錯(cuò)誤一:詢價(jià)書在執(zhí)行詢價(jià)書程序時(shí)不受控制。
第1312號(hào)標(biāo)準(zhǔn)第14條規(guī)定:“執(zhí)行詢價(jià)書程序時(shí),注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)對(duì)詢價(jià)書進(jìn)行控制”。但在日常審計(jì)實(shí)踐中,一些注冊(cè)會(huì)計(jì)師為了省事,或不知如何控制,往往將執(zhí)行程序交給被審計(jì)單位財(cái)務(wù)人員,放棄對(duì)確認(rèn)書的控制,嚴(yán)重影響了確認(rèn)書的可靠性,從而潛伏著嚴(yán)重的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)。因此,注冊(cè)會(huì)計(jì)師必須嚴(yán)格按照審計(jì)準(zhǔn)則的要求對(duì)確認(rèn)函進(jìn)行控制,包括準(zhǔn)則1312第14條規(guī)定的四個(gè)方面:(1)確定需要確認(rèn)或填寫的信息;(2)選擇合適的被驗(yàn)證人;(3)設(shè)計(jì)確認(rèn)函,包括正確填寫被審核人的姓名、地址,以及被審核人直接回復(fù)注冊(cè)會(huì)計(jì)師的地址等信息;(四)出具確認(rèn)函并跟進(jìn),必要時(shí)再將確認(rèn)函發(fā)給被審核人。”上述四個(gè)方面實(shí)際上要求注冊(cè)會(huì)計(jì)師從頭到尾對(duì)確認(rèn)書的全過程保持控制,即不能被包括被審計(jì)單位財(cái)務(wù)人員在內(nèi)的其他人員控制。然而,在實(shí)際操作中,注冊(cè)會(huì)計(jì)師助理人員可以在注冊(cè)會(huì)計(jì)師的控制下執(zhí)行信件程序,助理人員對(duì)注冊(cè)會(huì)計(jì)師負(fù)責(zé)。錯(cuò)誤二:所有注冊(cè)會(huì)計(jì)師不執(zhí)行函電程序,而是直接執(zhí)行替代測試,部分注冊(cè)會(huì)計(jì)師由于等待回信時(shí)間過長,不愿意執(zhí)行函電程序,影響了正常的審計(jì)進(jìn)度,回信率低,銀行存款信成本高。這些想法都是錯(cuò)誤的。標(biāo)準(zhǔn)1312第12條規(guī)定,“注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)對(duì)銀行存款、貸款和其他與金融機(jī)構(gòu)有關(guān)的重要信息執(zhí)行函電程序,除非有充分證據(jù)表明某一銀行存款,與金融機(jī)構(gòu)有關(guān)的貸款和其他重要信息對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表不重要,重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)較低。對(duì)這些項(xiàng)目不執(zhí)行函電程序的,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)在審計(jì)工作底稿中說明原因?!钡谑龡l還規(guī)定:“注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)對(duì)應(yīng)收賬款執(zhí)行函電程序,除非有充分證據(jù)表明應(yīng)收賬款對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表不重要,或者函電可能無效。如果該信函可能無效,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)實(shí)施替代審計(jì)程序,以獲取相關(guān)和可靠的審計(jì)證據(jù)。應(yīng)收賬款未經(jīng)函電確認(rèn)的,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)在審計(jì)工作底稿中說明原因?!睆囊陨蟽身?xiàng)規(guī)定可以看出,銀行存款、貸款等重要信息(以下簡稱“銀行存款及其他項(xiàng)目”)在與金融機(jī)構(gòu)交易時(shí)的規(guī)定以及應(yīng)收賬款函電程序的執(zhí)行存在異同。
有三個(gè)共同點(diǎn):第一,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng),即必須對(duì)上述事項(xiàng)實(shí)施信函確認(rèn);第二,不實(shí)施信函確認(rèn)的共同前提是有充分證據(jù)表明上述事項(xiàng)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表不重要;第三,對(duì)上述事項(xiàng)不執(zhí)行確認(rèn)函程序的,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)在審計(jì)工作底稿中說明原因。
還有三個(gè)區(qū)別:第一,不進(jìn)行通信的原因不同。除上述相同原因外,未執(zhí)行銀行存款和其他項(xiàng)目信函程序的原因也必須具有低的重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)。在審計(jì)準(zhǔn)則中,“和”的使用有兩個(gè)原因,即兩個(gè)原因必須同時(shí)具備。未對(duì)應(yīng)收賬款實(shí)施通信的另一個(gè)原因是,通信可能無效,但不必同時(shí)可用。第二,對(duì)于銀行存款等項(xiàng)目,我們不能用該函可能無效的理由拒絕執(zhí)行該函,而對(duì)于應(yīng)收賬款,我們可以用該理由拒絕執(zhí)行該函。第三,對(duì)于銀行存款等項(xiàng)目,我們不能以信函可能無效為由直接執(zhí)行替代審計(jì)程序,而對(duì)于應(yīng)收賬款,我們可以以信函可能無效為由直接執(zhí)行替代審計(jì)程序??梢钥闯?,注冊(cè)會(huì)計(jì)師在審計(jì)銀行存款等項(xiàng)目和應(yīng)收賬款時(shí),必須注意三個(gè)方面:一是必須首先選擇執(zhí)行函電程序,除非準(zhǔn)則中有上述相應(yīng)的理由,否則不能執(zhí)行函電程序;二是必須先選擇執(zhí)行函電程序,我們必須在審計(jì)工作草案中說明銀行存款和應(yīng)收賬款未經(jīng)書面核實(shí)的原因。說明的理由必須充分,證據(jù)必須充分。不解釋、解釋不充分、證據(jù)不足或者沒有證據(jù)的,應(yīng)當(dāng)予以糾正;第三,注冊(cè)會(huì)計(jì)師不得以本函可能無效為理由,直接對(duì)銀行存款等項(xiàng)目實(shí)施替代審計(jì)程序,但只能以應(yīng)收賬款函可能失效為理由,對(duì)應(yīng)收賬款實(shí)施替代審計(jì)程序。錯(cuò)誤3:不知道如何判斷和解釋不執(zhí)行信函程序的原因根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)1312的規(guī)定,注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)銀行存款和其他項(xiàng)目不執(zhí)行信函程序的原因是:除非有足夠證據(jù)表明某一銀行存款和其他項(xiàng)目對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表不重要,與之相關(guān)的重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)很低。值得注意的是,這兩個(gè)原因必須同時(shí)存在。注冊(cè)會(huì)計(jì)師不執(zhí)行應(yīng)收賬款函電程序的原因有兩個(gè):一是除非有充分證據(jù)表明應(yīng)收賬款對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表不重要;二是函電很可能無效。請(qǐng)注意,這兩個(gè)原因不需要同時(shí)出現(xiàn)。
問題是如何判斷銀行存款和其他項(xiàng)目對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表不重要,且與之相關(guān)的重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)很低,如何判斷應(yīng)收賬款對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表不重要?針對(duì)這些問題,一些注冊(cè)會(huì)計(jì)師往往不知道如何判斷重大錯(cuò)報(bào)的重要性和風(fēng)險(xiǎn),對(duì)審計(jì)草案中未實(shí)施確認(rèn)書的原因也不重視,并作出必要的解釋或者解釋、證據(jù)不足。
小編認(rèn)為可以從以下四個(gè)方面綜合考慮和說明原因:
首先,注冊(cè)會(huì)計(jì)師可以通過風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估審計(jì)程序,特別是對(duì)與應(yīng)收賬款和銀行存款相關(guān)的內(nèi)部控制的了解和評(píng)價(jià),是否存在重大風(fēng)險(xiǎn)對(duì)應(yīng)收賬款和銀行存款中存在的錯(cuò)報(bào)、重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)的程度、存在重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)的可能性進(jìn)行分析、評(píng)價(jià)和判斷。
其次,我們可以通過實(shí)施實(shí)質(zhì)性分析程序,對(duì)應(yīng)收賬款和銀行存款進(jìn)行必要的分析和評(píng)估,以獲取相關(guān)、可靠的審計(jì)證據(jù)并作出判斷。
第三個(gè)是通過考慮確定的重要性級(jí)別。四是對(duì)日常核算中與企業(yè)有關(guān)的會(huì)計(jì)科目的性質(zhì)、用途、規(guī)范程度、金額、余額等進(jìn)行綜合分析判斷。
此外,在日常審計(jì)實(shí)踐中,哪些銀行存款賬戶不能通過信函核實(shí)?主要包括以下三類:
一是企業(yè)稅務(wù)賬戶、社保賬戶等特殊用途的賬戶,不太可能發(fā)生融資業(yè)務(wù)等交易,且原銀行對(duì)賬單已核對(duì)正常的,可以考慮不予函證。
第二,如果賬戶金額小,余額小(請(qǐng)注意,需要結(jié)合確定的重要程度進(jìn)行充分考慮和分析),業(yè)務(wù)簡單明了,這些賬戶的原始銀行對(duì)賬單已經(jīng)核對(duì)無異常,可以考慮不通過信函確認(rèn)。
第三,企業(yè)為了方便工作,提高工作效率,往往以相關(guān)工作人員的名義開立銀行卡,存入一定數(shù)額的資金作為備用金。如果銀行卡余額較小,及時(shí)收到報(bào)告,使用規(guī)范,相關(guān)銀行對(duì)賬單原件核對(duì)正常,可以認(rèn)為不予函證。但必須注意兩點(diǎn):第一,除了審計(jì)準(zhǔn)則外,還必須結(jié)合注冊(cè)會(huì)計(jì)師自身的專業(yè)經(jīng)驗(yàn)和判斷;第二,如果注冊(cè)會(huì)計(jì)師最終決定對(duì)相關(guān)銀行賬戶和其他項(xiàng)目不執(zhí)行函電程序,則必須進(jìn)行必要和充分的抽樣檢驗(yàn)
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