1、 一是被審計單位的數(shù)據(jù)信息不真實、不完整。不僅輔助數(shù)據(jù)不真實、不完整,而且一些重要的關鍵信息缺失或不準確。例如,有的商業(yè)銀行管理信息系統(tǒng)中錄入的貸款人聯(lián)系方式與紙質貸款合同中的信息不一致;明明是未來房屋抵押貸款,但錄入信息時作為現(xiàn)房信息錄入;在房地產(chǎn)抵押貸款,未按實際情況錄入抵押物信息、未錄入房產(chǎn)信息、隨意錄入房產(chǎn)信息等,不真實的信息會導致審計人員繞道而行,甚至得出錯誤的分析結果,這極大地浪費了審計人力和時間,一些不完整或不存在的數(shù)據(jù)有時使一些審計分析工作無法有效開展,甚至使一些審計分析工作不得不放棄。其次,被審計單位的業(yè)務系統(tǒng)之間的相關性較差。這個問題在各個行業(yè)的信息管理系統(tǒng)中都很常見。比如在銀行信息管理系統(tǒng)中,存款業(yè)務系統(tǒng)和貸款業(yè)務系統(tǒng)沒有完全實現(xiàn)統(tǒng)一管理。貸款查詢提供的信息與存款查詢提供的信息不一致。或者存款業(yè)務系統(tǒng)中同一用戶的編碼或名稱與貸款業(yè)務系統(tǒng)中的編碼或名稱不一致。由于同一被審計單位的業(yè)務系統(tǒng)之間相關性較差,審計人員在審計分析工作中需要對每個業(yè)務系統(tǒng)分別進行分析。審計人員不能從整體上把握審計事項的完整性,也不能利用信息系統(tǒng)增加審計人員的工作量。例如。當審計人員審計貸款客戶的貸款情況時。要掌握客戶的貸款情況,但要了解客戶貸款資金的流向和具體用途,就要跟蹤客戶的存款情況。由于存款業(yè)務系統(tǒng)與貸款業(yè)務系統(tǒng)不相關,審計人員需要重新獲取客戶的存款信息,以便了解客戶在存款業(yè)務系統(tǒng)中的存款情況,為了提高效率,有時存款查詢和貸款查詢在同一個營業(yè)網(wǎng)點,但由于兩個營業(yè)系統(tǒng)之間的信息不對稱,審計人員需要多次訪問同一營業(yè)網(wǎng)點,這大大增加了審計人員的負擔。第三,審計人員對數(shù)據(jù)分析了解不夠。雖然使用計算機進行審計工作已得到審計人員的廣泛認可,但我們注意到,由于我國審計工作起步時間不長,審計人員大多來自會計領域的同志,習慣于手工審計。一般認為,審計也可以在不使用計算機或簡單的計算機技術操作的情況下發(fā)現(xiàn)問題線索。雖然這樣做可以發(fā)現(xiàn)一些問題,但僅僅憑經(jīng)驗和一些紙質數(shù)據(jù)信息或簡單瀏覽電子數(shù)據(jù),勢必增加審計風險。特別是在數(shù)據(jù)量大的今天,如果離開計算機審計的數(shù)據(jù)分析工作,就無法將審計工作的風險降到最低。四是審計人員的數(shù)據(jù)分析能力不高。成功的數(shù)據(jù)分析工作需要足夠有效的數(shù)據(jù)信息和分析人員超強的數(shù)據(jù)分析能力。在審計實踐中,存在著兩種困境,一種是大量的數(shù)據(jù)信息沒有用處,另一種是當需要對某一事項進行分析時,卻找不到所需要的數(shù)據(jù)或者不知道該用什么數(shù)據(jù)。這兩種情況都是審計人員數(shù)據(jù)分析能力低下造成的。審計分析要求審計人員是控制電子數(shù)據(jù)的主體,否則很難找到能夠反映被審計單位業(yè)務的關鍵特征。二是針對性解決。一是針對被審計單位數(shù)據(jù)信息不真實、不完整的問題,有效的解決辦法是完善被審計單位信息管理系統(tǒng)的管理和維護。信息是信息時代的重要資源,只有真實、完整的信息才能為用戶乃至社會發(fā)揮其應有的作用。因此,有關部門應制定和完善相關制度和措施,加強對信息管理系統(tǒng)的監(jiān)督管理,使信息管理系統(tǒng)的使用者認識到信息真實、完整的重要性。為了做好信息管理工作,為所有用戶提供真實、完整的信息資源,真正使信息管理系統(tǒng)發(fā)揮其應有的作用。
其次,針對被審計單位業(yè)務系統(tǒng)關聯(lián)性差的問題,解決方案是建立統(tǒng)一的信息管理系統(tǒng)平臺。建立統(tǒng)一的信息系統(tǒng)管理平臺,使業(yè)務單位統(tǒng)一進入信息管理平臺,不僅節(jié)約了開發(fā)和管理成本。而且,便于各單位綜合利用信息,解決同一單位內部的信息不對稱問題。三是針對審計人員對數(shù)據(jù)分析認識不足的問題,審計機關領導特別是審計業(yè)務部門領導要充分認識數(shù)據(jù)分析在審計工作中的作用,能夠帶頭或部分參與具體的審計數(shù)據(jù)分析工作。信息不僅指紙質信息,還包括電子數(shù)據(jù)信息。只有將紙質數(shù)據(jù)信息與電子數(shù)據(jù)信息相結合,才能很好地了解被審計單位的情況:尤其是在信息環(huán)境下,大部分信息都是以電子數(shù)據(jù)的形式存在的。只有加強對電子數(shù)據(jù)的分析,才能促進審計工作的順利開展。第四,針對審計人員數(shù)據(jù)分析能力低下的問題,加強電子數(shù)據(jù)分析能力的培養(yǎng),培養(yǎng)審計人員發(fā)現(xiàn)和研究電子數(shù)據(jù)特征的敏感性。數(shù)據(jù)分析不僅是反映分析人員綜合能力的技術,也是體現(xiàn)分析人員思想在行動中的工作。審計人員只有具備良好的分析思維、知識和任務管理能力,才能充分發(fā)揮數(shù)據(jù)分析工作的作用。
審計工作的實質是在分析和了解被審計單位各種信息的基礎上,對被審計單位的經(jīng)營管理和其他公司行為發(fā)表意見。分析研究審計工作中的薄弱環(huán)節(jié)并加以改進,將是審計科學發(fā)展的重要任務之一。審計人員在審計實踐中對審計數(shù)據(jù)分析中存在的制約因素進行分析和研究,將有助于促進審計工作的健康有序發(fā)展。
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