1、 注意：在獲得一套軟件后創(chuàng)建一套新的會計軟件時，不要急于安裝和嘗試該軟件的各種功能。首先，要對軟件的使用規(guī)則和財務軟件的操作流程有一個清晰的認識。然后，按照以下步驟執(zhí)行會計的初始化操作。

1。在用友財務軟件中，您應該首先以管理員身份創(chuàng)建一組新帳戶。賬戶建立后，不應先初始化期初余額。更重要的工作是進行財務分工！別告訴我你是公司里唯一的會計。即便如此，你還是要進行財務分工。您還有幾個職責：所有財務軟件都將憑證錄入與審計核算分離，實現(xiàn)交叉監(jiān)管。最常見的財務劃分方式分為四類：系統(tǒng)管理員、制單員、審核員和簿記員。在以后的使用中，我們應該根據(jù)會計的分工，用不同的身份登錄財務軟件。

2。主題設置。財務工作分工后，應檢查系統(tǒng)提供的會計科目是否滿足貴公司的會計需求。如果沒有，你應該添加相關的主題。例如，在增值稅核算過程中，很明顯需要“應交增值稅”的二級甚至三級科目，但在系統(tǒng)提供的科目中找不到。此時，您應該進入“帳戶”模塊添加帳戶。在添加過程中，要注意科目代碼的設置。如果是二級科目，則必須將科目的前三位設置為對應的一級科目編碼。應該知道的是，用你理財軟件管理賬戶是基于賬戶代碼的。如果賬戶代碼設置不正確，麻煩就會層出不窮！而且，只要賬戶設置好了，以后如果想刪除就不管用了！

3。設置期初余額。如果新賬套的啟用日期在年中，則在錄入期初余額時，不能在“期初余額”欄中錄入期初余額。這是徒勞的。因為這個問題，我一直懷疑是否有軟件故障。正確的方法是在“期初余額”欄中輸入。錄入期初余額時，一定要注意數(shù)據(jù)的準確性，因為期初數(shù)據(jù)一旦生效，無論如何都不能修改！

2。日常核算過程中的注意事項

使用財務軟件進行日常核算時，有時會遇到麻煩，手工處理非常簡單，常見問題如下：

1。不能錄入憑證：第一次使用用友軟件時，會先進入“憑證處理模塊”錄入憑證，但往往不會成功。原因是什么？因為您沒有設置憑證的“憑證類型”（即常用的“收、轉、付”），所以解決方案非常簡單。只需輸入“憑證類型”即可進行設置。

2。輸入的憑證不能注冊。仔細記錄憑證后，在進行會計處理時，會發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中可用的憑證為空。為什么？在這里，我們必須提到會計程序。用友財務軟件的基本核算流程是：憑證錄入->憑證審核->憑證記錄，這是一個基本的過程。另外，按照交叉監(jiān)管的原則，錄入憑證時不可能同時審核記賬。您（或其他人）必須以其他身份再次登錄才能審核和保留帳戶。

3。會計憑證不能修改。當您記錄完所有憑證后，您會發(fā)現(xiàn)您的會計憑證輸入不正確。如何修改？這個過程有點復雜。首先以“審核員”或“簿記員”身份再次登錄，進入“設置賬戶管理”模塊，選擇“記賬前恢復狀態(tài)”菜單。此時，您可以選擇“上次記賬前恢復狀態(tài)”和“月初恢復狀態(tài)”。然后進入“憑證處理”模塊，取消對錯誤憑證的審核，再次以“制單人”身份登錄進行修改。在日常工作中，使用一套軟件對多套賬戶進行核算是很正常的。因此，在這里我們會遇到一些信息重用的問題。例如，總公司和分公司分開核算，使用的會計科目基本相同。如果兩套會計科目由一人核算，那么會計科目的“助記碼”是一致的。在新的第二套賬戶中，如何將第一套賬戶中的賬戶信息用于第二套賬戶，不可能依次輸入嗎？您的財務軟件提供的相應解決方案。進入您財務軟件的“您賬戶（工具）”輔助程序，選擇要復制的賬戶。需要注意的是，科目復制的前提是兩套科目的科目編碼規(guī)則要一致，否則無法完成復制操作。UFO報告程序是一個輔助軟件，用于重新處理用戶友好核算生成的核算數(shù)據(jù)。它可以處理現(xiàn)有的會計數(shù)據(jù)，生成各種財務報表。在實際使用中，最容易發(fā)現(xiàn)的一些簡單而又最難的問題，主要表現(xiàn)在：無法生成報表，卻無法獲取錯誤信息，這個問題我都遇到過，很煩人！生成報表時，正確的程序是，1、在“文件”菜單中選擇“新建”操作。2在文件菜單中選擇“帳戶路徑”，這是最關鍵的一步！例如，如果您在D:ufsoft72下安裝了財務軟件，并假設您建立了一組001帳戶，那么在設置帳戶路徑時，您不能將帳戶路徑設置為D:ufsoft72zt001，這是錯誤的。“UFO中的“記帳路徑”是指系統(tǒng)文件ZWSET.MDB文件有了這樣的理解，您就可以順利地處理報告了。

在編制財務報表時，您可能有這樣的經(jīng)驗。很明顯，你的賬戶處理是可以的，但UFO產(chǎn)生的資產(chǎn)負債表總是不平衡的。這時，你首先要檢查“所有者權益”一欄中每一項的計算公式是否與你的會計核算一致。最常見的問題是UFO軟件對“未分配利潤”的計算和對“盈余公積”的處理與您的核算方法相沖突（例如，對“本年利潤”采用“報表結算法”或“賬務結算法”的處理不同，將影響對“未分配利潤”的處理（利潤分配計算）。以上是小編為您整理的相關知識。相信通過以上的知識你已經(jīng)有了一個大致的了解。如果您仍然遇到任何更復雜的法律問題，歡迎您登錄律師網(wǎng)律師在線咨詢。你知道嗎