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如何通過預算管理加強內(nèi)部會計控制

來源: 律霸小編整理 · 2025-12-20 · 611人看過

目前,內(nèi)部會計控制已不僅僅滿足于傳統(tǒng)意義上的檢查和糾正弊端,其目標已經(jīng)延伸到提高效率和效益,保證法律法規(guī)的實施和企業(yè)目標的實現(xiàn)。在實際工作中,由于企業(yè)內(nèi)部管理水平復雜,各業(yè)務部門之間信息共享不足,客觀上降低了企業(yè)內(nèi)部控制效率。預算管理可以通過一套控制體系有效地克服信息不對稱帶來的缺陷,保證企業(yè)目標的順利實現(xiàn)。在實際工作中,企業(yè)深入開展預算管理,有效發(fā)揮預算的作用,特別是加強對資金預算和成本預算的控制,確保經(jīng)營目標的實現(xiàn),具有積極的現(xiàn)實意義。目前,在我國企業(yè)中,建立專門的預算責任機構(gòu)和嚴格的預算管理還沒有得到足夠的重視。如何通過良好的預算管理來加強企業(yè)內(nèi)部會計控制就顯得越來越必要。為了做好這項工作,我們可以采取以下措施。一是制定內(nèi)部預算管理辦法,成立預算管理委員會。企業(yè)應當制定適合企業(yè)實際情況的預算管理辦法,明確預算編制的內(nèi)容、范圍、依據(jù)、程序、方法、實施與控制、分析與考核。為了杜絕內(nèi)部人控制,保證企業(yè)整個經(jīng)營活動的協(xié)調(diào)運行,有必要設立一個權(quán)威、獨立的預算管理委員會,作為預算管理的最高權(quán)力機構(gòu)。預算管理委員會主任一般由企業(yè)總經(jīng)理擔任,成員由財務、營銷、生產(chǎn)、采購、技術(shù)、信息、質(zhì)檢、內(nèi)審、人事等部門負責人組成。負責制定和實施供銷價格、內(nèi)部轉(zhuǎn)讓價格、績效考核、獎懲制度和內(nèi)部審計。委員會下設一個辦公室。委員會主任是企業(yè)財務部門的負責人。財務部是領(lǐng)導,負責預算管理的日常工作。全面預算是在財政收支預算基礎上的延伸和發(fā)展,許多人認為預算是一種財政行為,財政部門應負責預算的制定和控制,甚至把預算理解為財政部門控制資本支出的計劃和措施。全面預算實際上是一個綜合了企業(yè)預算、投資預算、資本預算、利潤預算、工資支出預算和管理費用預算的全面預算體系。預算內(nèi)容涉及企業(yè)、資金、財務、信息、人力資源、管理等諸多方面。因此,全面預算不僅由財政部門獨立完成。要明確董事會、財務部、業(yè)務部、人力資源管理部和科研開發(fā)機構(gòu)在全面預算中的作用和職責。二是選擇適當?shù)念A算編制程序,科學編制預算,確保目標的一致性。這是因為現(xiàn)代企業(yè)規(guī)模大,部門多。只有各部門的經(jīng)營方向、經(jīng)營目標和利潤目標保持一致,才能更好地控制和管理整個企業(yè)。但在實際工作中,要防止一些單位編制較低的預算草案,給預算審批留出足夠的空間,以便更容易地完成預期任務。事實上,預算編制和上報單位基本上都知道預算指標應該放在哪里。然而,由于信息不對稱,管理層往往無法合理地確定更為可行的方案,因此討價還價是不可避免的。企業(yè)可以出臺激勵引導政策,即通過優(yōu)化預算編制單位的薪酬制度,引導預算結(jié)果正確。一方面可以實現(xiàn)總部預算意識的溝通和預算目標的全面落實;另一方面可以避免自上而下和自下而上的弊端,保證預算目標的協(xié)調(diào)。編制程序如下:一是由企業(yè)總部提出預算思路和目標;二是各子公司、二級單位根據(jù)預算思路和目標結(jié)合自身情況編制草案;三是,預算管理委員會進行初步協(xié)調(diào)和匯總;四是召集各分公司、二級單位負責人進行協(xié)調(diào),形成最終預算批復。這一階段可以反復進行,直到各方的目標一致為止;第五,以內(nèi)部賬單的形式發(fā)布和執(zhí)行核定的預算。預算管理成敗的關(guān)鍵在于預算是否得到有效執(zhí)行。各責任中心的子公司、二級單位在預算執(zhí)行過程中,必須向預算管理委員會提交執(zhí)行計劃進度,這不僅是預算管理委員會監(jiān)督預算執(zhí)行過程的依據(jù),同時也是考慮是否調(diào)整年度預算的重要參考。預算管理委員會可以利用計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)跟蹤各責任中心的經(jīng)濟業(yè)務處理情況,如會計核算等。這樣一來,一方面可以使董事會和總經(jīng)理對預算執(zhí)行情況進行實時控制,另一方面可以進一步阻斷會計信息失真的源頭,從而減少虛假會計信息。預算的執(zhí)行與監(jiān)督緊密相連,有效的監(jiān)督是預算有效執(zhí)行的重要保障。為了加強監(jiān)督,預算管理委員會可以配合內(nèi)部審計部門完成監(jiān)督。內(nèi)部審計部門一方面可以利用網(wǎng)絡系統(tǒng)對預算執(zhí)行過程中的二級單位進行突擊復核,另一方面也可以根據(jù)財務部門期末匯總結(jié)果進行定期復核。四是抓住控制重點,全面評價執(zhí)行情況,嚴格硬現(xiàn)金考核,加強對預算收支真實性和合規(guī)性的監(jiān)督,嚴格預算執(zhí)行結(jié)果硬現(xiàn)金考核,保持預算的嚴肅性,使預算管理成為企業(yè)控制經(jīng)濟活動的有效手段《內(nèi)部會計控制準則-基本準則(試行)》指出“內(nèi)部會計控制應針對業(yè)務處理過程中的關(guān)鍵控制點,并在決策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等環(huán)節(jié)實施”,因此,要抓住預算管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),就必須加強內(nèi)部會計控制有必要對預算執(zhí)行結(jié)果進行綜合評價和評估。預算管理委員會和有關(guān)部門要認真分析本期實際發(fā)生額與預算發(fā)生額差異的原因,無論是有利還是不利,找出內(nèi)部會計控制的優(yōu)缺點,總結(jié)經(jīng)驗教訓,制定改進措施。在此基礎上,對預算完成情況、預算編制的準確性和及時性進行評估,肯定成績,找出問題,制定并實施科學合理的獎懲制度。內(nèi)部會計控制應遵循及時性原則,即“內(nèi)部會計控制應隨著外部環(huán)境的變化、業(yè)務職能的調(diào)整和管理要求的提高而不斷修訂和完善”,因此,預算管理必須進行信息反饋并及時調(diào)整,適應環(huán)境的變化。會計結(jié)算和計算結(jié)果通過網(wǎng)絡系統(tǒng)反饋給董事會和總經(jīng)理,使企業(yè)高層管理人員即使遠離預算執(zhí)行現(xiàn)場,也能及時了解和控制預算執(zhí)行過程??傊?,預算管理制度是對企業(yè)內(nèi)部管理制度和控制制度的綜合檢驗,對經(jīng)營者具有約束和激勵作用。要成為企業(yè)全員、全過程、全要素的管控工作,不能松懈、細致、不完整。它應在實踐中不斷補充、修改和完善,從而為實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標或價值最大化提供重要保障。以上是小編為您整理的相關(guān)知識。相信通過以上的知識你已經(jīng)有了一個大致的了解。如果你還遇到更復雜的問題

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