1、 根據(jù)《中華人民共和國(guó)稅收征收管理法》第十九條的規(guī)定，納稅人、扣繳義務(wù)人應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)法律、行政法規(guī)和國(guó)務(wù)院財(cái)政、稅務(wù)機(jī)關(guān)的規(guī)定設(shè)置帳簿，按照《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》第十四條的規(guī)定，會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員必須按照全國(guó)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，對(duì)原始憑證進(jìn)行審核，對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證，有權(quán)予以拒絕，并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告；對(duì)記錄不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證，應(yīng)當(dāng)予以退回，并按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定予以更正和補(bǔ)充?！薄吨腥A人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》第二十一條規(guī)定：“從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的單位和個(gè)人，支付貨款時(shí)，應(yīng)當(dāng)向收款人取得發(fā)票，第二十二條規(guī)定：“不符合規(guī)定的發(fā)票，不得作為財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證，根據(jù)國(guó)家稅務(wù)總局《企業(yè)所得稅稅前扣除辦法》第三條規(guī)定：“納稅人申報(bào)的扣除額應(yīng)當(dāng)真實(shí)、合法”

5?！秶?guó)家稅務(wù)總局關(guān)于加強(qiáng)企業(yè)所得稅管理若干問(wèn)題的意見(jiàn)》（國(guó)稅發(fā)[2005]50號(hào)）規(guī)定，“不能提供真實(shí)、合法、有效證據(jù)的費(fèi)用，不得稅前扣除”。所謂合法有效憑證，是指內(nèi)容和方法符合有關(guān)稅收法規(guī)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的會(huì)計(jì)憑證（包括原始憑證和記賬憑證）。其中，合法原件包括加蓋稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制章的發(fā)票、經(jīng)省級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)但未加蓋發(fā)票監(jiān)制章的專業(yè)發(fā)票、財(cái)政部門管理的行政事業(yè)性收費(fèi)收據(jù)等，經(jīng)財(cái)政、稅務(wù)部門批準(zhǔn)的其他文件。

只有具備以下“三個(gè)特征”的發(fā)票才是合法有效的。

1。合法有效的發(fā)票是指：

（1）合法性。

發(fā)票的開(kāi)立受法律、行政法規(guī)的約束。它受稅務(wù)機(jī)關(guān)法制管理機(jī)關(guān)的統(tǒng)一監(jiān)督。依法印制使用的發(fā)票是財(cái)政收支的合法憑證。任何人都不能無(wú)緣無(wú)故地拒絕接受。其流通和傳播受法律保護(hù)。

私印、私購(gòu)、私盜、私搶、私開(kāi)、私借發(fā)票屬于違法行為；弄虛作假開(kāi)具發(fā)票屬于違法行為；擅自以其他票據(jù)代替發(fā)票、擴(kuò)大專業(yè)發(fā)票使用范圍屬于違法行為；收受“白票”（又稱白票）等非法憑證進(jìn)行支付和錄入是違法的。這些都是違反發(fā)票管理規(guī)定的行為。只有依法印制、領(lǐng)用、購(gòu)買、開(kāi)具、取得的發(fā)票，才是合法的。（2）真實(shí)性。

是指使用票證的單位和個(gè)人，必須按照法律、行政法規(guī)的規(guī)定，如實(shí)、客觀地從客觀事實(shí)上記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，并對(duì)承兌的發(fā)票嚴(yán)格把關(guān)，保證原始憑證的真實(shí)性。偽造、變?cè)斓陌l(fā)票違反真實(shí)性的性質(zhì)，不能反映經(jīng)濟(jì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的原貌。（3） 及時(shí)性。發(fā)票必須按照稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定的期限開(kāi)具。不得擅自提前、滯后開(kāi)具發(fā)票，不得人為調(diào)整納稅義務(wù)發(fā)生的時(shí)間。

2。原始憑證的基本內(nèi)容包括：原始憑證名稱、填表日期、編號(hào)、填表受理單位名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)基本內(nèi)容、有關(guān)人員簽名等，等。原始憑證填寫的內(nèi)容和數(shù)字必須真實(shí)可靠，內(nèi)容填寫正確完整，字跡簡(jiǎn)潔，字跡清晰，金額符合規(guī)定，原始憑證必須經(jīng)有關(guān)部門和經(jīng)辦人員簽字蓋章，所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須符合國(guó)家政策、法令、制度和批準(zhǔn)的預(yù)算的合法有效證明。

根據(jù)來(lái)源，原始單據(jù)可分為外部原始單據(jù)（如采購(gòu)貨物時(shí)從賣方取得的發(fā)票）和自制原始單據(jù)（如工資單、領(lǐng)料單等）。記賬憑證是會(huì)計(jì)人員根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容，根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證進(jìn)行分類整理，確定會(huì)計(jì)分錄，登記賬簿的憑證。記賬憑證的基本內(nèi)容包括：填制單位名稱、憑證名稱、編號(hào)、填制日期、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容匯總表、會(huì)計(jì)科目、所附原始憑證份數(shù)、制證、審核、記賬有關(guān)人員簽名或蓋章。記賬憑證的填寫要求與原始憑證基本一致。無(wú)論是哪種憑證，都要連續(xù)編號(hào)備查。三是“合法有效證明”的具體形式1。向中國(guó)境內(nèi)的單位或者個(gè)人支付，其生產(chǎn)、銷售的產(chǎn)品或者提供的服務(wù)發(fā)生在一般生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域，屬于營(yíng)業(yè)稅或者增值稅范圍的，開(kāi)具的發(fā)票是唯一合法有效的憑證。例如，通過(guò)法院拍賣取得的房地產(chǎn)，出賣人還應(yīng)當(dāng)依法開(kāi)具發(fā)票作為合法的納稅憑證。

2。對(duì)不屬于正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域，但支付給我國(guó)境內(nèi)行政事業(yè)單位的，由上述事業(yè)單位收取并列入國(guó)家或省級(jí)財(cái)政、稅務(wù)部門免征清單的行政事業(yè)性收費(fèi)（基金），應(yīng)提供財(cái)政收據(jù)其出具的憑證是合法有效的憑證。例如，公路管理部門收取的養(yǎng)路費(fèi)及其出具的行政業(yè)務(wù)回執(zhí)等都是法律文書。

3。支付給境外單位或者個(gè)人的購(gòu)貨款，以上述單位或者個(gè)人簽署的收據(jù)為合法有效的憑證；支付給境外單位或者個(gè)人的非購(gòu)貨款，納稅人所在地主管稅務(wù)機(jī)關(guān)出具的售匯付匯證明是合法有效的證明。稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)境外單位或者個(gè)人取得的有關(guān)納稅的發(fā)票、證明有疑問(wèn)的，可以要求其提供境外公證機(jī)構(gòu)或者注冊(cè)會(huì)計(jì)師的確認(rèn)證明，經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)審核，方可作為合法的會(huì)計(jì)憑證。

4。國(guó)家稅務(wù)總局或者省、地稅務(wù)局確認(rèn)的其他合法有效證件。例如，企業(yè)發(fā)生財(cái)產(chǎn)特別損失或評(píng)估損失時(shí)，應(yīng)當(dāng)將相應(yīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)確認(rèn)后出具的納稅證明作為合法有效的證明。其他符合相關(guān)稅收政策的會(huì)計(jì)憑證。如企業(yè)向職工支付費(fèi)用時(shí)，應(yīng)根據(jù)職工工資支付表（由收款人或銀行支付憑證簽字）和勞動(dòng)合同進(jìn)行確認(rèn)。另外，在無(wú)法取得正式發(fā)票的客觀條件下，結(jié)合實(shí)際情況，將支付給個(gè)人的青苗補(bǔ)償費(fèi)等相關(guān)收據(jù)、收款憑證作為企業(yè)入戶憑證，并結(jié)合相關(guān)證明材料，收款人的收款收據(jù)可以確認(rèn)為合法憑證。使用非合法有效憑證的法律責(zé)任。

2。如果企業(yè)使用非法憑證，就要納稅并收取滯納金，這將增加企業(yè)的負(fù)擔(dān)。企業(yè)違反發(fā)票管理法律、法規(guī)，致使其他單位或者個(gè)人不繳、少繳、騙取稅款的，由稅務(wù)機(jī)關(guān)沒(méi)收違法所得，可以并處少繳、少繳、騙取稅款一倍以下的罰款。被認(rèn)定為偷稅漏稅的，處偷稅漏稅50%以上5倍以下的罰款。構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。以上是小編為您整理的相關(guān)知識(shí)。相信通過(guò)以上的知識(shí)你已經(jīng)有了一個(gè)大致的了解。如果你還遇到