ERP系統(tǒng)集成了許多科學(xué)、先進(jìn)的管理思想。ERP系統(tǒng)具有雙核,即管理思想和信息技術(shù)。ERP的實施和應(yīng)用,使企業(yè)的經(jīng)營機(jī)制、管理模式、管理方法、業(yè)務(wù)流程、過程控制、組織結(jié)構(gòu)、權(quán)力分配和責(zé)任劃分等方面都發(fā)生了巨大的變化。這些變化必然對企業(yè)內(nèi)部審計產(chǎn)生影響:影響審計活動的外部因素如審計環(huán)境和審計風(fēng)險、審計活動本身(審計實務(wù))、實施審計活動的審計人員和實施標(biāo)準(zhǔn)。一是對審計環(huán)境的影響。ERP系統(tǒng)以供應(yīng)鏈管理為核心管理思想。ERP系統(tǒng)的實施將沖擊企業(yè)原有的管理理念和管理模式。要從根本上考慮和徹底重新設(shè)計企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,去掉冗余和無效的工作環(huán)節(jié),在此基礎(chǔ)上調(diào)整企業(yè)的組織結(jié)構(gòu),實現(xiàn)扁平化管理,需要擴(kuò)大與供應(yīng)商和客戶的聯(lián)系,引導(dǎo)企業(yè)的經(jīng)營方向滿足客戶的需求。ERP系統(tǒng)利用信息技術(shù)(如網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、EDI技術(shù)、電子商務(wù)技術(shù)、數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)、遠(yuǎn)程通信技術(shù)等),將企業(yè)的資金流、物流和信息流有效地集成起來,使企業(yè)的業(yè)務(wù)流程信息化,信息處理自動化、實時性等。這些變化將通過各自的管理權(quán)限和影響,直接或間接影響審計活動的標(biāo)準(zhǔn)、實施和結(jié)果。第二,對審計風(fēng)險集中度的影響是ERP的最大特點。數(shù)據(jù)的高度集中容易帶來新的風(fēng)險:一是系統(tǒng)中許多不相容的責(zé)任相對集中,增加了欺詐的風(fēng)險;二是機(jī)密數(shù)據(jù)可能被犯罪分子復(fù)制,甚至被非法篡改而不留任何痕跡;三是系統(tǒng)具有可重復(fù)性和連續(xù)性處理錯誤;三是系統(tǒng)具有處理錯誤的能力;四是數(shù)據(jù)傳輸和存儲失敗或軟件不完善,可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)出現(xiàn)異常錯誤;五是計算機(jī)病毒入侵,黑客蓄意破壞系統(tǒng),以及計算機(jī)物理性能的脆弱性等因素都可能增加審計風(fēng)險的內(nèi)在風(fēng)險和控制風(fēng)險。根據(jù)審計風(fēng)險=固有風(fēng)險×控制風(fēng)險×檢查風(fēng)險模型,在固有風(fēng)險和控制風(fēng)險較高的情況下,只有擴(kuò)大審計范圍,增加其他測試程序和其他降低檢查風(fēng)險的措施,才能將審計風(fēng)險控制在可接受的范圍內(nèi)。三是對審計實務(wù)的影響。
由于ERP系統(tǒng)以供應(yīng)鏈管理為核心管理思想,企業(yè)通過先進(jìn)的信息技術(shù),擴(kuò)大了與供應(yīng)鏈兩端供應(yīng)商和客戶的聯(lián)系,整合了企業(yè)、相關(guān)供應(yīng)商、市場和客戶的物流和資金流信息企業(yè)分析與決策。因此,為企業(yè)提供服務(wù)或產(chǎn)品并與企業(yè)有利益關(guān)系的獨立第三方被納入審計范圍,ERP系統(tǒng)本身成為審計對象。開展第三方審核的目的是確保第三方審核提供的產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量達(dá)到企業(yè)預(yù)期的質(zhì)量要求,提高企業(yè)的決策和管理水平。
2。
實施ERP后,審計職能沒有發(fā)生變化,但審計內(nèi)容和重點也相應(yīng)發(fā)生了變化。首先,ERP系統(tǒng)的安全審計越來越重要。安全審計是對企業(yè)所使用的系統(tǒng)、程序和業(yè)務(wù)活動的安全性進(jìn)行的正式檢查和審查。其次,在ERP系統(tǒng)環(huán)境下,企業(yè)的所有部門都是基于同一個數(shù)據(jù)庫提供的信息。如果信息錄入的某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯誤,就會產(chǎn)生連鎖反應(yīng)。因此,原始數(shù)據(jù)成為審計的重點,包括經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)本身的合法性和真實性,以及原始憑證錄入工作的準(zhǔn)確性。因此,審計工作應(yīng)從事后評價轉(zhuǎn)向事前防范,從合規(guī)審計轉(zhuǎn)向風(fēng)險審計。三。對審計跟蹤的影響。
審計工作的過程實質(zhì)上是不斷收集、識別和綜合運用審計證據(jù)的過程。審計人員通過跟蹤審計線索,對相關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行審計,收集審計證據(jù)。在傳統(tǒng)的經(jīng)營活動中,交易的每個環(huán)節(jié)都有書面記錄和經(jīng)營者的簽字,因此審計線索非常清晰。但在ERP系統(tǒng)中,缺乏事務(wù)跟蹤。例如,銷售環(huán)節(jié)的發(fā)貨和過賬、虛擬銷售發(fā)票的生成、虛擬銷售發(fā)票的過賬都是由程序自動完成的。傳統(tǒng)的憑證和賬簿消失了,紙質(zhì)文本記錄也消失了。相反,存儲有電子數(shù)據(jù)處理信息的硬盤和軟盤。這些存儲介質(zhì)上的信息可以通過計算機(jī)讀取存儲,肉眼可見的傳統(tǒng)審計線索在此中斷、消失,這增加了審計調(diào)查取證的難度。4對審計方法和技術(shù)的影響。
在ERP系統(tǒng)環(huán)境下,由于大量證據(jù)存儲在肉眼看不見的存儲介質(zhì)中,審計人員只能利用計算機(jī)技術(shù)對這些證據(jù)進(jìn)行取證。由于系統(tǒng)的連續(xù)運行,審核員很難在特定時間停止接受大規(guī)模的測試。因此,采用整體檢測法、控制處理法等審計方法對系統(tǒng)進(jìn)行測試,并在系統(tǒng)運行時采用在線實時審計模式顯得尤為重要。ERP系統(tǒng)實施后,由于內(nèi)部控制、審計內(nèi)容、審計線索、審計技術(shù)等方面的變化,決定了對審計人員的改進(jìn)要求。由于審計線索的變化,不懂電腦的審計人員將無法跟蹤審計。審計人員如果不了解ERP的特點和風(fēng)險,就無法對其內(nèi)部控制進(jìn)行評價,更不能對ERP系統(tǒng)本身的可靠性、安全性和效率進(jìn)行評價。因此,審計人員不僅要具備豐富的會計、審計理論和實務(wù)知識,而且要掌握計算方法。以上是關(guān)于這方面的法律知識,希望能對您有所幫助。如果你不幸遇到一些棘手的法律問題,你有委托律師的想法,我們有很多律師可以為你提供服務(wù),我們也支持在指定區(qū)域網(wǎng)上選擇律師,他們都有相關(guān)律師的詳細(xì)信息。你知道嗎
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