1。明確支出的金額和用途收銀員在支付每筆款項時,必須知道準(zhǔn)確的支付金額,合理安排資金。
(1)識別收款人。出納必須嚴(yán)格按照合同、發(fā)票或相關(guān)依據(jù)記載的收款人付款。收款人代收款的,出納應(yīng)當(dāng)提供原收款人的證明材料,并與原收款人核對無誤后,方可辦理付款手續(xù)。(2)明確支付目的。堅決抵制違法不合理支付行為,向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告,行使出納工作權(quán)。如果目的不明,出納可以拒絕付款。
2。支付審批
代理人應(yīng)當(dāng)填寫支付憑證,注明支付金額和用途,并對支付項目的真實性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
(1)相關(guān)證明人的簽名。代理人的付款目的涉及實物的,應(yīng)當(dāng)由庫管員或者實物負(fù)責(zé)人簽字;涉及差旅費、銷售費等費用的,應(yīng)當(dāng)由證明人或者知情人證明。
(2)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字。收款人應(yīng)將證明手續(xù)齊全的付款文件交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核簽字。(3)到財務(wù)部付款。收款人應(yīng)持完整的付款憑證交會計審核后,出納方可辦理付款。付款是資本支出中最重要的一部分,因此出納應(yīng)該非常小心并認(rèn)真對待,因為一旦付款,就很難挽回錯誤。嚴(yán)格核定支付金額、用途及相關(guān)審批程序。
對于現(xiàn)金支付,雙方應(yīng)當(dāng)面核對。
銀行付款和開支票時,出納應(yīng)仔細(xì)填寫所有內(nèi)容,確保內(nèi)容完整、印章清晰、書寫正確。現(xiàn)金支票應(yīng)附持票人姓名、身份證號碼和單位證明。辦理轉(zhuǎn)賬或匯款時,柜員人員準(zhǔn)確、清晰、完整,確保收款人能按時收到款項。
雙方確認(rèn)付款金額后,收款人應(yīng)簽字并加蓋“已付”章。轉(zhuǎn)賬或匯款時,銀行單據(jù)可直接作為付款憑證。
確認(rèn)簽字后發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金短缺等情況,由收款代理人負(fù)責(zé)。如因特殊原因退回支票或匯款,出納應(yīng)立即查明原因。如果是我方責(zé)任造成的,應(yīng)立即更換支票或重新匯款。如果是對方責(zé)任造成的,對方應(yīng)重新辦理手續(xù)。以上是小編為您整理的相關(guān)知識。相信通過以上的知識你已經(jīng)有了一個大致的了解。如果您仍然遇到任何更復(fù)雜的法律問題,歡迎您登錄律師網(wǎng)律師在線咨詢。你知道嗎
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