(duì)審計(jì)意見(jiàn)沒(méi)有及時(shí)答復(fù);當(dāng)審計(jì)人員發(fā)現(xiàn)自己的薪酬低于他人時(shí),保密信息因不滿等原因泄露,影響審計(jì)效果。如何在保密的條件下組織薪酬審計(jì),筆者認(rèn)為關(guān)鍵是要保證審計(jì)的獨(dú)立性和客觀性,并通過(guò)實(shí)施嚴(yán)格的保密措施來(lái)防止和解決泄密問(wèn)題:,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和員工要正確認(rèn)識(shí)薪酬保密制度和薪酬審計(jì),在決定現(xiàn)行薪酬制度公平性的前提下,避免薪酬的公平性,以減少員工與企業(yè)、員工與員工之間的矛盾。它有優(yōu)點(diǎn)也有缺點(diǎn)。這樣做的好處是可以保持和諧的人際關(guān)系,保護(hù)員工的個(gè)人權(quán)益,使薪酬相對(duì)較高的人避免被他人排擠,而薪酬相對(duì)較低的人不會(huì)被鄙視。其弊端是薪酬調(diào)整不公平、不透明,導(dǎo)致收入分配的激勵(lì)效果較低,影響企業(yè)和員工的進(jìn)一步發(fā)展。薪酬審計(jì)的實(shí)施可以在一定程度上解決這一問(wèn)題。由于薪酬審計(jì)的特殊性和內(nèi)部政治生態(tài)的復(fù)雜性,薪酬審計(jì)必須得到企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)(如董事長(zhǎng))或?qū)徲?jì)委員會(huì)的充分授權(quán),包括審計(jì)目的、審計(jì)范圍、被審計(jì)單位應(yīng)提供的信息等。,并召開有關(guān)部門專題會(huì)議明確。特別是審計(jì)的目的要明確,是審計(jì)企業(yè)薪酬政策執(zhí)行的合規(guī)性,還是審計(jì)企業(yè)薪酬政策制定的合理性,或者兩者兼而有之。由于合規(guī)審計(jì)和合理性審計(jì)的要求不同,合規(guī)審計(jì)的重點(diǎn)是工資分配過(guò)程是否符合現(xiàn)行制度,而合理性審計(jì)主要關(guān)注現(xiàn)行工資分配制度和績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)是否合理,分配結(jié)果是否公平。顯然,理性審計(jì)對(duì)審計(jì)的深度和廣度提出了更高的要求。三是要明確審計(jì)模式。內(nèi)部審計(jì)部門可以親自實(shí)施審計(jì),也可以選擇審計(jì)服務(wù)外包。前者具有較低的審計(jì)成本,后者能夠更好地保證審計(jì)的獨(dú)立性和客觀性,防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。四要制定嚴(yán)格的保密措施和操作規(guī)程,嚴(yán)格遵守審計(jì)職業(yè)道德。比如,人力資源部首先對(duì)涉密數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整,涉密的具體部門和人員的姓名可以進(jìn)行編碼處理;薪酬審核是縱向進(jìn)行的,這樣每個(gè)人都能盡可能少地接觸到一個(gè)人的所有薪酬信息,如基本工資和獎(jiǎng)金的單獨(dú)審計(jì);機(jī)密數(shù)據(jù)不能從人力資源部復(fù)制或帶走等。提供必要的審核員并簽署保密協(xié)議。比如,審計(jì)人員的素質(zhì)和職業(yè)操守必須與保密事項(xiàng)審計(jì)相適應(yīng);中高層員工薪酬審計(jì)必須由本級(jí)審計(jì)人員(審計(jì)委員會(huì)成員)進(jìn)行。
3。必要時(shí)限制審核范圍。如果內(nèi)部審計(jì)部門實(shí)施了薪酬審計(jì),審計(jì)部門和審計(jì)人員自身的薪酬不納入審計(jì)范圍;如果只實(shí)施了薪酬合規(guī)審計(jì),考核結(jié)果以人力資源部為準(zhǔn);如果實(shí)施了薪酬合理性審計(jì),評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)和結(jié)果的公平性可以得到適當(dāng)?shù)脑u(píng)估。
4。對(duì)可能出現(xiàn)的問(wèn)題要提前預(yù)測(cè),并制定相應(yīng)的解決方案。如審計(jì)期間對(duì)薪酬流失的調(diào)查處理;員工不滿的處理等。最后,薪酬審計(jì)的實(shí)施需要良好的溝通技巧和能力。從審計(jì)計(jì)劃、實(shí)施到報(bào)告階段,審計(jì)總監(jiān)要與人力資源部負(fù)責(zé)人建立良好的溝通渠道,及時(shí)向企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)審計(jì)情況,以贏得領(lǐng)導(dǎo)的重視和同事的支持與理解。以上是小編為您整理的相關(guān)知識(shí)。相信通過(guò)以上的知識(shí)你已經(jīng)有了一個(gè)大致的了解。如果您仍然遇到任何更復(fù)雜的法律問(wèn)題,歡迎您登錄律師網(wǎng)律師在線咨詢。你知道嗎
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