1。進(jìn)入系統(tǒng)管理，點(diǎn)擊注冊(cè)。

3。點(diǎn)擊菜單欄中的“賬套”，在下拉菜單中選擇“輸出”。選擇要備份的賬套，然后單擊“確定”。

5。系統(tǒng)稍后將顯示一張圖片。如果計(jì)算機(jī)配置過低，系統(tǒng)將在短時(shí)間內(nèi)不響應(yīng)。只要您繼續(xù)等待，系統(tǒng)就會(huì)壓縮數(shù)據(jù)庫(kù)。

6。數(shù)據(jù)備份完成后，彈出如下對(duì)話框，選擇保存數(shù)據(jù)的路徑。

7。選擇路徑時(shí)，請(qǐng)確保所選文件夾已打開。只需雙擊要保存的文件夾，然后單擊“確定”即可完成備份。

8。備份后，如果要將數(shù)據(jù)復(fù)制到U盤，可以直接找到備份文件夾，復(fù)制到U盤。

2。完成數(shù)據(jù)備份后，建立新一年的年度賬戶。進(jìn)入系統(tǒng)管理界面，在“系統(tǒng)”下拉菜單中點(diǎn)擊“登記”，用戶名選擇要做賬套的賬套主管的名稱，一般為操作員本人的名稱；選擇要做賬套的賬套；會(huì)計(jì)年度選擇上一年度。如果你想做2006年的年度賬目，選擇2005年。選擇后，單擊“確定”。在菜單欄中選擇年度賬戶，在下拉菜單中選擇“建立”。

3。單擊“確定”，然后單擊“確定”。

4。系統(tǒng)會(huì)顯示一張圖片，用戶可以耐心等待。根據(jù)計(jì)算機(jī)的不同性能，所花費(fèi)的時(shí)間也不同。

5。建立完成后，系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)屏幕，表示建立成功。注：在用友軟件中，建立年度賬戶后，并不意味著可以直接進(jìn)行下一年度的核算操作。此時(shí)系統(tǒng)只結(jié)轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)科目、客戶檔案、存貨檔案等基礎(chǔ)檔案，不結(jié)轉(zhuǎn)任何上年數(shù)據(jù)。去年數(shù)據(jù)的結(jié)轉(zhuǎn)需要我們進(jìn)一步操作。

1。進(jìn)入系統(tǒng)管理界面，在“系統(tǒng)”下拉菜單中單擊“登記”；用戶名：選擇要設(shè)置賬套的賬套主管的姓名，一般為操作員的姓名；選擇要設(shè)置賬套的賬套；會(huì)計(jì)年度：選擇本年度。如果要結(jié)轉(zhuǎn)2005年末數(shù)據(jù)，請(qǐng)選擇2006。選擇后，單擊“確定”。

2。在菜單欄中選擇年度科目，在下拉菜單中選擇“上年結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)”。

注意：由于版本不同，選擇也不同。如果是fincom的基礎(chǔ)版本，可以直接選擇總賬系統(tǒng)結(jié)轉(zhuǎn)；如果是fincom的標(biāo)準(zhǔn)版本或套餐版本，并且該賬套使用固定資產(chǎn)和薪資模塊。首先，我們要把固定資產(chǎn)和工資制度結(jié)轉(zhuǎn)，它們之間沒有先后順序；最后，我們要把總賬制度結(jié)轉(zhuǎn)。

如果是Tong2005的版本，使用購(gòu)銷存，則按圖中所示順序自上而下結(jié)轉(zhuǎn)。

因?yàn)榻Y(jié)轉(zhuǎn)比較簡(jiǎn)單，所以我們只以結(jié)轉(zhuǎn)總賬系統(tǒng)為例。

3。在上年結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)中選擇總賬系統(tǒng)結(jié)轉(zhuǎn)。

4。確認(rèn)后，系統(tǒng)彈出對(duì)話框。如果客戶希望每月進(jìn)行賬齡分析并進(jìn)行賬齡清理，則選擇明細(xì)結(jié)轉(zhuǎn)法；如果不需要賬齡分析，則選擇余額法。

注：一般建議選擇余額結(jié)轉(zhuǎn)法，詳細(xì)結(jié)轉(zhuǎn)法操作不當(dāng)容易出錯(cuò)。

5。結(jié)轉(zhuǎn)后，系統(tǒng)會(huì)彈出結(jié)轉(zhuǎn)報(bào)表，提示正確的結(jié)轉(zhuǎn)科目和錯(cuò)誤的結(jié)轉(zhuǎn)科目。如果有任何錯(cuò)誤，你應(yīng)該找出原因。

6。如果沒有問題，你可以在下一年進(jìn)行新一年的會(huì)計(jì)操作。

7。對(duì)于新的年度報(bào)表，只需重新復(fù)制原報(bào)表，打開報(bào)表系統(tǒng)，在賬套初始化后重新計(jì)算即可。你知道嗎