1、 確認發(fā)票的真實性。

第一個問題是發(fā)票印章是否為橢圓形。上環(huán)刻有“全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章”字樣，下環(huán)刻有“**”稅務(wù)局監(jiān)制字樣，中環(huán)刻有國稅和地方稅務(wù)機關(guān)所在省、市的全稱或簡稱。字體為楷體，印刷顏色為鮮紅色，在紫外光照射下呈橙色，熒光反射，套印在發(fā)票抬頭中央；

二是防偽標識是否用底紋紙印刷，熒光印刷，并印有“SW”水印，以及驗鈔機是否有警告；

第三是發(fā)票打印的邏輯關(guān)系是否矛盾，要素是否齊全。從稅務(wù)打印年份、發(fā)票號制備規(guī)則、編號位數(shù)、打印批號等方面檢查要素是否齊全，是否存在明顯矛盾，以驗證其真實性；四是是否使用無效發(fā)票，應(yīng)通過了解地稅部門確定各類發(fā)票的作廢和使用時間。第二，發(fā)票要素分析。一是分析發(fā)票日期與發(fā)票號之間的邏輯關(guān)系，是否存在發(fā)票號晚于發(fā)票日期、發(fā)票號在前、發(fā)票日期早于發(fā)票號的情況，或者發(fā)票日期較遠，發(fā)票號連續(xù)或接近等；

二是分析發(fā)票內(nèi)容之間的鉤稽關(guān)系是否存在矛盾，特別是對于易耗品數(shù)量較多或品名不清的發(fā)票，補齊總值，記錄產(chǎn)品名稱、規(guī)格、單價、金額的異常高低；

三是檢查發(fā)票是否有大頭小尾，分析填寫時發(fā)票存根單、會計單、報銷單分別填寫；四是檢查印章是否齊全、清晰，生產(chǎn)假發(fā)票的單位往往不愿蓋章或故意模糊印章。三是審查資金去向和會計主體的處理。

首先，對于銀行轉(zhuǎn)賬支付，需要分析檢查收款人是否與發(fā)票單位一致，發(fā)票內(nèi)容是否與發(fā)票單位的業(yè)務(wù)范圍一致；

其次，對于現(xiàn)金支付，需要檢查收款人是否收到付款，并根據(jù)發(fā)票的具體內(nèi)容分析收款人是否應(yīng)收款；

三是檢查現(xiàn)金賬戶是否支出；對某單位審計發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金賬戶無支出的，經(jīng)查證，該單位有“小金庫”，通過假發(fā)票支付后轉(zhuǎn)入“小金庫”用于職工福利，其現(xiàn)金仍由出納保管。

四是通過會計科目處理和發(fā)票內(nèi)容合規(guī)性來判斷發(fā)票的真假。第四，檢查實物庫存。

首先，通過現(xiàn)金盤點的結(jié)余來分析假發(fā)票是否有現(xiàn)金結(jié)余；

其次，檢查實物，根據(jù)發(fā)票數(shù)量檢查是否有實物，包括核對名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、新舊程度等。

第三，對于“辦公用品”、“電腦耗材”、“打印紙”、“煙酒茶”等易耗品，要根據(jù)采購數(shù)量和實際業(yè)務(wù)需要，分析判斷發(fā)票的真實性。5參觀和討論。

根據(jù)審計發(fā)票中的疑點，可以采取內(nèi)外部調(diào)查、訪談、討論等方式進行核實。如果發(fā)票內(nèi)容不全，發(fā)票內(nèi)容和印章故意含糊，或者多次使用同一單位的發(fā)票，可以通過核對發(fā)票開具單位和稅務(wù)部門的存根，查清發(fā)票的偽造情況。發(fā)票內(nèi)容涉及“培訓費”、“宣傳費”、“會議費”、“維修費”、“網(wǎng)絡(luò)維護費”、“業(yè)務(wù)招待費”且金額較大、備注不詳細的，可通過走訪、討論等方式核實發(fā)票真實性。你知道嗎