要求收入審核員掌握餐廳出納和前臺出納的工作內(nèi)容和程序,正確評估業(yè)務(wù)收入,及時收回應(yīng)收賬款,使資金能夠正常使用。其工作主要包括:
(1)夜間審核前的準(zhǔn)備工作
值班前,必須了解與交接班有關(guān)的日常審核工作,檢查打印機(jī)和電腦是否正常,并從審核框中對各業(yè)務(wù)點的付款憑證和票據(jù)進(jìn)行分類,主要包括三個部分:
1、前臺客房賬單和出納日報。
2。餐廳的付款憑證和賬單包括**餐廳和西苑餐廳。其他部門付款憑證及附件清單:游泳池、游泳保健、保齡球館、咖啡館、臺球館、乒乓球館、桑拿房、休閑用品、康樂館、商務(wù)中心。核對出納付款憑證并與電腦報表核對:審核員應(yīng)核對付款憑證明細(xì)是否與電腦報表一致。如果數(shù)據(jù)被修改,出納應(yīng)該解釋原因。如無收銀機(jī)付款憑證,需統(tǒng)計附件單數(shù)據(jù)與出納填寫的付款憑證是否一致。
2。打印“今天入住客人報告”。根據(jù)入住報告,檢查今天入住的每間房的價格輸入是否與房單上的價格一致,打折房手續(xù)是否齊全。如有差錯,應(yīng)立即通知接待員進(jìn)行調(diào)整,并將情況寫入夜間審核報告,交日常審核處理。
3。打印“今日非平衡賬戶結(jié)賬報告”,審核非平衡賬戶結(jié)賬原因,確認(rèn)責(zé)任人。
4。打印“今日調(diào)整對賬單”,審核賬戶調(diào)整原因,負(fù)責(zé)人在賬戶調(diào)整單上簽字。
5。檢查各收費點的轉(zhuǎn)賬是否正確:核對客人在每張轉(zhuǎn)賬(未結(jié)賬部分)賬單上的簽名與客人在開房單和電腦記錄上的簽名是否一致,是否轉(zhuǎn)錯房。如果簽到不一樣,提醒收銀員結(jié)賬時注意;如果調(diào)錯房間,立即調(diào)整。
6。打印“今天離店客人報告”(在送貨日檢查半天房費)。
7。夜審數(shù)據(jù)維護(hù):將當(dāng)天的數(shù)據(jù)拷貝到“C”盤或“d”盤,為夜審的順利進(jìn)行做好準(zhǔn)備。
8。進(jìn)入夜間審計數(shù)據(jù)統(tǒng)計:業(yè)務(wù)組審計(打印總班結(jié)單),完成預(yù)審報告,完成自動轉(zhuǎn)費,兩次審計會計報告,最終審計。
9。數(shù)據(jù)整理。
10。發(fā)布夜間審計報告:
A.編制“××酒店業(yè)務(wù)日報”。
B.準(zhǔn)備一份今天的非平衡賬戶離境報告和一份今天的調(diào)整報告。
C.填寫“夜間審計報告表”:記錄夜間審計過程中發(fā)生的一切,明確指出日常審計需要處理的事項,并認(rèn)真填寫。
11。交接班結(jié)束時:所有工作完成后,對數(shù)據(jù)進(jìn)行整理歸類,然后上報日常審計辦公室。(3) 日常審計工作流程。夜間處理遺留問題,每天接到“夜間審計報告單”后落實通知內(nèi)容,及時處理遺留問題;及時填寫審計通知單,通知責(zé)任人部門負(fù)責(zé)人,并負(fù)責(zé)解決方案的實施。然后將解決方案寫在通知的第一張紙上,最后將通知編號歸檔。月末統(tǒng)計后,記下處理意見交財務(wù)經(jīng)理處理。
2。驗票:收到出納票據(jù)后,檢查票據(jù)支付是否完整,然后根據(jù)驗票單上的票據(jù)號進(jìn)行核銷。如有缺號、作廢文件調(diào)整手續(xù)不全的,應(yīng)寫入夜間審核報告,交日常審核處理。
3。在前臺查看結(jié)帳單和收銀員的個人賬單
客房結(jié)帳單是前臺收銀員打印的用于結(jié)清酒店客人的賬單,反映向客人收取的租金、餐費和其他費用。收銀員出納單是當(dāng)天結(jié)算的承租人賬戶(包括現(xiàn)金、信用卡、支票、外匯和轉(zhuǎn)賬議付)的匯總。
4。查看餐廳賬單:
1)查看餐廳賬單時,請注意;查看賬單和附件列表時,請單擊菜單中的每一項與計算機(jī)賬單核對。如果沒有,你應(yīng)該找出原因并加以處理。附件清單如有修改,修改人應(yīng)在清單上說明修改原因,部門經(jīng)理簽字確認(rèn),出納起監(jiān)督作用。
2)檢查業(yè)務(wù)對賬表:檢查表中填寫的數(shù)據(jù)與出納上交的附單數(shù)據(jù)是否一致。檢查出納在表中填寫的數(shù)據(jù)是否與辦公室其他相關(guān)人員填寫的數(shù)據(jù)一致。如有不一致之處,應(yīng)立即查明原因并及時處理,確保業(yè)務(wù)收入的正確反映。
3)打折手續(xù)齊全:如使用酒店打折卡打折,應(yīng)在賬單上注明卡號和客人簽名;如酒店管理人員為客人打折,應(yīng)注明管理人員簽名和折扣。審核員核對時應(yīng)注意出納給出的折扣是否正確。如果沒有,他們應(yīng)該向出納了解情況并及時處理。
4)免費接待是否符合標(biāo)準(zhǔn):如果各級經(jīng)理免費接待酒店,簽單權(quán)限應(yīng)參考各級經(jīng)理權(quán)限表。檢查各級管理人員是否在權(quán)限范圍內(nèi)簽收。如果接待超過標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)立即辦理手續(xù),否則應(yīng)報財務(wù)經(jīng)理處理。
5。核對其他部門的付款憑證和收費單:
其他部門(包括游泳池、保齡球館、棋牌室、臺球館、商務(wù)中心、咖啡廳等)的出納在業(yè)務(wù)結(jié)束后根據(jù)收款單填寫付款憑證,付款憑證的金額應(yīng)與所附收費單的總金額一致。收費單的審核與管理:收費單必須按編號順序使用。審核員將“車票使用單”上各部門提交的費用單按編號逐一注銷。如果費用單未與代碼一起使用,審核員應(yīng)向費用單使用者詢問原因,并督促其及時付款。取消表格必須由工長以上的人簽署。
2)檢查業(yè)務(wù)中心的付款憑證:檢查收費單中各收費項目金額的正確性,并定期在業(yè)務(wù)中心進(jìn)行機(jī)上數(shù)據(jù)采集,做到帳實相符。
6。檢查夜班審計員的業(yè)務(wù)報表:
負(fù)責(zé)檢查夜班審計員報表的正確性。如果數(shù)據(jù)計算有誤,應(yīng)立即修改,并追究夜間審核員的責(zé)任。
7。審計主管和日常審計人員應(yīng)經(jīng)常到各業(yè)務(wù)點進(jìn)行檢查:
檢查辦公室出納等業(yè)務(wù)人員是否按規(guī)范程序操作,業(yè)務(wù)資金是否如實反映,現(xiàn)金是否如實上繳。如發(fā)現(xiàn)出納或其他操作人員不按標(biāo)準(zhǔn)操作,應(yīng)立即糾正,并及時向部門經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、質(zhì)檢部反映情況和處理意見,防止情況再次發(fā)生,保證質(zhì)量酒店不會蒙受損失。
8。報表裝訂:
將“出納操作記錄”、“各收費點付款憑證”和各收費點原始票據(jù)按日期順序裝訂成冊,并在封面上注明起止日期存檔。(4) 會計處理工作流程。日營業(yè)收入憑證的編制
日銷售匯總表和試算表是收入憑證編制的基礎(chǔ)。收入憑證的編制方法如下:
借方:應(yīng)收賬款-客戶賬
應(yīng)收賬款-街道賬-明細(xì)
應(yīng)收賬款-團(tuán)隊
銀行
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簡介:
陳蛟律師,男,漢族,兼修法律與管理,獲法學(xué)學(xué)位與管理學(xué)學(xué)位,民商事專業(yè)律師。2015年至今就職于貴州北斗星律師事務(wù)所(全國優(yōu)秀律師事務(wù)所、省級文明律師事務(wù)所、貴州省人民滿意的律師事務(wù)所)。2018年9月份,陳蛟律師代理的貴陽市某小區(qū)業(yè)主起訴某房開退還“三通費”一案經(jīng)貴陽市云巖區(qū)法院一審、貴陽市中院二審,二審法院采納本律師代理意見,某房開需要退還已收取的“三通費”。隨后該案被'百姓關(guān)注'報道,多家媒體公眾號轉(zhuǎn)載。2018年10月26日,陳蛟律師接受貴陽廣播電視臺采訪,就房開企業(yè)收取“三通費”一事作出公開解答。 堅持以事實為根據(jù),以法律為準(zhǔn)繩:受人之托,忠人之事。陳蛟律師致力于為每一位當(dāng)事人提供最優(yōu)質(zhì)、高效的專業(yè)法律服務(wù)。
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