識(shí)別虛假會(huì)計(jì)憑證的方法。
首先,在理念上,審計(jì)人員要依靠自己的職業(yè)敏感性,大膽地承擔(dān)聯(lián)想,能夠集中精力仔細(xì)核對(duì)憑證。他們不應(yīng)該因?yàn)樘嗟男畔⒑推渌蚨械讲荒蜔?,并且確保他們能記住很多東西。如果能進(jìn)入審計(jì)狀態(tài),自然會(huì)相互聯(lián)系,效果會(huì)更好。第二,要注意核對(duì)大量的憑證。要確定審核、重點(diǎn)審核、抽樣審核等方式,可根據(jù)實(shí)際情況靈活掌握。一般來(lái)說(shuō),如果憑證數(shù)量少,時(shí)間允許,可以逐一審核;如果憑證數(shù)量多,時(shí)間允許,可以重點(diǎn)審核時(shí)間和資金。時(shí)間的重點(diǎn)應(yīng)放在年末或單位大事前后的幾個(gè)月;金錢(qián)的重點(diǎn)應(yīng)放在連續(xù)性、數(shù)額大、數(shù)筆大整數(shù)上。
第三,通過(guò)審核發(fā)現(xiàn)一些有問(wèn)題的憑證后,進(jìn)行一套系統(tǒng)的驗(yàn)證。首先,直接查問(wèn)。即直接請(qǐng)財(cái)務(wù)、經(jīng)辦、審批人員及其有關(guān)人員解釋?zhuān)敝烈牲c(diǎn)消除,但不多說(shuō)。盡量讓對(duì)方多說(shuō),找到突破口。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)憑證的簽字人可能知道,也可能不知道,更不知道,先找誰(shuí),后找誰(shuí),只能靈活對(duì)待,但有一件事必須分開(kāi)查問(wèn)。
第二,走訪、討論、核查,現(xiàn)場(chǎng)取證。也就是說(shuō),有針對(duì)性地走訪有關(guān)單位,或與有關(guān)人員討論,獲取第一手資料,往往能事半功倍。三是證候、體格檢查。也就是說(shuō),根據(jù)可疑問(wèn)題憑證上注明的日期、品名、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格等,核對(duì)實(shí)物。支票可分為買(mǎi)方或賣(mài)方。無(wú)論與哪一方核對(duì),都要在核對(duì)前有一個(gè)清晰的思路,對(duì)被核對(duì)對(duì)象有一定的了解,以免被誤導(dǎo)。第四,比較驗(yàn)證。
是將可疑憑證中的支出項(xiàng)目和金額與上一年度、上一個(gè)月和下一個(gè)月類(lèi)似項(xiàng)目的金額進(jìn)行核對(duì)比較,以揭示虛假會(huì)計(jì)憑證的真實(shí)特征。必要時(shí),可以邀請(qǐng)有關(guān)專(zhuān)業(yè)人員參照國(guó)家制定的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。
第五,迅速、直接和不浪費(fèi)時(shí)間地?cái)U(kuò)展審計(jì)或調(diào)查。
假憑證的特點(diǎn):一是日期、數(shù)量、單價(jià)、品種、規(guī)格、收款人、填寫(xiě)不規(guī)范,或根本不填寫(xiě),金額一般為某個(gè)整數(shù),且收款人印章不清。其次,日期與發(fā)票的序列號(hào)不匹配。同一公司開(kāi)具的同一種發(fā)票,日期前的編號(hào)為后,日期后的編號(hào)為后。
第三,領(lǐng)取者在工資、獎(jiǎng)金或其他形式的補(bǔ)貼上的簽名相似,或一人領(lǐng)取多人,或人事工資部門(mén)發(fā)放的工資與財(cái)務(wù)部門(mén)實(shí)際發(fā)放的工資不一致。第四,發(fā)票的內(nèi)容與相應(yīng)的主題不符。
大量發(fā)票與公司正常業(yè)務(wù)不符。六是審批手續(xù)不全。有的是財(cái)務(wù)人員自己審批的。有些只是由不經(jīng)手的人審批的。所購(gòu)貨物無(wú)倉(cāng)庫(kù)特殊驗(yàn)收人簽字。第七,內(nèi)容、金額、時(shí)間、收支違反常識(shí)。第一個(gè)目的是隱瞞利潤(rùn),偷稅漏稅,制作虛假憑證抬高成本。比如偽造工資單來(lái)增加成本?;虬簇?cái)務(wù)規(guī)定、會(huì)計(jì)制度不能報(bào)銷(xiāo)的,在發(fā)票中劃入運(yùn)輸費(fèi)、修理費(fèi)、低值易耗品等發(fā)票。二是偽造憑證增加利潤(rùn)。如隨意開(kāi)具銷(xiāo)售發(fā)票,編造虛假銷(xiāo)售,從而虛增應(yīng)收賬款。
三是開(kāi)具各種虛假發(fā)票,為各種不符合規(guī)定的費(fèi)用套取現(xiàn)金。四是將國(guó)有資金轉(zhuǎn)為個(gè)人參股的有限責(zé)任公司,以營(yíng)利為目的,制作假證?;蛘叱炙鶎賳挝毁?gòu)買(mǎi)資產(chǎn)的發(fā)票到行政事業(yè)單位或者國(guó)有企事業(yè)單位報(bào)銷(xiāo)。
第五,制造虛假憑證,形成小金庫(kù)或小團(tuán)體私分公款。由此可見(jiàn),虛假會(huì)計(jì)憑證是審計(jì)工作的大敵,審計(jì)人員必須能夠準(zhǔn)確識(shí)別虛假會(huì)計(jì)憑證。識(shí)別虛假會(huì)計(jì)憑證,必須掌握其特征。以上是小編為您整理的相關(guān)知識(shí)。相信通過(guò)以上的知識(shí)你已經(jīng)有了一個(gè)大致的了解。如果您仍然遇到任何更復(fù)雜的法律問(wèn)題,歡迎您登錄律師網(wǎng)律師在線咨詢。你知道嗎
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