1。隱瞞收入、設(shè)“小金庫”舞弊的審計技巧。
這種欺詐行為往往是公私兼?zhèn)?,名義上是為了集體,實際上是為了無形的私利?!靶〗饚臁钡拇嬖冢瑸楦瘮『瓦`紀活動打開了大門。這種欺詐行為往往很難調(diào)查和識別。在復(fù)核中,要做到以下幾點:一是把支出單位的賬目和收入單位的賬目核對一下,把差額擠出來,看有沒有入賬。二是檢查單位設(shè)置的賬簿、賬目是否合法。第三,將費用科目與存貨科目進行比較,看是否有差異,差異是否入賬。第四,將接收單位的費用賬與發(fā)送單位的收入賬進行比較,看是否有差異,從而找出賬外資金。第五,檢查銷售項目或類別的各種扣、罰沒、存款利息和合理回扣是否有記錄。六是檢查“小金庫”是否建立了臺賬和記錄,并將賬簿與存貨進行比較,看使用渠道是否合理。七是檢查“小金庫”和賬外資金的實際控制權(quán),看其是否受個人控制,是否存在存銀行挪用利息的情況。
2。收入不入賬、多收少記或少付多記的審計技巧。
這種欺詐行為通常發(fā)生在財務(wù)會計制度不健全的單位,尤其是開票、收款屬于同一人的單位。大多數(shù)欺詐者是那些直接管理財產(chǎn)的人。如采購員、出納、庫管員、出納等。這些人有的在開具發(fā)票時抬高單價,拿回扣或報銷后據(jù)為己有;有的內(nèi)外勾結(jié)貪污;有的收款后只給付款人開具收據(jù),卻不記賬。針對這種不正之風(fēng),我們一般應(yīng)從以下幾個方面進行審查:一是將使用過的發(fā)票、收據(jù)存根單全部收集起來,核對號碼是否連續(xù),有無缺號、缺頁,作廢發(fā)票、收據(jù)的前頁、分錄單是否卡滯在存根單上,然后用分錄號核對發(fā)票和收據(jù)存根單的總數(shù),看是否符合要求。第二,核對收款人和付款人保管的文件,擠出差額,跟蹤行蹤。第三,檢查交易數(shù)量和金額,找出差額所在。四是收集人證,并與其他信息進行人與人的核對。第五,核對賬目和事實,綜合分析,實事求是地作出判斷。過去用手檢查很麻煩,用電腦后也很方便。
3。
這類詐騙大多是直接管理房產(chǎn)的生產(chǎn)、供銷人員或收款人員。他們作弊時簽發(fā)假證件的形式很多,而且比較復(fù)雜,但合法證件和非法證件不超過兩種。一種是稅務(wù)機關(guān)登記的帶有稅務(wù)憑證的發(fā)票的合法形式;另一種是未經(jīng)有關(guān)部門許可印制的非法發(fā)票和白條。對這類欺詐行為的審查:一是組織審核員認真審查發(fā)票來源,重點審查發(fā)票的產(chǎn)地、式樣、規(guī)格以及發(fā)票本身的名稱、數(shù)量、單價、金額等。注意核對發(fā)票來源是否與采購渠道和內(nèi)容一致,發(fā)票反映的內(nèi)容是否與采購渠道一致,發(fā)票反映的內(nèi)容是否與采購單位要求的產(chǎn)品和原材料一致,發(fā)票內(nèi)容是否一致,是誰寫的。通過檢查,我們可以找出疑點并加以追蹤。第二,將發(fā)票與倉庫內(nèi)的實物進行對比,找出倉庫內(nèi)是否有實物。三是對發(fā)票進行科學(xué)的筆跡鑒定,確認是否偽造。
4。
這類詐騙多發(fā)生在直接管理財產(chǎn)的人員中,犯罪手段多種多樣。這類詐騙主要是偽造、挪用、涂改、重述采購發(fā)票和費用單據(jù)。使用白色發(fā)票或收據(jù)時,常用偽造證件,主要包括:虛報職工差旅費、臨時工資、長期提取死亡職工撫恤金等,應(yīng)從以下幾個方面對這種不正之風(fēng)進行審查:一是,檢查可疑憑證的來源,是否有單位或個人出具的報銷單,是否有收款人的指紋或印章。其次,要注意考察支出的流向和形式是否是人為作弊。三是與收款人或收款人核對,掌握虛報、虛報的依據(jù)。四是對取得的證據(jù)進行技術(shù)鑒定,如筆跡、指紋、印章等,只要細心,很容易發(fā)現(xiàn)問題。
5。
這種欺詐行為主要是由各類計費人員與業(yè)務(wù)人員勾結(jié)造成的。所謂“大頭小尾”,是指存根單和記賬單上的數(shù)字小,而收款單上的數(shù)字大。在實踐中,把對聯(lián)撕下來分開寫或分開寫。對于這類詐騙,審查方法是:一是派人將發(fā)票方底單與業(yè)務(wù)單位報銷單核對;二是將票據(jù)與實物核對;三是發(fā)動知情人曝光。只要能找到賬單原件并核對,真相就能揭曉。
6、虛假賬戶盜用欺詐審計技巧。
虛構(gòu)賬戶侵吞公款的情況,一般發(fā)生在應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款等經(jīng)常性結(jié)算賬戶中。例如,賒銷貨款事先記入虛擬的應(yīng)收賬款賬戶,而不是以客戶的真實姓名開立賬戶,貨款收到后會被挪用到私人口袋里,然后采用壞賬法銷戶。其審計技巧:一方面,檢查銷售應(yīng)收賬款壞賬損失處理程序是否完整、真實;另一方面,可以通過其他方式追溯情況。
7。重復(fù)報銷欺詐的審計技巧。
重復(fù)報銷是指一張單據(jù)報銷兩次或在單據(jù)的正反面分別錄入一次。已掛失或作廢的單據(jù)私下報銷,上一年錄入的單據(jù)下一年收回報銷。這類詐騙通常是直接從事財務(wù)工作的會計人員或物業(yè)管理人員。利用管理混亂或制度不完善的漏洞,尋找欺詐的機會。針對這類造假行為,在組織審計時應(yīng)注意以下幾個方面:一是檢查入賬票據(jù)的憑證是前單還是副單。一般情況下,代理單不能作為會計憑證。二是要檢查票據(jù)發(fā)生的時間,看是否發(fā)生在當(dāng)年當(dāng)月,重點調(diào)查跨年票據(jù),特別是原因不明的票據(jù)。三是查賬,檢查報銷是否重復(fù)。
8。運用漏報、錯賬、貪污等審計技巧。
在交易結(jié)算中,如發(fā)生缺賬、錯賬或原憑證計算錯誤,由于長期無人參與,掛賬,會計人員可趁機自掏腰包。常用的方法是,收到的其他現(xiàn)金未入賬后直接銷賬,或轉(zhuǎn)入其他應(yīng)收款暫付款的虛構(gòu)賬戶后銷賬,再開具現(xiàn)金支票,現(xiàn)金支票落入私人腰包,用于結(jié)余臨時付款的虛構(gòu)帳戶。審計技巧是:前者可以通過核對現(xiàn)金收入憑證與會計科目核對,后者可以通過仔細檢查其他應(yīng)收款的暫記科目發(fā)現(xiàn)。
9。混淆視聽的審計技巧。
利用會計混亂混水摸魚的情況,多發(fā)生在會計制度和組織不健全的單位,財務(wù)工作無人負責(zé)。首先,其審計技巧應(yīng)清理所有賬目,核對賬目憑證、賬目和賬表,然后進行內(nèi)外部調(diào)查,確認其是否屬于會計業(yè)務(wù)處理問題或違規(guī)問題
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